Платник зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, уповноваженої платником особи відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних (п. 201.1 Податкового кодексу України; далі — ПК).
У податковій накладній зазначають в окремих рядках обов’язкові реквізити, зокрема:
- опис (номенклатура) товарів/послуг та їх кількість, обсяг;
- код товару згідно з УКТ ЗЕД, для послуг — код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг; платники податків, крім випадків постачання підакцизних товарів та товарів, ввезених на митну територію України, мають право зазначати код товару згідно з УКТ ЗЕД або код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг неповністю, але не менше ніж чотири перших цифри відповідного коду.
До розділу Б податкової накладної вносять дані у розрізі опису (номенклатури) постачання товарів/послуг, зокрема:
- до графи 2 — опис (номенклатуру) товарів / послуг постачальника (продавця);
- до граф 3.1, 3.3 — код товару згідно з УКТ ЗЕД або код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг (далі — ДКПП); п. 16 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307.
При цьому графи 3.1, 3.3 заповнюють на всіх етапах постачання товарів/послуг:
- у разі постачання товару заповнюється графа 3.1, в якій зазначається код товару згідно з УКТ ЗЕД;
- у разі постачання послуги заповнюється графа 3.3, в якій зазначається код послуги згідно з ДКПП.
Платники, крім випадків постачання підакцизних товарів та товарів, ввезених на митну територію України, мають право зазначати код товару згідно з УКТЗЕД або код послуги згідно з ДКПП не повністю, але не менше ніж чотири перші цифри відповідного коду.
При цьому код згідно з УКТЗЕД зазначають на рівні позиції, підпозиції, категорії, підкатегорії відповідно до Закону України «Про Митний тариф України» від 19.10.2022 № 2697-IX.
У разі постачання товару, ввезеного на митну територію України, у графі 3.2 проставляють позначку «Х». Графу 3.2.1 заповнюють на всіх етапах постачання товару;
У разі постачання на митній території України або вивезення за межі митної території України у митному режимі експорту окремих видів товарів, які є власною сільськогосподарською продукцією у розумінні підпункту 14.1.33-1 пункту 14.1 статті 14 ПК у графі 3.2.2 проставляють позначку «Х».
Перелік підакцизних товарів та їх коди згідно з УКТ ЗЕД конкретизували статтею 215 ПК.
Класифікація ввезених товарів на митну територію України, здійснюється згідно з вимогами статті 69 Митного кодексу України від 13.03.2012 № 4495-VI.
Отже, на всіх етапах постачання товарів/послуг до кінцевого споживача, у тому числі імпортованих чи підакцизних товарів, у графі 2 «Опис (номенклатура) товарів / послуг продавця» податкової накладної продавець повинен зазначати дані, які відповідають документам, що підтверджують їх придбання таким продавцем.
