Після закордонного відрядження залишилась валюта: чи можна її видавати на інші відрядження

Лист ДПС від 02.02.2023 № 217/ІПК/99-00-07-04-01-06

Чи може підприємство:

• залишки валюти після закордонного відрядження залишити тій самій підзвітній особі для наступного закордонного відрядження;
• видати отриманий із відрядження залишок коштів у той самий день іншому працівнику на закордонне відрядження?

Невикористаний залишок ввезеної в Україну готівкової іноземної валюти оприбуткуйте до каси резидента — суб'єкта господарської діяльності протягом трьох днів і зарахуйте на поточний рахунок в іноземній валюті резидента — суб'єкта господарської діяльності протягом п'яти банківських днів (з часу його оприбуткування до каси) (абз. 3 п. 16 розд. І «Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті», затвердженого постановою НБУ від 19.01.2019 № 5).

Ця норма — єдина, яка регулює порядок здійснення окремих операцій в іноземній валюті та не містить жодних винятків із загального правила.

Таким чином, щоб видати іноземну валюту на відрядження, її необхідно отримувати з поточного рахунку в іноземній валюті та заборонено використовувати іноземну валюту, яка була здана (повернена) в касу як невикористаний залишок, навіть якщо її видадуть тому самому працівникові. 

Крім того, підприємство не може видавати здані (повернуті) до каси залишки коштів в іноземній валюті іншим працівникам на відрядження. Натомість має забезпечити внесення таких залишків на поточний рахунок підприємства в іноземній валюті, з якого її було отримано.