Як діяти ФОПу-загальнику у разі втрати Книги обліку доходів і витрат та яка відповідальність

689

Запитання

Які дії ФОП на загальній системі оподаткування у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат (у паперовому/електронному вигляді), та чи передбачена в такому випадку відповідальність?

Відповідь

ФОПи зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат можуть вести в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет.

Облік доходів і витрат від виробництва та реалізації власної сільськогосподарської продукції ведуть окремо від обліку доходів і витрат від здійснення інших видів госпдіяльності (п. 177.10 Податкового кодексу України; ПК).

Типова форма, за якою ведуть облік доходів і витрат фізичні особи — підприємці, та Порядок її ведення затвердив Мінфін наказом від 13.05.2021 № 261.

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми ФОП зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити податковий орган за місцем обліку та відновити втрачену Типову форму протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до податкового органу.

У разі не відновлення Типової форми, або її повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання ФОПом права на їх відновлення, застосовують адміністративну та фінансову відповідальність.

Так, незабезпечення платником зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених статтею 44 ПК строків їх зберігання та/або ненадання платником контролюючим органам оригіналів документів чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених ПК, — тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1 020 грн. Ті самі дії, вчинені платником, до якого протягом року застосували штраф за таке саме порушення, — тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 2 040 грн (ст. 121 ПК).

Неведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановили обов’язкову форму обліку, тягне за собою попередження або накладення штрафу в розмірі від 3 до 8 нмдг, тобто від 51 до 136 грн (ст. 164-1 Кодексу України про адміністративні порушення). Повторні ж дії за те ж порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (нмдг), тобто від 85 до 136 грн.

За інформацією ДПС в Івано-Франківській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Реєстрація ФОП покроково

Реєстрація ФОП є важливим кроком для тих, хто планує розвивати свій бізнес в Україні. Ця процедура містить кілька етапів, як-от підготовку документів, подання заяви та отримання відповідних дозволів. Після успішної реєстрації ФОП отримує право провадити підприємницьку діяльність, а також користується низкою податкових та правових переваг. Важливо дотримати всіх вимог, щоб провести успішну реєстрацію ФОП
49203

Декларація про майновий стан і доходи 2026: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
521395

Єдиний податок 3 група: умови, ставки, види діяльності, бухгалтерський облік

Платники, які перебувають на єдиному податку, мають можливість сплачувати менше податків, аніж на загальній системі. Групу 3 єдиного податку можуть обирати і фізособи, і юрособи. У консультації розповімо про особливості єдиного податку для групи 3 зі ставками 3% та 5% у 2026 році
616179

Податкова декларація платника єдиного податку фізичної особи підприємця 3 група

Облік для спрощенців досить простий, але декларацію треба правильно заповнити та вчасно подати. Сьогодні про те, як це зробити для ФОП на 3-й групі єдиного податку — платників і неплатників ПДВ
163656

Заява про застосування спрощеної системи оподаткування: як заповнити

Спрощена система вигідна тим підприємцям і підприємствам, які мають незначні витрати у порівнянні з доходами. На спрощеній системі сплачують єдиний податок. Для того, щоб отримати таку можливість, потрібна заява про застосування спрощеної системи оподаткування. Як заповнюється заява про застосування спрощеної системи оподаткування, коли, куди та як її подати, приклад заповнення заяви на спрощену систему оподаткування — усе це знайдете у консультації
182054