Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет.
Типова форма, за якою здійснюють облік доходів і витрат фізичні особи – підприємці і фізособи, які провадять незалежну професійну діяльність (далі — Типова форма) та Порядок її ведення (далі — Порядок) затвердив Мінфін наказом від 13.05.2021 № 261.
Так, у разі ведення обліку доходів і витрат в е-формі засобами Електронного кабінету самозайнята особа зобов’язана отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання самозайнятою особою кваліфікованого сертифіката відкритого ключа така особа здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат відповідно до Податкового кодексу України безкоштовно (п. 5 розд. І Порядку).
Вхід до Електронного кабінету здійснюйте за адресою: https://cabinet.tax.gov.ua, а також через вебпортал ДПС (https://tax.gov.ua).
Роботу в приватній частині Електронного кабінету здійснюйте після проходження електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Меню «Облік доходів і витрат» приватної частини Електронного кабінету надає можливість вести електронну форму обліку доходів і витрат (далі — Електронна форма обліку).
Записи здійснюйте щодо доходів та витрат за Типовою формою через режим «Облік доходів і витрат».
Електронну форму обліку зберігайте протягом 3 років. Для перегляду може обрати будь-який з минулих років.
З інформацією щодо ведення Електронної форми обліку можна ознайомитися в меню «Облік доходів і витрат» розділу «Допомога» Електронного кабінету.
Зокрема, в Електронній формі обліку допускається виправлення помилок або коригування.
При редагуванні помилкових записів, самозайнята особа має вводити правильне значення. Але:
- якщо інформацію вносите у той же день, коли допустили помилку, то відкоригується поточний запис;
- якщо ж інформацію коригуєте на наступний день, або пізніше, то у Е-формі обліку створиться новий запис. У ньому буде відображено тільки відносне значення різниці між значенням, яке було внесено раніше, та поточним записом. Новий рядок буде виділено рожевим кольором.
