Чи можна до авансового звіту долучити копію розрахункового документа

290
Автор
керівник видавничої групи «Головбух-Держзакупівлі»

Запитання

Чи може підзвітна особа додати до авансового звіту копію розрахункового документа?

Відповідь

Почнемо з того, що вважають розрахунковим документом. Це документ встановленої форми, що підтверджує факт продажу або повернення товару. До розрахункових документів належать касові, товарні, видаткові чеки, розрахункові квитанції та проїзні документи.

Обов’язкові реквізити розрахункових документів зібрані у Положенні про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.

Тепер про авансовий звіт. Його подають підзвітні особи разом із підтвердними документами про використання коштів. Працівник складає і подає авансовий звіт у паперовій або електронній формі. Підтвердні документи також можуть бути паперовими або електронними.

Так ми підбираємося до суті. Електронний документ, пред’явлений у візуальній формі на папері, але складений з дотриманням вимог законодавства про електронні документи, вважають підтвердним. Відповідно, якщо підзвітна особа подає до авансового звіту розрахункові документи, які можуть бути автентифіковані за їх реквізитами або інформація про які зберігається на сервері ДПС, то можна надати візуалізовану версію таких документів.

По суті це є не копією, а примірником оригіналу. А якщо казати про копії звичайних документів, не електронних, то їх до авансового звіту не приймають — потрібен виключно оригінал.

Щоб залишатися в одному інформаційному полі, долучайтеся до продуктів Цифрового видавництва Експертус. До зустрічі!


Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Договір позички: ЗРАЗОК

Якщо є необхідність покористуватися чужим майном, то можна оформити договір позички. У чому різниця договору позички з договором оренди та договором позики? Які його умови та хто його може укладати? Нюанси оподаткування таких договорів, як поєднується позичка і єдиний податок – в огляді
73624

Договір оренди нерухомого майна

У консультації — про оренду нерухомості, договір оренди нерухомості та його істотні умови, помилки під час укладання таких договорів, податкові наслідки деяких помилок та форму 20-ОПП. Скачайте зразок договору оренди нерухомості
495

Як оподаткувати роздачу подарункових сертифікатів працівникам компанії

Продати можна не лише товари, а й право на їх придбання. Носієм такого права є власник подарункового сертифіката. В огляді — корисні підказки для бухгалтера про оподаткування подарункових сертифікатів
13557

Публічний договір: поняття, умови

Публічний, але не всім відомий. У консультації розповімо, що є публічним договором, у якій формі він укладається та коли обов’язковий. Дізнаєтеся, навіщо він продавцю та споживачу та як від нього відмовитися у разі потреби. Зразок публічного договору спростить підготовку до його укладання
19975