Порядок подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затвердив Мінфін наказом від 21.01.2016 № 13; далі — Наказ та Порядок № 13.
Звітність, пов’язану із використанням КОРО (РК), подає суб’єкт господарювання (СГ) за формою № ЗВР-1 (далі — Звіт № ЗВР-1) щодо всіх КОРО, зареєстрованих на господарську одиницю, які ведуться разом із РК у випадках, визначених Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР.
Звітність, пов’язана з використанням РК, подається у складі Звіту № ЗВР-1 та Довідки про використані розрахункові книжки (далі — Довідка) до контролюючого органу за місцем реєстрації РК у терміни, визначені чинним законодавством. При поданні звітності одночасно надавати КОРО чи РК не потрібно (пп. 4, 5 Порядку № 13).
Форму Довідки визначили у додатку до Порядку № 13.
СГ, які подають податкову звітність в електронному вигляді, Довідку за ідентифікатором форми FJ0525002 надсилають в електронній формі засобами електронного зв’язку із зазначенням обов’язкових реквізитів електронних документів.
У заголовній частині Довідки зазначається найменування СГ, місцезнаходження, код за ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи ( крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), та кількість штук повністю використаних у звітному місяці РК.
Книга обліку розрахункових операцій — регістр, що його використовують разом із РРО або розрахунковими квитанціями. Якщо на аркуші КОРО зробили більше ніж п’ять помилок — цей аркуш слід анулювати
Таблична частина Довідки передбачає заповнення таких граф:
- порядковий номер;
- номер РК — зазначайте номер використаної РК, який складається з 10 цифр (фіскальний номер першої КОРО) та проставленого через дріб порядкового номера РК і літери «к». При реєстрації РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, до номера РК додайте літеру «с»;
- період використання, де: у колонці «початок» — зазначайте дату початку використання РК, яка вказана в корінці першої розрахункової квитанції РК, у колонці «кінець» — зазначайте дату закінчення використання РК, яка вказана в корінці останньої розрахункової квитанції РК;
- кількість анульованих квитанцій — зазначайте кількість анульованих розрахункових квитанцій. У разі пошкодження розрахункової квитанції чи здійснення помилкового запису таку квитанцію анулюйте. Для чого на корінці та відривній частині зробіть позначку «Анульовано». Особа, яка здійснює розрахунки, засвідчує це підписом.
Згідно з приміткою до Довідки, така Довідка повинна містити інформацію про РК, за якими дата кінця використання припадає на звітний місяць. СГ-фізособа засвідчує Довідку особистим підписом.
