Чи можна до авансового звіту долучити копію розрахункового документа

1234
Автор
видавець напряму «Головбух-Держзакупівлі» Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Чи може підзвітна особа додати до авансового звіту копію розрахункового документа?

Відповідь

Почнемо з того, що вважають розрахунковим документом. Це документ встановленої форми, що підтверджує факт продажу або повернення товару. До розрахункових документів належать касові, товарні, видаткові чеки, розрахункові квитанції та проїзні документи.

Обов’язкові реквізити розрахункових документів зібрані у Положенні про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13.

Тепер про авансовий звіт. Його подають підзвітні особи разом із підтвердними документами про використання коштів. Працівник складає і подає авансовий звіт у паперовій або електронній формі. Підтвердні документи також можуть бути паперовими або електронними.

Так ми підбираємося до суті. Електронний документ, пред’явлений у візуальній формі на папері, але складений з дотриманням вимог законодавства про електронні документи, вважають підтвердним. Відповідно, якщо підзвітна особа подає до авансового звіту розрахункові документи, які можуть бути автентифіковані за їх реквізитами або інформація про які зберігається на сервері ДПС, то можна надати візуалізовану версію таких документів.

По суті це є не копією, а примірником оригіналу. А якщо казати про копії звичайних документів, не електронних, то їх до авансового звіту не приймають — потрібен виключно оригінал.

Щоб залишатися в одному інформаційному полі, долучайтеся до продуктів Цифрового видавництва Експертус. До зустрічі!

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Паливо на підприємстві: особливості списання

Списання палива — складна ділянка бухгалтерського обліку, до якої завжди проявляє цікавість податкова, оскільки знає, що тут майже завжди можна «щось» знайти. У огляді розповімо про норми витрат пального, їхнього застосування, документальне оформлення, подорожні листи, акт списання палива зразок заповнення, проводки
303088

Облік повернення товару

Чимало торгових підприємств стикалось із бажанням покупця повернути товар. Повернення товарів призводить до виникнення запитань щодо облікових процедур і податкових наслідків
72170

Видаткова накладна: для кого і для чого

Видаткова накладна, мабуть, найпоширеніший документ у тих, хто постійно придбаває або продає різні ТМЦ. Саме на підставі видаткової накладної юрособи та фізособи-підприємці відпускають матеріальні цінності під час своєї господарської діяльності. Звичайні покупці також часто мають справу з видатковою накладною, коли придбавають товари у магазинах оптової торгівлі, наприклад, будматеріалів. Розберімося докладно, за якими правилами складати видаткову накладну у 2026 році
241625

Імпорт товарів: бухгалтерський облік

Імпорт товарів в Україні має свої особливості в бухгалтерському обліку. Додаються облік міжнародних розрахунків, облік митних платежів, облік курсових різниць. Основні правила бухгалтерського обліку таких операцій та приклади проводок при імпорті товарів — у консультації
203662

Загальновиробничі витрати, їхній облік та розподіл

Виробнича собівартість — це вагомий показник у діяльності підприємства, який безпосередньо впливає на рентабельність його діяльності. До складу виробничої собівартості входять як прямі виробничі, так і загальновиробничі витрати. Що собою являють останні та як здійснюється їх розподіл на виробничу собівартість, чи впливає він якимось чином на рентабельність — дізнаєтесь у консультації
171988