Як визначати суму доплати за тимчасову заміну працівника
Запитання
Працівник йде у щорічну відпустку, його обов’язки тимчасово виконуватиме інший. За суміщення обов’язків передбачена доплата у розмірі 10% посадового окладу. Як її рахувати: за фактично відпрацьований час чи з місячного окладу?
Відповідь
Розмір доплати за суміщення або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, а також порядок її виплати встановлюють у колдоговорі. Умови її виплати також передбачають у Положенні про оплату праці на підприємстві (ст. 105, 97 Кодексу законів про працю України).
На основі цих актів видають наказ (розпорядження) роботодавця, у якому зазначають, кому, з якого періоду, в якому розмірі та в який спосіб проводити доплату.
Доплату за суміщення посад обчислюють пропорційно до відпрацьованого часу за основною посадою. Адже за суміщуваною посадою робочого часу не обліковують.
Якщо, приміром, із березня 2024 року працівникові встановили доплату за суміщення посад у розмірі 10% окладу, виплачуйте її, як і решту доплат, наприкінці місяця, а обчислюйте пропорційно до часу, що він відпрацював за основною посадою.
Виплачувати доплату лише за дні, в які працівник суміщав посаду, можна, коли такий порядок прописали в наказі про її виплату (а також зазначили, з якої по яку дату її виплачувати), а також вели облік днів, коли працівник суміщав посаду тимчасово відсутнього працівника.
Хочете отримати відповідь на своє запитання?
Ласкаво просимо до онлайн-помічника Системи «Експертус Головбух».
У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії Системи!
Чекаємо на Вас!