Використовуєте iBox при розрахунках за товари: чи потрібен РРО/ПРРО

Випадки, у яких РРО/ПРРО або розрахункові книжки не застосовують визначили статтею 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі — Закон про РРО).

Зокрема відповідно пункту 2 статті Закону про РРО, при виконанні банківських операцій, крім: операцій комерційних агентів банків та небанківських фінансових установ з приймання готівки для подальшого її переказу з використанням програмно-технічних комплексів самообслуговування, за винятком програмно-технічних комплексів самообслуговування (далі — ПТКС), що дають змогу користувачеві здійснювати виключно операції з отримання коштів.

Використання ПТКС з приймання готівки для подальшого її переказу, не переведених у фіскальний режим (не обладнаних переведеними у фіскальний режим РРО та/або ПРРО), забороняється.

ДПС листом від 05.12.2019 № 6661/7/99-00-05-04-01-17 надіслала для використання в роботі лист НБУ від 28.11.2019 № 57-0007/62082 (є чинним) щодо використання електронних платіжних засобів (далі — ЕПЗ) при продажу товарів (наданні послуг).

У зазначеному листі НБУ зазначає, що торговець має право приймати до оплати ЕПЗ певної платіжної системи на підставі договору з еквайром. Еквайр в договорі з торговцем зобов'язаний зазначити, зокрема, порядок і терміни розрахунків еквайра з торговцем та порядок оформлення документів за операціями з використанням ЕПЗ. Еквайр зобов'язаний забезпечити технологічне, інформаційне обслуговування торговців і проведення розрахунків з ними за операції, які здійснені між торговцями та користувачами з використанням ЕПЗ, на підставі договору.

Отже, якщо товар/послуга придбавають за допомогою ЕПЗ, то кошти на рахунок торговця надходитимуть від еквайра, а не від держателя ЕПЗ. При цьому еквайр самостійно визначає порядок обліку торговців, з якими він має укладені договори.

Хто зобов’язаний застосовувати РРО у 2025 році

Ініціювання переказу за допомогою ЕПЗ повинно оформлюватися відповідними документами за операціями із застосуванням ЕПЗ (квитанція платіжного термінала). Документ за операцією із застосуванням ЕПЗ — це документ, що підтверджує виконання операції із використанням ЕПЗ, на підставі якого формують відповідні документи на переказ чи зараховують кошти на рахунки.

Тобто, квитанція платіжного термінала лише підтверджує ініціювання переказу коштів з рахунку держателя ЕПЗ, а не факт продажу товару (отримання послуг).

З огляду на зазначене, у разі використання ЕПЗ для оплати вартості товарів квитанція платіжного термінала не є розрахунковим документом у розумінні Закону про РРО та Закону України «Про захист прав споживачів» від 12.05.1991 № 1023-XII.

За інформацією ДПС у Донецькій області