У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб е-комунікації.
Працівник, який виконує свою роботу дистанційно або виїхав за кордон, та роботодавець мають домовитися про альтернативні способи обміну документами, наприклад, за допомогою електронної пошти чи месенджерів: Viber, Whats App, Telegram тощо. Погоджений спосіб обміну документам необхідно зазначати в нормативних документах роботодавця.
Власник або уповноваженим ним орган зобов’язаний:
- письмово повідомити працівника про дату початку відпустки за графіком не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну;
- отримати від працівника заяву на відпустку;
- оформити наказом надання відпустки на підставі заяви працівника.
Пересилання попередження, заяви, наказів (розпоряджень) та інших документів щодо трудових відносин роботодавець і працівник здійснюють у погоджений ними спосіб обміну документам.
За інформацією ГУ Держпраці у Дніпропетровській області
