Взяття на облік фізичних осіб – підприємців як платників податків та як платників ЄСВ в органах ДПС здійснюється на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР), отриманих у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами контролюючих органів.
Дані про взяття на облік ФОП як платників податків та платників ЄСВ передають до ЄДР та підтверджують відомостями з ЄДР.
Отже, першоджерелом відомостей щодо ФОП є Єдиний державний реєстр.
Відомості, які містяться в ЄДР, надають, зокрема, у вигляді безоплатного доступу, виписок, витягів у паперовій та електронній формі, що містять відомості, актуальні на момент запиту або на визначену дату, а також документів у паперовій та електронній формі, що містяться в реєстраційній справі.
За отриманням юридично значимих відомостей щодо реєстрації фізичною особою – підприємцем необхідно звертатися до Єдиного державного реєстру, згідно з процедурами встановленими Порядком надання відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що затвердив Мінюст наказом від 05.05.2023 № 1692/5.
Якщо інформації отриманої з ЄДР недостатньо, платник ЄСВ/застрахована особа може отримати документальне підтвердити запит про отримання витягу з реєстру страхувальників до контролюючого органу відповідно до Порядку надання інформації з реєстру страхувальників, затвердженого наказом Мінфіну від 21.07.2017 № 651.
На даний час Запит про отримання витягу з реєстру страхувальників за формою 1-ЗРС можна направити через інформаційно-комунікаційну систему «Електроний кабінет», а саме через режим «Заяви, запити для отримання інформації» приватної частини Електронного кабінету. Витяг/довідку з реєстру страхувальників (щодо ФОП або фізособи-незалежника) надішлють за формою 2-ВРС або довідку з реєстру страхувальників за формою 1-ДРС (режим «Перегляд звітності» приватної частини Електронного кабінету).
