Отримали повідомлення про помилки в додатку 4ДФ: як виправити

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Податківці назвали типові помилки, яких платники податків припускаються в додатку 4ДФ об’єднаної звітності з ПДФО та ЄСВ, і підказали, як їх виправити

Отримали повідомлення про помилки в додатку 4ДФ: як виправити

Розрахунок зарплати, звітність, перевірки

Форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску Мінфін затвердив наказом від 15.12.2020 № 773 (даліПодатковий розрахунок).

Найчастіше платники податків припускаються помилок у додатку 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Податкового розрахунку (далідодаток 4ДФ).

Помилки можуть виявити як самі платники, так і податківці.

Якщо помилку виявили податківці, вони надсилають платникам в електронному вигляді Повідомлення щодо допущених помилок у відомостях про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору за формою 4ДФ (код форми J1490504). Зі змістом повідомлення податківців платник може ознайомитися в Електронному кабінеті (Перегляд звітності → Повідомлення (квитанція)).

ДПС навела перелік типових кодів помилок у додатку 4ДФ і визначила алгоритм дій платника, як їх виправити:

Код

Опис помилки

Як виправити

1

Запис не завантажений, оскільки за даний період вже був раніше завантажений запис з повним співпадінням полів: РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи;

Інформація про помилку надається до відома та не потребує виправлення

2

Податковий номер особи або реєстрацію за серією (за наявності) та номером паспорту особи, про яку надається інформація в 4ДФ, закрито у зв’язку з надходженням відомостей про смерть особи з Державного реєстру актів цивільного стану

Інформація про помилку потребує перевірки (у разі якщо дата смерті в межах звітного періоду, то інформація надається до відома)

3

Номер зазначений у графі «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта» — не є РНОКПП з ДРФО/ фізична особа з вказаними номером паспорта у вигляді картки на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває*

Перевірити правильність внесення інформації або наявність підтвердження того, що особа перебуває на обліку за номером паспорта (наявність слова «відмова» у паспорті у вигляді картки), за результатами провести коригування відповідно розділу V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4)

4

Особа з вказаними серією та номером паспорта на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває*

Перевірити правильність внесення інформації або підтвердження того, що особа перебуває на обліку за серією та номером паспорта (наявність відмітки у паспорті з датою взяття на облік починаючи з 01.01.2011 — згідно з нормами ПКУ) — за результатами провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4

6

Інформація з графи «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта», містить заборонений символ — запис забраковано*

Перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4

7

Запис містить в одному або декількох полях суми, які дорівнюють реєстраційному номеру облікової картки

Перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4

9

Дата прийняття на роботу перевищує дату звільнення; дата прийняття на роботу не відповідає звітному періоду; дата звільнення до 01.01.1998

Перевірити правильність внесення інформації, провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4

11

Неправильна ознака доходу

Провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4. Довідник ознак доходів фізичних осіб Додаток 2 до Порядку № 4

12

Інформація потребує перевірки! По фізичній особі за вказаний період подано два записи з співпадаючими реквізитами РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи та з різними значеннями реквізиту Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад за місцезнаходженням податкового агента або відокремленого підрозділу

Перевірити чи дійсно фізична особа отримувала однакові виплати від різних відокремлених підрозділів, якщо інформація по одному з відокремлених підрозділів подана помилково, провести коригування шляхом подання уточнюючого Податкового розрахунку з додатком за 4ДФ за вказаний період

*РНОКПП — Реєстраційний номер облікової картки платника податків; ДРФО — Державний реєстр фізичних осіб

 

За інформацією ДПС по роботі з ВВП

 


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкова декларація платника єдиного податку ФОП

Облік на спрощеній системі простий, податкова декларація платника єдиного податку не складна, але її треба вчасно подати та заповнити. У цій консультації зразки декларації, а також особливості складання декларації з ЄП для фізосіб, декларація для груп 1, 2 та 3 із заповненням додатка ЄСВ
242808

Єдиний податок 2025: ставки, групи, ліміти, звітність і сплата для ФОП

Що таке єдиний податок? Єдиний податок передбачає звільнення від сплати деяких податків, більш прості підходи до ведення обліку та звітності. На ньому можуть перебувати як юрособи, так і фізособи-підприємці. Про групи єдиного податку в 2025 році, про єдиний податок і воєнний стан, хто може перебувати на кожній з них та за яких умов, а хто взагалі не має права бути єдинником — у цьому огляді
305887

Головне для бухгалтера в липні 2025

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у липні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у липні. Ми постійно актуалізуємо дані в огляді. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось! Стежте за оновленнями і листами від Експертно-правової системи «Експертус Головбух» , щоби не пропустити важливе для себе
649

Трудовий договір в умовах воєнного стану: як оформити призупинення

Війна, на жаль, внесла зміни в наше життя. І трудове законодавство теж. З’явилася та процедура, якої раніше не було, ― призупинення трудового договору. Що це? Чим призупинення відрізняється від зупинення трудового договору та простою, як його оформити й показати у табелі та звітності ― у консультації
79204

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді