Як ФОПу вести облік товарних запасів

Підприємці, які працюють у сфері торгівлі, громадського харчування чи надають послуги, часто мають справу з обов’язком вести облік товарних запасів. Це прямо передбачає законодавство.

Усі суб’єкти господарювання, які проводять розрахунки готівкою або карткою при продажу товарів чи наданні послуг, зобов’язані вести облік товарів, що перебувають у продажу (п. 12 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР; далі — Закон про РРО).

Це правило поширюється не лише на юридичних осіб, але й на фізичних осіб — підприємців (ФОПів), у тому числі платників єдиного податку. Порядок ведення такого обліку регламентує наказ Мінфіну від 03.09.2021 № 496 (далі — Порядок № 496).

Вести облік товарних залишків мають усі ФОПи, які проводять розрахункові операції у сфері торгівлі або надання послуг. Це передбачає Закон про РРО. Обов’язок виникає навіть тоді, коли розрахунок відбувається через банківську картку або інші електронні платіжні засоби.

Відповідно до Закону про РРО, не зобов’язані вести облік товарів ФОПи-єдинники, які не є платниками ПДВ. Проте це правило не діє, якщо підприємець продає такі категорії товарів:

• технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;
• лікарські засоби та медичні вироби;
• ювелірні вироби та вироби з дорогоцінного каміння й металів.

Товарний облік: кому потрібен, як організувати, які оплати врахувати

• Як ФОПу вести товарний облік
• Як зберігати первинні документи
• Чи треба вести товарний облік у разі безготівкових оплат
• Чи потрібно вести товарний облік, якщо надаєте послуги

Ці ФОПи обов’язково ведуть облік навіть без ПДВ.

Облік товарів потрібно вести постійно, записуючи всі надходження й вибуття товарів на основі первинних документів (накладні, акти передачі тощо). Облік може вестись як у паперовій, так і в електронній формі.

Форма для обліку є додатком до Порядку № 496 і містить:

• дані про ФОПа (ПІБ, податковий номер або серія/номер паспорта, адреса, місце зберігання або продажу);
• записи про кожну операцію (надходження або вибуття товару) із зазначенням дати, назви товару, кількості та документального підтвердження.

Отже, ФОП, який веде розрахункові операції, повинен вести облік товарів — інакше ризикує отримати штраф під час перевірки. Навіть ФОП-єдинник без ПДВ повинен вести облік, якщо продає категорії товарів, як-от техніку чи ліки.

За інформацією ДПС у Тернопільській області