Як ФОПу вести облік товарних запасів

893

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Вести облік товарних залишків мають усі ФОПи, які проводять розрахункові операції у сфері торгівлі або надання послуг. Щоб уникнути проблем — облік варто вести системно, а всі документи тримати в порядку

Як ФОПу вести облік товарних запасів

Підприємці, які працюють у сфері торгівлі, громадського харчування чи надають послуги, часто мають справу з обов’язком вести облік товарних запасів. Це прямо передбачає законодавство.

Усі суб’єкти господарювання, які проводять розрахунки готівкою або карткою при продажу товарів чи наданні послуг, зобов’язані вести облік товарів, що перебувають у продажу (п. 12 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР; далі — Закон про РРО).

Це правило поширюється не лише на юридичних осіб, але й на фізичних осіб — підприємців (ФОПів), у тому числі платників єдиного податку. Порядок ведення такого обліку регламентує наказ Мінфіну від 03.09.2021 № 496 (далі — Порядок № 496).

Вести облік товарних залишків мають усі ФОПи, які проводять розрахункові операції у сфері торгівлі або надання послуг. Це передбачає Закон про РРО. Обов’язок виникає навіть тоді, коли розрахунок відбувається через банківську картку або інші електронні платіжні засоби.

Відповідно до Закону про РРО, не зобов’язані вести облік товарів ФОПи-єдинники, які не є платниками ПДВ. Проте це правило не діє, якщо підприємець продає такі категорії товарів:

  • технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;
  • лікарські засоби та медичні вироби;
  • ювелірні вироби та вироби з дорогоцінного каміння й металів.

Ці ФОПи обов’язково ведуть облік навіть без ПДВ.

Облік товарів потрібно вести постійно, записуючи всі надходження й вибуття товарів на основі первинних документів (накладні, акти передачі тощо). Облік може вестись як у паперовій, так і в електронній формі.

Форма для обліку є додатком до Порядку № 496 і містить:

  • дані про ФОПа (ПІБ, податковий номер або серія/номер паспорта, адреса, місце зберігання або продажу);
  • записи про кожну операцію (надходження або вибуття товару) із зазначенням дати, назви товару, кількості та документального підтвердження.

Отже, ФОП, який веде розрахункові операції, повинен вести облік товарів — інакше ризикує отримати штраф під час перевірки. Навіть ФОП-єдинник без ПДВ повинен вести облік, якщо продає категорії товарів, як-от техніку чи ліки.

За інформацією ДПС у Тернопільській області

додаток
Теми:
Все про ФОП Види діяльності ФОП Оподаткування ФОП ФОП: особливості проведення розрахунків ... всі

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

КВЕДи для ФОП у сфері торгівлі: які та як обрати

Під час реєстрації ФОП, які і інші суб’єкти господарювання, мають зазначати ті види діяльності, якими вони збираються займатися. Обрати правильний код за Класифікатором видів економічної діяльності (КВЕД) від Держстату — не мати потім проблем з податковою. Роз’яснюємо про КВЕД, які потрібні підприємцям під час оптової та роздрібної торгівлі товарами
7068

Хто такий ФОП: головне про фізичну особу-підприємця

Якщо у вас є ідея щодо створення своєї власної справи — візьміться за неї сьогодні й будете мати результат уже завтра. Ідея — це, звичайно, головне, але ще треба зробити перші кроки та оформити ФОП. У консультації розповімо все про ФОП
78727

Допомога по частковому безробіттю 2026: хто має право та як оформити

Скорочення чи повна зупинка виробництва, зменшення обсягів замовлень — все це може бути причиною зниження розміру зарплат працівників, а у підприємців — скорочення доходу. Є спосіб компенсувати такі втрати — це допомога по частковому безробіттю. На яких умовах її надають, як її розрахувати та отримати, облікувати та оподаткувати — у консультації
14912

Документальні перевірки у ФОПів

Перелік перевірок, що ДПС має право проводити під час війни, урядовці поступово розширюють. Експерт пояснив, на які податкові перевірки ФОП 2026 і протягом якого часу діє мораторій, запроваджений на початку війни, за який період податківці мають право провести перевірку та які документи має надати ФОП для документальної перевірки
3921

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді