«Дата прийняття на роботу» в додатку 4ДФ: як правильно заповнити

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Податківці у ЗІР роз’яснили, в якому періоді заповнювати графу 7 «Дата прийняття на роботу» додатка 4ДФ до Розрахунку, якщо працівника прийняли на роботу в одному періоді, а дохід нарахували і виплатили у наступному

«Дата прийняття на роботу» в додатку 4ДФ: як правильно заповнити

Особи, які відповідно до Податкового кодексу України (ПК) мають статус податкових агентів, та платники ЄСВ зобов’язані подавати у строки, встановлені ПК для податкового місяця, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску до контролюючого органу за основним місцем обліку (пп. «б» п. 176.2 ПК).

Працівника не можна допустити до роботи без:

та

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та Порядок його заповнення та подання податковими агентами (далі — Порядок) затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4.

При заповненні додатка 4 ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі — Додаток 4ДФ) до Розрахунку графу 7 «Дата прийняття на роботу» заповнюють лише на тих фізичних осіб, які приймались на роботу у звітному періоді (пп. 2 п. 4 розд. IV Порядку).

Отже, якщо працівника прийняли на роботу в звітному періоді (наприклад 31 березня), а дохід нарахували і виплатили у наступному (наприклад 01 квітня), то дату прийняття на роботу (31 березня) не відображайте при заповненні додатка 4ДФ до Розрахунку за той звітний період в якому нарахували дохід працівнику.

ЗІР, категорія 103.25

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкова знижка 2026: приклади, строки подання декларації та перелік витрат

Податкова знижка 2026 допоможе повернути частину ПДФО. Ви можете врахувати витрати на навчання, іпотеку чи страхування життя. Розповідаємо, хто має право на знижку, які документи подати та як відобразити податкову знижку у декларації
91531

Як відобразити простій і відпустку за свій рахунок у об’єднаному звіті з ПДФО, ВЗ та ЄСВ

Відпустка за свій рахунок та простій — реалії військового стану. Щоб уникнути фінансових «сюрпризів» та бездоганно заповнити об’єднаний звіт, консультація стане вашим незамінним помічником з практичними кейсами та детальними прикладами
88442

Довідка про доходи: як видати працівнику

Довідка про доходи може знадобитися працівникові будь-коли. За якою формою видавати довідку про доходи та в яких випадках, підкажемо у консультації
342882

Медичне страхування працівників за рахунок роботодавця: які податки сплатити

Консультація допоможе правильно облікувати страхові внески та оподаткувати вартість медичного страхування у вигляді страхових платежів, які сплачуються за рахунок витрат роботодавця
65996

Як виправити помилки в декларації про доходи: приклади

Якщо після подання декларації про майновий стан і доходи виявили помилку, можна її виправити. Це можуть зробити як звичайні громадяни, так і фізичні особи-підприємці (ФОП) та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність («незалежники»), тобто всі ті, хто зобов’язаний декларувати ПДФО, військовий збір та ЄСВ. В огляді — як заповнити необхідну для цього уточнюючу декларацію з прикладами
5133

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді