Отримали повідомлення про помилки в додатку 4ДФ: як виправити

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Податківці назвали типові помилки, яких платники податків припускаються в додатку 4ДФ об’єднаної звітності з ПДФО та ЄСВ, і підказали, як їх виправити

Отримали повідомлення про помилки в додатку 4ДФ: як виправити

Розрахунок зарплати, звітність, перевірки

Форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску Мінфін затвердив наказом від 15.12.2020 № 773 (даліПодатковий розрахунок).

Найчастіше платники податків припускаються помилок у додатку 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Податкового розрахунку (далідодаток 4ДФ).

Помилки можуть виявити як самі платники, так і податківці.

Якщо помилку виявили податківці, вони надсилають платникам в електронному вигляді Повідомлення щодо допущених помилок у відомостях про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору за формою 4ДФ (код форми J1490504). Зі змістом повідомлення податківців платник може ознайомитися в Електронному кабінеті (Перегляд звітності → Повідомлення (квитанція)).

ДПС навела перелік типових кодів помилок у додатку 4ДФ і визначила алгоритм дій платника, як їх виправити:

Код

Опис помилки

Як виправити

1

Запис не завантажений, оскільки за даний період вже був раніше завантажений запис з повним співпадінням полів: РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи;

Інформація про помилку надається до відома та не потребує виправлення

2

Податковий номер особи або реєстрацію за серією (за наявності) та номером паспорту особи, про яку надається інформація в 4ДФ, закрито у зв’язку з надходженням відомостей про смерть особи з Державного реєстру актів цивільного стану

Інформація про помилку потребує перевірки (у разі якщо дата смерті в межах звітного періоду, то інформація надається до відома)

3

Номер зазначений у графі «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта» — не є РНОКПП з ДРФО/ фізична особа з вказаними номером паспорта у вигляді картки на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває*

Перевірити правильність внесення інформації або наявність підтвердження того, що особа перебуває на обліку за номером паспорта (наявність слова «відмова» у паспорті у вигляді картки), за результатами провести коригування відповідно розділу V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4)

4

Особа з вказаними серією та номером паспорта на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває*

Перевірити правильність внесення інформації або підтвердження того, що особа перебуває на обліку за серією та номером паспорта (наявність відмітки у паспорті з датою взяття на облік починаючи з 01.01.2011 — згідно з нормами ПКУ) — за результатами провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4

6

Інформація з графи «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта», містить заборонений символ — запис забраковано*

Перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4

7

Запис містить в одному або декількох полях суми, які дорівнюють реєстраційному номеру облікової картки

Перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4

9

Дата прийняття на роботу перевищує дату звільнення; дата прийняття на роботу не відповідає звітному періоду; дата звільнення до 01.01.1998

Перевірити правильність внесення інформації, провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4

11

Неправильна ознака доходу

Провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4. Довідник ознак доходів фізичних осіб Додаток 2 до Порядку № 4

12

Інформація потребує перевірки! По фізичній особі за вказаний період подано два записи з співпадаючими реквізитами РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи та з різними значеннями реквізиту Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад за місцезнаходженням податкового агента або відокремленого підрозділу

Перевірити чи дійсно фізична особа отримувала однакові виплати від різних відокремлених підрозділів, якщо інформація по одному з відокремлених підрозділів подана помилково, провести коригування шляхом подання уточнюючого Податкового розрахунку з додатком за 4ДФ за вказаний період

*РНОКПП — Реєстраційний номер облікової картки платника податків; ДРФО — Державний реєстр фізичних осіб

 

За інформацією ДПС по роботі з ВВП

 


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Єдиний податок 2025: ставки, групи, ліміти, звітність і сплата для ФОП

Що таке єдиний податок? Єдиний податок передбачає звільнення від сплати деяких податків, більш прості підходи до ведення обліку та звітності. На ньому можуть перебувати як юрособи, так і фізособи-підприємці. Про групи єдиного податку в 2025 році, про єдиний податок і воєнний стан, хто може перебувати на кожній з них та за яких умов, а хто взагалі не має права бути єдинником — у цьому огляді
305865

Головне для бухгалтера в липні 2025

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у липні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у липні. Ми постійно актуалізуємо дані в огляді. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось! Стежте за оновленнями і листами від Експертно-правової системи «Експертус Головбух» , щоби не пропустити важливе для себе
639

Трудовий договір в умовах воєнного стану: як оформити призупинення

Війна, на жаль, внесла зміни в наше життя. І трудове законодавство теж. З’явилася та процедура, якої раніше не було, ― призупинення трудового договору. Що це? Чим призупинення відрізняється від зупинення трудового договору та простою, як його оформити й показати у табелі та звітності ― у консультації
79184

Розрахунок коригування до податкової накладної: оновлена форма

У консультації про розрахунок коригування до податкової накладної та причини коригувань, які податкова визначила для його складання. Наведемо умовні коди в розрахунку коригування, їхнє призначення та приклади складання розрахунків коригування з різними кодами («101», «102», «103», «104» і «301»)
721554

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді