Чи можна до авансового звіту долучити копію розрахункового документа

478
Автор
видавець «Головбух-Держзакупівлі» Цифрового видавництва Експертус, експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ

Запитання

Чи може підзвітна особа додати до авансового звіту копію розрахункового документа?

Відповідь

Почнемо з того, що вважають розрахунковим документом. Це документ встановленої форми, що підтверджує факт продажу або повернення товару. До розрахункових документів належать касові, товарні, видаткові чеки, розрахункові квитанції та проїзні документи.

Обов’язкові реквізити розрахункових документів зібрані у Положенні про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.

Тепер про авансовий звіт. Його подають підзвітні особи разом із підтвердними документами про використання коштів. Працівник складає і подає авансовий звіт у паперовій або електронній формі. Підтвердні документи також можуть бути паперовими або електронними.

Так ми підбираємося до суті. Електронний документ, пред’явлений у візуальній формі на папері, але складений з дотриманням вимог законодавства про електронні документи, вважають підтвердним. Відповідно, якщо підзвітна особа подає до авансового звіту розрахункові документи, які можуть бути автентифіковані за їх реквізитами або інформація про які зберігається на сервері ДПС, то можна надати візуалізовану версію таких документів.

По суті це є не копією, а примірником оригіналу. А якщо казати про копії звичайних документів, не електронних, то їх до авансового звіту не приймають — потрібен виключно оригінал.

Щоб залишатися в одному інформаційному полі, долучайтеся до продуктів Цифрового видавництва Експертус. До зустрічі!


Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Гранти для розвитку бізнесу 2025

Один зі способів для бізнесу втриматися в ці непрості часи — отримати грант. Де шукати гранти, як їх отримати й оподаткувати, пояснив експерт
20263

Оренда офісу у фізособи: договірні відносини та оподаткування

Підприємство вирішило взяти в оренду приміщення у фізособи. Як оформити такі договірні відносини? Як відобразити операції з оренди приміщення в обліку? Як оподатковувати оплату орендної плати фізособі? Як бути з оподаткуванням ремонтів та компенсацією комунальних послуг при оренді офісу? Відповіді на ці та інші питання знайдете в цьому огляді
106539

Дебіторська заборгованість: як нею керувати

Довіряй, але перевіряй. Ця приказка відображає суть обліку дебіторської заборгованості, яку треба не тільки визнати, але й контролювати на кожну дату балансу щодо можливості бути сплаченою. Визнання та списання дебіторської заборгованості, її розкриття у фінансовій звітності — у консультації
117879

Видаткова накладна: для кого і для чого

Видаткова накладна, мабуть, найпоширеніший документ у тих, хто постійно придбаває або продає різні ТМЦ. Саме на підставі видаткової накладної юрособи та фізособи-підприємці відпускають матеріальні цінності під час своєї господарської діяльності. Звичайні покупці також часто мають справу з видатковою накладною, коли придбавають товари у магазинах оптової торгівлі, наприклад, будматеріалів. Розберімося докладно, за якими правилами складати видаткову накладну у 2025 році
219303

Криптовалюти: бухоблік і декларування

Що таке криптовалюта та чи легально нею користуватися, яке законодавче регулювання криптовалют існує насьогодні. Також мова піде про електронне декларування криптовалют, облік і оподаткування операцій з криптовалютами, питання фінансового моніторингу криптовалют як віртуальних активів
20944