Зміст статті:Що перевірити в документах та обліковій політиці
Зарплата
Упевніться, що у трудових договорах прописані детальні умови про оплату праці, в т. ч. розмір тарифної ставки чи окладу. Правильні та неправильні варіанти оформлення — на зразках 1 і 2.
Доплати, надбавки, премії та утримання
Ваші працівники отримують премії та інші додаткові виплати? Перевірте, чи є про це умова у трудових договорах або положенні про оплату праці. Який це має вигляд, дивіться на зразках 3 і 4. А як зазначити у трудовому договорі умову про утримання — на зразку 5.
Облікова політика
Перегляньте бухгалтерську первинку із зарплати й облікову політику. Перевірте, які форми первинки діють у компанії і чи точно ви їх дотримуєте. Якщо форми, що вивантажуєте з програми і зберігаєте, відрізняються від затверджених, приведіть їх у відповідність. А всі розрахунки і строки в документах мають підтверджувати, що компанія дотримує Кодексу законів про працю України (КЗпП).
Строки для зарплати
Виплачуйте зарплату не рідше ніж двічі на місяць (ч. 1 ст. 115 КЗпП). Перевірте за зразком 6, чи не забули згадати про це в документах.
Зразок 1. Що зазначити у трудовому договорі про зарплату, якщо вона залежить від окладу
|
|
Зразок 2. Що зазначити у трудовому договорі про зарплату, якщо вона залежить від виконаної роботи
|
|
Подивіться розрахунки компанії з оплати праці
Розрахункові листки
Перевірте, чи є в компанії наказ із формою розрахункового листа і журнал обліку таких листів. Якщо його немає, оформте й погодьте із керівником.
Зразок 3. Як записати у трудовому договорі про премії, якщо зарплата залежить від окладу
|
|
Зразок 4. Як записати у трудовому договорі про премії, якщо зарплата залежить від виконаної роботи
|
|
Фактична індексація зарплати
Упевніться, що компанія індексує зарплати не лише на папері.
Зарплата у натуральній формі
Якщо видаєте частину зарплати у негрошовій формі, перевірте грошові виплати у платіжних або розрахунково-платіжних відомостях. Вони мають дорівнювати щонайменше 70% місячної суми зарплати.
Фактичні терміни зарплати
Перевірте, чи не затримуєте видачу зарплати порівняно з датами, визначеними в Положенні про оплату праці.
Мінімальна зарплата
Кожен працівник, який відпрацював місячну норму часу і виконав норму праці, має право на зарплату, не нижчу за мінімальну. Упевніться, що ви не порушуєте цього правила.
Доплати за трудовим законодавством
Перевірте, чи отримують ваші працівники законні доплати. Наприклад, за те, що заміщують відсутніх колег без відриву від основної роботи (ст. 105 КЗпП).
Середній заробіток
Перевірте, чи отримують працівники середній заробіток у відрядженнях, під час творчої відпустки, в разі здавання крові тощо.
Зразок 5. Що писати про утримання із зарплати у трудовому договорі або положенні про оплату праці
|
|
Компенсація за невикористану відпустку
Упевніться, що у разі звільнення працівники отримують від компанії компенсацію за невикористану відпустку.
Упевніться, що правильно утримуєте суми із зарплати
Види утримань
Перевірте, чи не утримуєте із зарплат без доручення працівника суми, про які не сказано у КЗпП. Наприклад, із зарплати можна утримати невідпрацьований аванс, але не можна забирати гроші за те, що працівник запізнився на роботу (ч. 2 ст. 127 КЗпП).
Строк утримань
Працівник не відзвітував за підзвітні кошти? Утримати борг із зарплати можна лише протягом місяця після того, як сплинув строк, на який видавали гроші. І за умови, що працівник не оспорює відрахувань. Упевніться, що дотримуєте цього правила.
Розмір утримань
Під час кожної виплати зарплати загальний розмір усіх утримань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством, — 50% зарплати, яка належить до виплати працівникові. У частині утримань за виконавчими листами — не більше ніж 50%, а за аліментами на неповнолітніх дітей — не більше ніж 70%. Орієнтуйтеся на ці цифри.
Зразок 6. Як можна записати безпечну умову трудового договору про зарплатні терміни
|
|
Скачати чек-ліст для перевірки виплати зарплати й утримання з неї ►
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
