Як визначати суму доплати за тимчасову заміну працівника

1479
Автор
експерт з оплати праці та податкового обліку «Експертус Головбух», Експертус Медіа, Київ

Запитання

Працівник йде у щорічну відпустку, його обов’язки тимчасово виконуватиме інший. За суміщення обов’язків передбачена доплата у розмірі 10% посадового окладу. Як її рахувати: за фактично відпрацьований час чи з місячного окладу?

Відповідь

Розмір доплати за суміщення або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, а також порядок її виплати встановлюють у колдоговорі. Умови її виплати також передбачають у Положенні про оплату праці на підприємстві (ст. 105, 97 Кодексу законів про працю України).

На основі цих актів видають наказ (розпорядження) роботодавця, у якому зазначають, кому, з якого періоду, в якому розмірі та в який спосіб проводити доплату.

Доплату за суміщення посад обчислюють пропорційно до відпрацьованого часу за основною посадою. Адже за суміщуваною посадою робочого часу не обліковують.

Якщо, приміром, із березня 2024 року працівникові встановили доплату за суміщення посад у розмірі 10% окладу, виплачуйте її, як і решту доплат, наприкінці місяця, а обчислюйте пропорційно до часу, що він відпрацював за основною посадою.

Виплачувати доплату лише за дні, в які працівник суміщав посаду, можна, коли такий порядок прописали в наказі про її виплату (а також зазначили, з якої по яку дату її виплачувати), а також вели облік днів, коли працівник суміщав посаду тимчасово відсутнього працівника.

Хочете отримати відповідь на своє запитання?

Ласкаво просимо до онлайн-помічника Системи «Експертус Головбух».

У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії Системи!

Чекаємо на Вас!

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Понаднормові години: оплата

Як оплачується робота в понадурочний час, як розраховуються понаднормові години та правила для понаднормових годин під час воєнного стану, обмеження понаднормових годин за часом та виконавцями, коли понаднормові години дозволені, — відповіді на ці питання в огляді
15537

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
545233

Вихідна допомога при звільненні: розрахунок, облік та оподаткування

Заздалегідь продумайте наслідки термінових звільнень працівників, щоб уникнути ризику додаткових витрат. Адже у окремих випадках маєте виплатити працівникові вихідну допомогу. Розкажемо, що це за ситуації та як розрахувати виплату
75969

Поновлення працівника за рішенням суду: важливі кроки

Алгоритм дій роботодавця, якщо звільненого працівника суд поновив на роботі. Отримання і реєстрація рішення суду. Зразок наказу про поновлення працівника на роботі за рішенням суду. Внесення запису до трудової книжки та до кадрових документів: особової картки, табелю, особової справи. Зразок запису до трудової та наказу про звільнення у зв’язку з поновленням на роботі іншого працівника. Нарахування середнього заробітку за час вимушеного прогулу та компенсації за моральну шкоду
92