Втрата первинних документів через руйнування офісу
Податківці інформують, що 10.02.2024 року набрав чинності наказ Мінюсту від 04.01.2024 № 40/5, яким внесли зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5; далі — Перелік.
З урахуванням зазначених змін строки зберігання документів, що зазначені у цьому Переліку та регулюють підприємницьку діяльність юросіб, застосовують фізичні особи – підприємці, якщо інше не встановили законом або не випливає із суті відносин (тоді як раніше це було добровільним для ФОП).
При цьому строк зберігання для документів та інформації, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, для ФОП встановлюють відповідно до Податкового кодексу України (ПК) та становить 3 роки (п. 1.4 Переліку).
Також визначили, що строки зберігання первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов'язкових платежів, розраховують з дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використовують зазначені документи та/або інформацію, а в разі її неподання – з передбаченого ПК граничного строку подання такої звітності (п. 2.10 Переліку).
Крім цього, змінили і строки зберігання окремих конкретних документів, які стосуються фінансово-господарської діяльності. Зокрема, такий строк збільшили з 1 або 3 років до 5. При цьому для таких документів встановили застереження наступного характеру:
- документи, пов'язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігають не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення. У разі такого оскарження – протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчили розгляд справи. А у разі оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе;
- документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не проводитимуть податкову перевірку, інспектування (ревізію), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії рф та тимчасової окупації);
- документи та інформація, на які поширюють вимоги статей 39 і 39-2 ПК, зберігають не менше 7 років.
