20.07.2023 в «Голосі України» оприлюднили Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» від 29.06.2023 № 3200-ІХ (далі – Закон № 3200)
Судові витрати: як облікувати й оподаткувати
Закон № 3200 встановлює, що
- адвокати,
- нотаріуси,
- державні та приватні виконавці,
- арбітражні керуючі,
- судові експерти,
- органи державної влади та інші державні органи,
- органи місцевого самоврядування,
- інші юридичні особи
реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі) (далі – ЄСІТС), що забезпечує обмін документами, в обов’язковому порядку (пп. 6 п. 1, 2, 3 Закон № 3200).
Увага! Інші особи реєструють свої електронні кабінети в ЄСІТС, в добровільному порядку.
Тобто, тепер законодавчі зміни встановлюють для всіх, без винятку, юридичних осіб обов’язок реєстрації електронного кабінету в ЄСІТС. Однак такий обов’язок не поширюється на ФОП, які як інші особи, можуть реєструвати електронні кабінети за бажанням.
Однак, обов’язок реєстрації електронних кабінетів в ЄСІТС для юридичних осіб (приватної власності) почне діяти через 7 місяців з дня опублікування Закону (п. 1 розд. ІІ Прикінцеві та перехідні положення Закону № 3200).
Також, встановили, що у випадку звернення до суду особою, яка має обов’язок зареєструвати електронний кабінет, але не виконала цього, документи такої особи будуть залишені судом без руху, повернуті, або не прийняті до розгляду судом, залежно від виду процесуального документа (пп.6 Закону № 3200).
Реєстрація в ЄСІТС, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі. Водночас, особа, що зареєструвала електронний кабінет в ЄСІТС, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС, з використанням власного електронного підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги», якщо інше не передбачено процесуальним законодавством (п. 8 Закону № 3200).
Якщо в учасника справи є обов’язок надсилати копії документів іншим учасникам справи, такі документи в електронній формі можуть направлятися з використанням ЄСІТС, шляхом надсилання до електронного кабінету іншого учасника справи. А в разі відсутності в іншого учасника справи електронного кабінету чи відсутності відомостей про наявність в іншого учасника справи електронного кабінету – у паперовій формі листом з описом вкладення.
Якщо інший учасник справи мав обов’язок зареєструвати електронний кабінет, але не зареєстрував його, учасник справи, який подає документи до суду через електронний кабінет, звільняється від обов’язку надсилання копій (як паперових, так і електронних) документів такому учаснику справи.
Направляючи такому учаснику справи судові виклики і повідомлення тощо, суди зазначатимуть у цих документах про обов’язок таких осіб зареєструвати свій електронний кабінет та про можливість ознайомлення з матеріалами справи через ЄСІТС.
Тобто, впровадження електронних кабінетів в ЄСІТС повністю не скасує паперовий документообіг між учасниками справи, але значно полегшить обмін документами (повідомлення, виклики) з судами та загалом зменшить часові й фінансові витрати на паперову кореспонденцію.
Водночас ухилення від обов’язку реєстрації електронного кабінету не тягтиме негативних наслідків для юридичних осіб, окрім позбавлення можливості ознайомитися з матеріалами справи не інакше, як через ЄСІТС.
Наразі податківці проводять камеральні, фактичні та позапланові документальні перевірки. А ще чекаємо на відновлення планових перевірок. Як наслідок — платники отримують ППР із донарахованими сумами. Нагадаємо, як можна оскаржити неправомірні, з вашого погляду, донарахування
