Правила нарахування ЄСВ при виникненні розбіжностей за рахунок округлень

Відповідь

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та Порядок його заповнення та подання податковими агентами затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4.

ЄСВ обчислюють роботодавці на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадять нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які нараховують ЄСВ (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI; далі — Закон про ЄСВ).

Розрахунок подають в один із таких способів:

• засобами електронного зв’язку в електронній формі;
• на паперовому носії разом з електронною формою на електронному носії інформації;
• надсилають поштою з повідомленням та описом про вкладення, за умови, якщо кількість рядків у додатках до Розрахунку не перевищує п’яти;
• на паперовому носії, якщо кількість рядків у додатках до Розрахунку не перевищує п’яти.

Грошові суми в додатках Розрахунку заповнюють в гривнях з копійками.

При цьому, зазначені суми округлюють до двох десяткових знаків за загальновстановленими правилами.

Базою нарахування ЄСВ, зокрема, для роботодавців є суми нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначають відповідно до Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР (ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ).

Додаток 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (далі — Додаток Д1) до Розрахунку призначений для щомісячного формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

Читайте також:

• Алгоритм заповнення Додатка Д1 до Податкового розрахунку
• Місячна зарплатна звітність за січень 2025-го: приклад заповнення і деталі змін
• Як виправити несумову помилку в Додатку Д1
• Як виправити помилки в Додатку Д1 Податкового розрахунку

Рядок 3 «Нараховано єдиного внеску» розділу І Розрахунку — це сума граф 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3,5, 3,6, що дорівнює сумі відповідних показників графи 20 Додатка Д1 до Розрахунку за звітний період.

Показники рядка 3 розділу І Розрахунку формуються в «автоматичному режимі» за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення шляхом експорту підсумкових значень з Додатка Д1 до Розрахунку.

При цьому, суми ЄСВ, які повинен перераховувати працедавець, повинні відповідати сумам, які відображені у рядку 7 розділу І Розрахунку.

ЗІР, категорія 201.06.01