Скільки податкових накладних потрібно за щоденними підсумками операцій?

У день виникнення податкового зобов’язання платник ПДВ зобов’язаний скласти податкову накладну в з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений строк (п. 201.1 Податкового кодексу України; ПК).

Податкова накладна може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо на ці операції не склали окрему накладну) у випадках:

• постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (не платнику податку), якщо розрахунки проводяться через касу, РРО/програмні РРО, банк, небанківського надавача платіжних послуг або платіжний пристрій (на рахунок постачальника);
• виписки транспортних квитків, готельних або інших рахунків за послуги зв’язку, облік яких ведеться за показниками приладів і які містять суму платежу, податку та податковий номер постачальника (крім рахунків міжнародного зразка);
• надання касових чеків, що містять суму товарів / послуг, ПДВ і фіскальний та податковий номери постачальника (п. 201.4 ПК).

Порядок заповнення податкової накладної затвердив Мінфін наказом від 31.12.2015 № 1307 (далі — Порядок).

Зміни у законодавстві для бізнесу — 2026

Порядок не забороняє складати окремі податкові накладні при проведенні протягом дня розрахунків через касу/РРО або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника).

Платник податку може прийняти рішення щодо складання податкових накладних за щоденними підсумками операцій з постачання товарів / послуг, оплата за які здійснена протягом дня через касу/РРО або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника), якщо на ці операції не була складена окрема податкова накладна, а саме:

• складати окремі податкові накладні за щоденними підсумками операцій за показниками кожного з таких РРО чи платіжних пристроїв;
• складати одну податкову накладну за щоденними підсумками операцій за показниками усіх РРО чи платіжних пристроїв.

За інформацією ДПС у Тернопільській області