Відсутній розрахунковий період: як обчислити середню зарплату для компенсації
Запитання
Як розрахувати середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористані відпустки, якщо у працівника відсутній розрахунковий період?
Відповідь
За зверненням заявника працівник, який демобілізований з військової служби, на день звільнення має 15 календарних днів невикористаної відпустки, право на які він набув до 31.12.2023. Посадовий оклад працівника станом на 31.12.2023 був передбачений у розмірі 9 тис. гривень, а з 01.01.2024 р. посадовий оклад підвищили і на день звільнення він становить 10 тис. грн. Доходи у працівника за 2023—2024 роки відсутні. Фахівці Держпраці роз’яснили, як розрахувати середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористані відпустки.
Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключають з розрахункового періоду відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок).
Тобто, час коли працівник, призваний на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, має бути виключений із розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати.
Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середню заробітну плату обчислюють відповідно до абзаців третього — п’ятого пункту 4 Порядку (абз. 8 п. 2 Порядку).
Виплата грошової компенсації за невикористану відпустку, коли працівник звільняється та продовжує працювати. Розрахунок, оподаткування та бухоблік компенсації, у тому числі під час війни
Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводять з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абз. 3 п. 4 Порядку).
Отже, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюватиметься в розрахунковому періоді з 01.01.2023 р. по 31.12.2023 р. виходячи з встановленого на час розрахунку, зокрема, на дату звільнення, посадового окладу — 10 тис. грн.
Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюєте, виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюйте шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду (абз. 5 п. 4 Порядку).