Чим загрожує Z-звіт із неправильними даними

889
Автор
видавець напряму «Головбух-Держзакупівлі» Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Підприємство приймає платежі через LiqPay, підключили ПРРО. Фінансова компанія самостійно відправляє Z-звіт, але помітили, що платежі, які надійшли, наприклад, 20.05 в 23:45, зараховуються в Z-звіт наступного дня — 21.05. Чи правильно це? Які штрафи за неправильну подачу інформації в Z-звіті? Якою датою виписати податкову накладну?

Відповідь

Спочатку згадаймо, що таке Z-звіт. Це денний звіт РРО — документ встановленої форми, створений у паперовій та/або електронній формі РРО або програмним РРО. Z-звіт обнулює інформацію в оперативній пам’яті РРО та заносить її до фіскальної пам’яті РРО або фіскального сервера ДПС. Кошти, що надійшли в оплату товару/послуги, слід проводити через РРО в день їх надходження. Якщо сума пройшла через програмний РРО, приміром, 20 травня, вона має потрапити до Z-звіту також 20 травня. Цією самою датою треба оформити і податкову накладну.

Тепер щодо штрафів. За некоректне подання інформації у Z-звіті прямих штрафів немає. Зважте, що викривлені показники звітності, особливо на стику місяців, кварталів, років, можуть спричинити додаткові запитання контролерів, зняття  податкових витрат, інші неприємні наслідки.

Варто звернутися до фінансової компанії та попрохати врегулювати цю ситуацію. Нехай знімає показники ближче до закінчення доби, приміром о 23:58. Ще один варіант — запровадити технічну перерву із 23:55 до 00:05. Тоді в цей час клієнти не зможуть розрахуватися, а програма автоматично врахує коректні показники та передасть правильний Z-звіт.

 

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії Системи!

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Z-звіт: як сформувати

Z-звіт — це обов’язковий денний звіт касового апарату — як звичайного, так і програмного. Друкувати його чи ні, як, де і скільки зберігати, як часто формувати Z-звіт, електронний Z-звіт, особливості Z-звітів програмних РРО, відповідальність за порушення — в огляді
96776

Електронний чек 2026

У цьому огляді про те, як працюють електронні чеки, або е-чеки, та програмні реєстратори розрахункових операцій (пРРО), що є альтернативою звичайним касовим апаратам
14407

Готівкові розрахунки: що врахувати в роботі

Готівкові розрахунки жорстко регулюються Національним банком та податківцями. Тут завжди є ризик порушити правила. Які розрахунки вважаються готівковими, а які безготівковими? Коли для готівкових розрахунків треба касовий апарат, де можна здійснювати готівкові розрахунки, чи є каса у підприємця — дізнайтеся у консультації
56815