«Дата прийняття на роботу» в додатку 4ДФ: як правильно заповнити

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Податківці у ЗІР роз’яснили, в якому періоді заповнювати графу 7 «Дата прийняття на роботу» додатка 4ДФ до Розрахунку, якщо працівника прийняли на роботу в одному періоді, а дохід нарахували і виплатили у наступному

«Дата прийняття на роботу» в додатку 4ДФ: як правильно заповнити

Особи, які відповідно до Податкового кодексу України (ПК) мають статус податкових агентів, та платники ЄСВ зобов’язані подавати у строки, встановлені ПК для податкового місяця, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску до контролюючого органу за основним місцем обліку (пп. «б» п. 176.2 ПК).

Працівника не можна допустити до роботи без:

та

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та Порядок його заповнення та подання податковими агентами (далі — Порядок) затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4.

При заповненні додатка 4 ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі — Додаток 4ДФ) до Розрахунку графу 7 «Дата прийняття на роботу» заповнюють лише на тих фізичних осіб, які приймались на роботу у звітному періоді (пп. 2 п. 4 розд. IV Порядку).

Отже, якщо працівника прийняли на роботу в звітному періоді (наприклад 31 березня), а дохід нарахували і виплатили у наступному (наприклад 01 квітня), то дату прийняття на роботу (31 березня) не відображайте при заповненні додатка 4ДФ до Розрахунку за той звітний період в якому нарахували дохід працівнику.

ЗІР, категорія 103.25

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкова соціальна пільга 2026: розмір, отримання, застосування

Зміна прожиткового мінімуму на початку року оновлює й податкові соціальні пільги (ПСП). Яким є розмір податкової соціальної пільги у 2026 році, коли вона нараховується, «дитячі» ПСП, документи для отримання пільги, приклади застосування ПСП, її особливості у одиноких матерів, працюючих студентів, «афганців», «чорнобильців», «АТОвців», пенсіонерів, осіб з інвалідністю — у консультації
392703

Алгоритм заповнення єдиної звітності для ФОП

Із 17 липня 2026 року набрали чинності нові форми об'єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ, а також оновлений Порядок їх заповнення. Вперше законодавець розмежував форми звітності для юридичних осіб та самозайнятих осіб. Яку форму Податкового розрахунку повинні подавати підприємці, які особливості її заповнення, на що звернути увагу, щоб уникнути типових помилок, та які зміни необхідно врахувати під час звітування — розглянемо у статті
30530

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді