Чи можна до авансового звіту долучити копію розрахункового документа

433
Автор
видавець Експертус Головбух

Запитання

Чи може підзвітна особа додати до авансового звіту копію розрахункового документа?

Відповідь

Почнемо з того, що вважають розрахунковим документом. Це документ встановленої форми, що підтверджує факт продажу або повернення товару. До розрахункових документів належать касові, товарні, видаткові чеки, розрахункові квитанції та проїзні документи.

Обов’язкові реквізити розрахункових документів зібрані у Положенні про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.

Тепер про авансовий звіт. Його подають підзвітні особи разом із підтвердними документами про використання коштів. Працівник складає і подає авансовий звіт у паперовій або електронній формі. Підтвердні документи також можуть бути паперовими або електронними.

Так ми підбираємося до суті. Електронний документ, пред’явлений у візуальній формі на папері, але складений з дотриманням вимог законодавства про електронні документи, вважають підтвердним. Відповідно, якщо підзвітна особа подає до авансового звіту розрахункові документи, які можуть бути автентифіковані за їх реквізитами або інформація про які зберігається на сервері ДПС, то можна надати візуалізовану версію таких документів.

По суті це є не копією, а примірником оригіналу. А якщо казати про копії звичайних документів, не електронних, то їх до авансового звіту не приймають — потрібен виключно оригінал.

Щоб залишатися в одному інформаційному полі, долучайтеся до продуктів Цифрового видавництва Експертус. До зустрічі!


Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Криптовалюти: бухоблік і декларування

Що таке криптовалюта та чи легально нею користуватися, яке законодавче регулювання криптовалют існує насьогодні. Також мова піде про електронне декларування криптовалют, облік і оподаткування операцій з криптовалютами, питання фінансового моніторингу криптовалют як віртуальних активів
19633

Поворотна фінансова допомога: бухгалтерські проводки

У консультації розглянемо, що таке поворотна фінансова допомога, поворотна фінансова допомога від засновника, чим вона відрізняється від звичайної позики. Дізнаємося, чи оподатковується поворотна фінансова допомога, що із її дисконтуванням і багато інших важливих аспектів
303178

Списання безнадійної дебіторської заборгованості

Облік безнадійної дебіторської заборгованості. Списання безнадійної дебіторки через резерв та без нього. Приклади бухгалтерських проведень зі списання безнадійної дебіторської заборгованості. Виправлення помилок, якщо безнадійну дебіторку не списали. Вплив списання дебіторської заборгованості на податок на прибуток
200074

«Призначення платежу»: що писати для різних платежів

Зібрали в одній пам’ятці приклади заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції для різних ситуацій. За нашими підказками без проблем складете платіжки на сплату податків, зборів, штрафів та інших платежів
33734

Агентський договір: зразок

Агент — це посередник, який шукає клієнта для замовника. Укладений з агентом договір визначає його права, обов’язки, правила оплати його послуг. Як скласти агентський договір, що у ньому слід передбачити, чи треба довіреність, документація агентської діяльності, зразок агентського договору — все це знайдете в огляді
24465