Всі працівники перебувають у відпустці без збереження зарплати: чи подавати додаток 4ДФ

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Якщо всі працівники знаходяться у відпустці без збереження зарплати та по яких у звітному періоді не нараховували (виплачували) доходів, то додаток 4ДФ до Розрахунку не потрібно формувати та подавати

Всі працівники перебувають у відпустці без збереження зарплати: чи подавати додаток 4ДФ

Особи, які відповідно до Податкового кодексу України (ПК) мають статус податкових агентів, та платники ЄСВ зобов’язані подавати у строки, встановлені ПК для податкового місяця, Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, до контролюючого органу за основним місцем обліку. Такий розрахунок подають лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку — фізичній особі податковим агентом, платником ЄСВ протягом звітного періоду (пп. «б» п. 176.2 ПК).

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого ЄСВ (даліРозрахунок) та Порядок заповнення та подання податковими агентами, затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок),

Розрахунок подається незалежно від того, виплачує чи не виплачує доходи платникам податку податковий агент та незалежно від того чи виплачені платником ЄСВ суми такого внеску фактично після їх нарахування до сплати протягом звітного періоду (п. 2 розд. ІІ Порядку).

Відомості щодо чисельності працівників відображають у додатку 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далідодаток 4ДФ) до Розрахунку. Зокрема, у рядку 4 навпроти напису «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» — проставляють кількість працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, по яких нараховували дохід за ознакою «101» (пп. 1 п. 4 розд. ІV Порядку).

Мінімальна зарплата і прожитковий мінімум у 2026 році

В облікову кількість штатних працівників включають усіх найманих працівників, які уклали письмовий трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві (п. 2.1 розд. 2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 № 286).

Отже, якщо всі працівники знаходяться у відпустці без збереження заробітної плати та по яких у звітному періоді не здійснювалось нарахування (виплата) доходів то додаток 4ДФ до Розрахунку не потрібно формувати та подавати.

ЗІР, категорія 103.25

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Річний перерахунок ПДФО 2025: покроково для бухгалтера

Що таке річний перерахунок ПДФО, коли перерахунок ПДФО в кінці року обов’язковий, причини його необхідності, як провести річний перерахунок ПДФО, річний перерахунок ПДФО 2025 (приклад) — у консультації
48483

Річний перерахунок ПДВ 2025: правила, строки, алгоритм

Річний перерахунок ПДВ за 2025 рік потрібен тим, хто має одночасно й оподатковувані, й неоподатковані податком доходи. Такі платники нараховують компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ, а потім проводять їхнє уточнення, тобто перерахунок ПДВ в кінці року. У консультації мова піде про те, як здійснити такий перерахунок, скласти розрахунок коригування до компенсуючих податкових накладних та як відобразити все це у податковій декларації
89156

Податкова декларація платника єдиного податку четвертої групи: як відзвітувати сільгосппідприємству

Розглядаємо умови, за яких аграрій може перебувати на спрощенці, строки та правила подання декларації платника єдиного податку 4 групи, порядок визначення МПЗ у декларації єдинника 4 групи
32963

КВЕДи для ІТ-фахівців і програмістів: як обрати

Більшість ФОП у сфері IT працюють на єдиному податку. Неправильні коди КВЕД, які вказані при реєстрації, загрожують примусовим переведенням на загальну систему оподаткування, коли сплачувати доведеться суму податків суттєво більшу. Дана стаття допоможе обрати потрібні КВЕДи програмістам, проджект-менеджерам, HR-спеціалістам, та іншим фахівцям IT-сфери
168

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді