Порядок погодження довідки-розрахунку на виплату заробітної плати

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Контролюючі органи невідкладно погоджують довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, надану платником ЄСВ

Порядок погодження довідки-розрахунку на виплату заробітної плати

Довідку-розрахунок на виплату заробітної плати складає платник ЄСВ за формою згідно з додатком 1 до Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 № 291; далі — Порядок.

Контролюючі органи відмовляють у погодженні за умови:

  • невідповідності довідки-розрахунку визначеній формі;
  • недостовірності викладеної у довідці-розрахунку інформації;
  • подання довідки-розрахунку до контролюючого органу не за місцем взяття на облік платника ЄСВ.

Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надається обслуговуючому надавачу платіжних послуг, другий — контролюючому органу, третій — залишається у платника ЄСВ.

Довідку-розрахунок в електронній формі надає платник ЄСВ до обслуговуючого надавача платіжних послуг з дотриманням законів України:

  • «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV;
  • «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.

Довідка-розрахунок в електронній формі — документ, отриманий платником ЄСВ в електронній формі через Електронний кабінет у порядку, встановленому статтею 42-1 Податкового кодексу України (п. 1 Порядку).

У розділі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету платник ЄСВ може надіслати до відповідного контролюючого органу належним чином оформлену довідку-розрахунок в е-формі за ідентифікатором форми:

  • J1330001 — для юридичних осіб;
  • F1330001 — для фізичних осіб.

Після надходження електронного документа здійснюють його автоматизовану перевірку.

У першій квитанції електронного документа повідомляють про результати такої перевірки. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляють про неприймання електронного документа із зазначенням причин. У такому випадку другу квитанцію не формують.

Друга квитанція є підтвердженням про приймання (реєстрацію) або повідомленням про неприймання в контролюючому органі електронного документа. У другій квитанції зазначають реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа, результати обробки в контролюючому органі (дата та час приймання (реєстрації) або неприймання, реєстраційний номер, дані про платника та підписувача (підписувачів) електронного документа та квитанції).

За наявності другої квитанції про приймання е-документа датою та часом його приймання (реєстрації) контролюючим органом вважають дату та час, зафіксовані у першій квитанції.

Інформацію щодо отримання та дати реєстрації довідки-розрахунку в контролюючому органі можете переглянути у вкладці «Вхідні» розділу «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету. Також квитанції щодо приймання та обробки можете переглянути в розділі «Перегляд звітності» та розділі «Введення звітності». Дата реєстрації довідки-розрахунку вважається днем її отримання контролюючим органом.

Погоджену довідку-розрахунок в е-формі (або відмову у погодженні) невідкладно направляє контролюючий орган платнику ЄСВ в Електронний кабінет.

За інформацією ДПС в Івано-Франківській області

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Програмний РРО (ПРРО): як працювати у 2025 році

Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — альтернатива старому доброму касовому апарату. Адже за допомогою програмних РРО розраховуватися з покупцями і зручніше, і дешевше. Все про ПРРО: кому і коли застосовувати, як зареєструвати та працювати
24391

Контрагенти з рф, рб та пов’язані з ними особи: обмеження, заборони, ризики госпдіяльності та іншої співпраці

В огляді експерт коментує заборони, обмеження, ризики господарської діяльності та відповідальність за співпрацю з нинішніми, колишніми чи потенційними партнерами, які мають коріння в рф чи рб. Як визначити пов’язаність особи з державою-агресором та як уберегти себе від можливих ризиків незнання такого звʼязку?
15067

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді