Чим загрожує Z-звіт із неправильними даними

627
Автор
видавець напряму «Головбух-Держзакупівлі» Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Підприємство приймає платежі через LiqPay, підключили ПРРО. Фінансова компанія самостійно відправляє Z-звіт, але помітили, що платежі, які надійшли, наприклад, 20.05 в 23:45, зараховуються в Z-звіт наступного дня — 21.05. Чи правильно це? Які штрафи за неправильну подачу інформації в Z-звіті? Якою датою виписати податкову накладну?

Відповідь

Спочатку згадаймо, що таке Z-звіт. Це денний звіт РРО — документ встановленої форми, створений у паперовій та/або електронній формі РРО або програмним РРО. Z-звіт обнулює інформацію в оперативній пам’яті РРО та заносить її до фіскальної пам’яті РРО або фіскального сервера ДПС. Кошти, що надійшли в оплату товару/послуги, слід проводити через РРО в день їх надходження. Якщо сума пройшла через програмний РРО, приміром, 20 травня, вона має потрапити до Z-звіту також 20 травня. Цією самою датою треба оформити і податкову накладну.

Тепер щодо штрафів. За некоректне подання інформації у Z-звіті прямих штрафів немає. Зважте, що викривлені показники звітності, особливо на стику місяців, кварталів, років, можуть спричинити додаткові запитання контролерів, зняття  податкових витрат, інші неприємні наслідки.

Варто звернутися до фінансової компанії та попрохати врегулювати цю ситуацію. Нехай знімає показники ближче до закінчення доби, приміром о 23:58. Ще один варіант — запровадити технічну перерву із 23:55 до 00:05. Тоді в цей час клієнти не зможуть розрахуватися, а програма автоматично врахує коректні показники та передасть правильний Z-звіт.

 

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії Системи!

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Видатковий касовий ордер 2025: заповнення&зразок

Видатковий касовий ордер — це обов’язковий документ, якщо підприємство має касу та видає готівку на господарські потреби чи передає її до банку. Як правильно заповнити видатковий касовий ордер у 2025 році, щоб уникнути помилок? Дамо покрокову інструкцію, наведемо зразок і бланк для скачування
99357

Штрафи за порушення роботи з РРО/пРРО: останні зміни

Використовуєте РРО/пРРО ― дотримуйтеся низки вимог, щоб не отримати штраф. Який штраф за невикористання РРО/пРРО та інші порушення застосовують до суб'єктів господарювання та їхніх посадових осіб розповість експерт у огляді
35899

Програмний РРО (ПРРО): як працювати у 2025 році

Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — альтернатива старому доброму касовому апарату. Адже за допомогою програмних РРО розраховуватися з покупцями і зручніше, і дешевше. Все про ПРРО: кому і коли застосовувати, як зареєструвати та працювати
25360

Розрахунок платіжною карткою: правила для ФОП і підприємств у 2025 році

Розрахунок платіжною карткою за товар чи послугу вже став звичною справою. Як у сфері торгівлі здійснюються розрахунки через платіжні термінали і як це впливає на облік суб’єкта господарювання — продавця товарів
17862