Як ФОПу вести облік товарних запасів

411

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Вести облік товарних залишків мають усі ФОПи, які проводять розрахункові операції у сфері торгівлі або надання послуг. Щоб уникнути проблем — облік варто вести системно, а всі документи тримати в порядку

Як ФОПу вести облік товарних запасів

Підприємці, які працюють у сфері торгівлі, громадського харчування чи надають послуги, часто мають справу з обов’язком вести облік товарних запасів. Це прямо передбачає законодавство.

Усі суб’єкти господарювання, які проводять розрахунки готівкою або карткою при продажу товарів чи наданні послуг, зобов’язані вести облік товарів, що перебувають у продажу (п. 12 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР; далі — Закон про РРО).

Це правило поширюється не лише на юридичних осіб, але й на фізичних осіб — підприємців (ФОПів), у тому числі платників єдиного податку. Порядок ведення такого обліку регламентує наказ Мінфіну від 03.09.2021 № 496 (далі — Порядок № 496).

Вести облік товарних залишків мають усі ФОПи, які проводять розрахункові операції у сфері торгівлі або надання послуг. Це передбачає Закон про РРО. Обов’язок виникає навіть тоді, коли розрахунок відбувається через банківську картку або інші електронні платіжні засоби.

Відповідно до Закону про РРО, не зобов’язані вести облік товарів ФОПи-єдинники, які не є платниками ПДВ. Проте це правило не діє, якщо підприємець продає такі категорії товарів:

  • технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;
  • лікарські засоби та медичні вироби;
  • ювелірні вироби та вироби з дорогоцінного каміння й металів.

Ці ФОПи обов’язково ведуть облік навіть без ПДВ.

Облік товарів потрібно вести постійно, записуючи всі надходження й вибуття товарів на основі первинних документів (накладні, акти передачі тощо). Облік може вестись як у паперовій, так і в електронній формі.

Форма для обліку є додатком до Порядку № 496 і містить:

  • дані про ФОПа (ПІБ, податковий номер або серія/номер паспорта, адреса, місце зберігання або продажу);
  • записи про кожну операцію (надходження або вибуття товару) із зазначенням дати, назви товару, кількості та документального підтвердження.

Отже, ФОП, який веде розрахункові операції, повинен вести облік товарів — інакше ризикує отримати штраф під час перевірки. Навіть ФОП-єдинник без ПДВ повинен вести облік, якщо продає категорії товарів, як-от техніку чи ліки.

За інформацією ДПС у Тернопільській області

додаток
Теми:
Все про ФОП Види діяльності ФОП Оподаткування ФОП ФОП: особливості проведення розрахунків ... всі

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

КВЕДи для ІТ-фахівців і програмістів: як обрати

Більшість ФОП у сфері IT працюють на єдиному податку. Неправильні коди КВЕД, які вказані при реєстрації, загрожують примусовим переведенням на загальну систему оподаткування, коли сплачувати доведеться суму податків суттєво більшу. Дана стаття допоможе обрати потрібні КВЕДи програмістам, проджект-менеджерам, HR-спеціалістам, та іншим фахівцям IT-сфери
168

КВЕДи для ФОП у сфері торгівлі: які і як обрати

Під час реєстрації ФОП, які і інші суб’єкти господарювання, мають зазначати ті види діяльності, якими вони збираються займатися. Обрати правильний код за Класифікатором видів економічної діяльності (КВЕД) від Держстату — не мати потім проблем з податковою. Роз’яснюємо про КВЕД, які потрібні підприємцям під час оптової та роздрібної торгівлі товарами
604

ФОП-єдинник перевищив ліміт: чи потрібно застосовувати РРО

Чи є зараз ліміт доходу для ФОП, який дозволяє не встановлювати РРО/пРРО? Чи можна ФОП не встановлювати РРО/пРРО, якщо клієнти розраховуються безготівково — платіжними картками, зокрема через систему WayForPay, LiqPay чи подібні?
4213

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді