ГОЛОВНЕ У СТАТТІ
- Відпускні та лікарняні — із середнього заробітку
- Середній заробіток — нижчий за оклад
Майже кожному бухгалтерові із зарплати доводилося чути від працівників: чому так мало заплатили цього місяця? І не раз пояснювати, чому сума зарплати саме така. У нас є універсальні варіанти відповідей.
Матеріали за темоюЧому мої відпускні менші за зарплату?
Що відповісти. Місячний оклад працівника фіксований. Якщо ви відпрацювали весь місяць, то й оклад отримуєте повністю. Натомість відпускні розраховують із середнього заробітку за останні 12 місяців перед відпусткою. До середнього заробітку не включають премії до свят і матеріальну допомогу. Тому якщо протягом 12 місяців перед відпусткою ви отримували такі виплати, то із середнього заробітку бухгалтер їх вилучив. Саме тому середній заробіток не збігається зі звичайною зарплатою.
Крім того, різниця можлива, якщо протягом року вам підвищували зарплату. Наведемо приклад, як розраховують відпускні, якщо зросла зарплата.
Приклад 1. Розрахунок відпускних працівникові, якому підвищили оклад
Працівник іде у відпустку з 10.05.2017 на 28 календарних днів (к. дн.). Розрахунковим періодом є травень 2016 року — квітень 2017-го. Працівник відпрацював його повністю. Оклад на початку розрахункового періоду дорівнював 5000 грн. Із 01.01.2017 його підвищили до 7000 грн. Коефіцієнт коригування відпускних не застосовують. Сума відпускних становить 5378,53 грн ((5000 грн × 8 міс. + 7000 грн × 4 міс.) ÷ 354 × 28 к. дн.). Це на 1621,47 грн (7000 грн – 5378,53 грн) менше, ніж нинішній оклад працівника.
Чому лікарняних виплатили менше за зарплату?
Що відповісти. Можливі чотири причини.
Перша. Лікарняні обчислюють на основі не окладу, а середнього заробітку. Його розраховують так: зарплату за останні 12 місяців ділять на кількість календарних днів за цей період. У результаті середній заробіток виходить меншим за оклад. Можливо, у якихось із цих місяців працівник не працював. Або протягом 12 місяців оклад був нижчим за той, що встановлено зараз.
Друга. Під час розрахунку беруть до уваги не всі доходи працівника, а лише виплати, на які нараховували ЄСВ. Крім того, суму зарплати за місяць обмежують максимальним розміром бази нарахування ЄСВ.
Третя. Якщо страховий стаж працівника за останні 12 місяців роботи менший ніж шість місяців, середню зарплату йому розраховують із розміру мінзарплати (якщо його оклад більший).
Четверта. Допомога залежить від стажу. Що більший у працівника стаж, то вища сума допомоги. Наприклад, працівникам, стаж яких менший за три роки, заплатять лише 50% середнього заробітку (див. табл.).
Розмір допомоги залежно від страхового стажу
Стаж | Оплата лікарняного, % |
|---|---|
До трьох років | 50 |
Від трьох до п’яти років | 60 |
Від п’яти до восьми років | 70 |
Понад вісім років | 100 |
Не плутайте страховий стаж із трудовим. Страховий стаж — це період, протягом якого особа або роботодавець сплачувала страхові внески. Причому повний місяць зараховують лише за умови, що за такий місяць страхові внески сплачено у сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок. Тому, якщо у якомусь із місяців сума сплачених страхових внесків буде нижчою за мінімальний внесок, такий місяць зараховують до страхового стажу не повністю.
Приклад 2. Розрахунок лікарняних
Працівника прийняли на роботу 19.04.2017 із посадовим окладом 6500 грн, надбавок і доплат не встановили. Із 10.05.2017 по 13.05.2017 він перебував на лікарняному. Страховий стаж — шість років.
Розрахунковим періодом будуть календарні дні роботи перед настанням страхового випадку, тобто з 19 квітня по 9 травня 2017 року.
Кількість к. дн. у розрахунковому періоді — 21.
Заробіток за розрахунковий період (8 р. дн. квітня та 3 р. дн. травня):
6500 грн ÷ 19 р. дн. × 8 р. дн. + 6500 грн ÷ 20 р. дн. × 3 р. дн. = 3711,84 грн.
Середньоденна зарплата:
3711,84 грн ÷ 21 к. дн. = 176,75 грн.
Розмір лікарняних:
176,75 грн × 4 к. дн. × 0,7 = 494,90 грн.
За травень працівник отримає:
494,90 грн + 16 р. дн. × (6500 грн ÷ 20 р. дн.) = 5694,90 грн.
Чому я так мало отримав за місяць, коли був у відпустці?
Що відповісти. Таке буває, коли ви йдете у відпустку в місяці, в якому багато свят (неробочих днів). Зазвичай це січень і травень. Зарплату виплачують лише за відпрацьовані дні. А їх було менше не лише через відпустку, а й через свята. Тому вигідніше йти у відпустку в ті місяці, в яких більше робочих днів. Для прикладу наведемо розрахунок зарплати за травень і липень.
Приклад 3. Розрахунок оплати відпустки у різних місяцях
Працівник перебував у відпустці у травні 2017 року і планує піти у липні. Його оклад — 7500 грн. Доплат немає.
Відпустка у травні 2017 року
Працівник пішов у відпустку із 3 травня на 28 днів. Останній день відпустки — 31 травня. За розрахунковий період (травень 2016 року — квітень 2017-го) працівникові нараховано 90 000,00 грн. Середньоденна зарплата — 254,24 грн (90 000,00 грн ÷ 354 к. дн.). У результаті розмір відпускних за травень становить 7118,72 грн, що менше за оклад.
Відпустка у липні 2017 року
Працівник планує взяти відпустку із 4 по 31 липня на 28 календарних днів. За тих самих умов бухгалтер нарахує ту саму суму відпускних — 7118,72 грн. Але, крім цього, працівник отримає ще й зарплату за один відпрацьований день (3 липня) — 357,14 грн (7500 грн ÷ 21 р. дн.). У підсумку за липень працівник отримає 7475,86 грн.
Аби працівники не діставали вас і далі розпитуваннями і претензіями, видайте їм зразок розрахункового листка. У ньому детально розпишіть, із чого складається зарплата, інші нарахування і скільки працівник отримає на руки. А в підказках поясніть, що саме за цифра стоїть у тій чи іншій графі (Додаток 1).
Як виправити: ► недонараховану зарплату ► недоплату відпускних, лікарняних, декретних ► переплату ► помилкові базу та суму ЄСВ
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
