Посада бухгалтера відсутня в штатному розписі: хто вестиме бухоблік

Держпраці пояснила, що не можна зобов’язати працівника виконувати обов’язки за посадою, якої не передбачили штатним розписом, та нараховувати йому відповідні доплати.

reestr_koro_1702.jpg

Робота до 60 годин на тиждень: як встановити й оплачувати нову норму

Штатний розпис — це документ, що встановлює структуру підприємства, штат і посадові оклади працівників. У ньому зазначають:

  • назви посад;
  • чисельність персоналу;
  • оклади за кожною посадою.

Керівник підприємства наказом затверджує штатний розпис, що визначає кількість працівників кожної професії, з розподілом штатних одиниць за структурними підрозділами підприємства.

Працівникам, які виконують не лише свою основну роботою за трудовим договором, а й додаткову роботу за іншою професією/посадою або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, — доплачують за суміщення професій/посад або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 Кодексу законів про працю України (КЗпП)). Розміри доплат установлюють на умовах, що передбачили у колдоговорі.

Тож неможливо покласти на працівника обов’язки за посадою, якої не передбачили штатним розписом, і здійснювати відповідні доплати.

Власник підприємства самостійно обирає форму організації бухобліку:

  • ввести до штату підприємства посаду бухгалтера
  • створити бухгалтерську службу на чолі з головбухом;
  • користуватися послугами спеціаліста з бухобліку, який зареєструвався як підприємець та провадить підприємницьку діяльність без створення юрособи;
  • доручити на договірних засадах вести бухоблік централізованій бухгалтерії, підприємству, суб’єкту підприємницької діяльності, самозайнятій особі, які провадять діяльність у сфері бухобліку або аудиторської діяльності;
  • самотужки вести бухоблік і складати звітність.

Винятком є лише підприємства, які мають оприлюднювати звітність. Вони зобов’язані створити бухгалтерську службу на чолі з головбухом, до складу якої входять не менше двох осіб.

За інформацією ГУ Держпраці у Дніпропетровській області


Сильна підтримка — сильна Україна! Це звичайно про нас із вами. Ми опинилися в невідомому досі для нас становищі. Тому щоб ви та ваша компанія залишалася у робочій колії, пропонуємо підтримку. Зекономте на передплаті фахових видань «Головбух», «Головбух Агро», «Головбух Медицина», а також до експертно-правової системи «Експертус Головбух».

Обговоріть передплату з вашим менеджером: 0 800 21 12 20 (дзвінки безплатні) або напишіть у чат. Миру нам.

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Статті за темою

Усі статті за темою

Податок на додану вартість (ПДВ): що це, ставки, пільги та порядок сплати

В аналітиці розбираємо, що таке ПДВ, все про ПДВ 2025/2026 — ставки, платники, бюджетне відшкодування, податкові пільги, призупинення перебігу строків давності, звільнення від ПДВ товарів, необхідних на фронті
99725

ЄСВ для ФОПів у 2026 році: хто сплачує, хто звільнений і який розмір внеску

Питання сплати ЄСВ для ФОПів у 2026 році знову стає актуальним. Воєнна пільга, яка звільняла підприємців від внеску за себе, не діятиме. Тож ФОПам доведеться повернутися до повних нарахувань — окрім тих, хто має законні підстави для звільнення. Розбираємо, хто у 2026 році сплачуватиме ЄСВ, кого звільнять, і який буде мінімальний внесок
1516

Як ЗОЗ списувати майно до та після перетворення на КНТ

З’ясуємо, чи можуть комунальні ЗОЗ списувати майно протягом перехідного періоду — після скасування Господарського кодексу та до перетворення на КНТ. Обговоримо, як відбуватиметься ліквідація майна після перетворення та чи можна буде списувати майно, що отримали на праві узуфрукта
51

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді