бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Основні засоби – це матеріальні активи зі строком використання більше 1 року. Найчастіше саме вони займають найбільшу питому вагу в балансі підприємства та мають найбільшу вартість. Облік основних засобів має свою специфіку, про це і розповімо. Також у цьому огляді наведено бухгалтерські проведення з обліку основних засобів
Облік основних засобів підприємства та нематеріальних активів наразі регулюється такими нормативно-правовими документами, які наведені у таблиці нижче.
Міжнародний стандарт фінансової звітності 16 «Оренда»
IASB** (Лондон)
* придатний для інших суб’єктів господарювання, не тільки держсектору;
** втратив чинність, але бланки первинних документів з даного наказу можна й надалі використовувати чи взяти за основу при розробці власних, затвердивши такі рішення у наказі про облікову політику;
***офіційний переклад українською мовою на сайті ВРУ
Податкова класифікація основних засобів має дещо інше визначення основних засобів, вводячи як додатковий вартісний критерій. Для цілей ПК тільки матеріальний актив вартістю більше 20000 грн може бути основним засобом (пп. 14.1.138 ПК). Таким чином, виникає деяка колізія, що малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) для цілей бухобліку є основними засобами (рахунок 112), а для цілей ПК не є такими. Після зміни вартісної межі існуючих уже ОЗ з 6000 грн (було до 23.05.2020) до 20000 грн, переводити їх до складу МНМА не потрібно. Це стосуватиметься тільки новопридбаних об’єктів.
Увага:наразі існує можливість прискореної амортизації нових основних засобів.
У таблиці нижче наведені існуючі групи основних засобів за підпунктом 138.3.3 ПК з мінімально допустимими строками корисного використання.
ГРУПИ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ДЛЯ ЦІЛЕЙ ПОДАТКОВОГО ОБЛІКУ
Група
Назва групи основних засобів за ПК (для юридичних осіб)**
Мінімально допустимі строки корисного використання, років
1
Земельні ділянки
–
2
Капітальні витрати на поліпшення земель, не пов’язані з будівництвом
15
3
Будівлі
20
Споруди
15
Передавальні пристрої
10
4
Машини та обладнання
5 (або 2*)
з них:
електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації, пов’язані з ними засоби зчитування або друку інформації, пов’язані з ними комп’ютерні програми (крім програм, витрати на придбання яких визнаються роялті, та/або програм, які визнаються нематеріальним активом), інші інформаційні системи, комутатори, маршрутизатори, модулі, модеми, джерела безперебійного живлення та засоби їхнього підключення до телекомунікаційних мереж, телефони (в тому числі стільникові), мікрофони і рації, вартість яких перевищує 20000 грн
2
5
Транспортні засоби
5
6
Інструменти, придали, інвентар, меблі
4
7
Тварини
6
8
Багаторічні насадження
10
9
Інші основні засоби
12
10
Бібліотечні фонди, збереження Національного архівного фонду України
** за п. 431 підрозділу 4 Перехідних положень ПК для нових ОЗ, які не були у використанні та введені в експлуатацію у період з 01.01.2020 по 31.12.2030 є можливість вести прискорену амортизаціюдля:
машин і обладнання (4 група) – 2 роки;
транспортних засобів (5 група) – 2 роки;
передавальних пристроїв (група 3) – 5 років;
інших основних засобів (9 група) – 5 років.
Щодо прискореної амортизації є одна умова – ОЗ мають використовувався самим суб’єктом, а не здаватися в оренду
Документальне оформлення обліку основних засобів наразі можливе у 2-х варіантах:
використовувати нові фори Порядку № 818. При цьому незважаючи на назву він може використовуватися не тільки суб’єктами держсектору, але й звичайними комерційними підприємствами. У цьому можна переконатися у тексті самого документа (п. 6 Порядку № 818);
використовувати старі форми з Наказу № 352, який вже не діє.
Краще все ж таки використовувати форми з Порядку № 818, так як вони більше відповідають існуючим зараз підходам до обліку вартості основних засобів, їхньої амортизації у порівнянні з Наказом № 352, який морально застарів.
Акт списання основних засобів (часткової ліквідації)
Акт списання групи основних засобів
Акт списання автотранспортних засобів (ф. ОЗ-4)
Акт списання транспортних засобів
Акт списання вилучених документі з бібліотечного фонду
4
Інвентарна картка обліку основних засобів (ф. ОЗ-6)
Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів
Інвентарна картка групового обліку основних засобів
Інвентарна картка обліку тварин і багаторічних насаджень
5
–
Акт переоцінки основних засобів
* втратив чинність, але бланки первинних документів з даного наказу можна й надалі використовувати чи взяти за основу при розробці власних, затвердивши такі рішення у наказі про облікову політику
