Страховой стаж: что нужно знать бухгалтеру
По общему правилу, страховой стаж — это период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно ней или работодателем уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (ч. 1 ст . 14 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV, далее — Закон № 1105).
Что такое страховой стаж и как он определяется
Страховой стаж надо знать в следующих случаях:
- общий страховой стаж — для использования понижающего коэффициента при расчете больничных. Только если уже есть 8 лет страхового стажа, то больничные начисляется в размере 100% и не уменьшаются (см. таблицу ниже). Это касается как первых 5 дней, так и последующих. На декретные (пособие по беременности и родам) это правило не распространяется;
- страховой стаж за последние 12 календарных месяцев перед месяцем наступления страхового случая - играет роль всегда независимо от общего страхового стажа. Если такой страховой стаж не дотягивает до 6 месяцев, то устанавливаются максимальное ограничение на среднедневной размер выплата: больничных - из расчета минимальной зарплаты в месяце наступления страхового случая (октябрь 2022 — декабрь 2023 — 220,11 грн/день = 6700/30,44; январь 2024 — март 2024 — 233,25 грн/день = 7100/30,44; апрель 2024 — 8 декабрь 2 день = 8000/30,44); декретных — из расчета 2-х минимальных зарплат (октябрь 2022 — декабрь 2023 — 440,21 грн/день = 6700×2/30,44; январь 2024 — март 2024 — 466,49 грн/день = 7100×2/3 44; апрель 2024 — декабрь 2024 — 525,62 грн/день = 8000×2/30,44).
Страховой стаж для больничных
УМЕНЬШЕНИЕ РАЗМЕРА БОЛЬНИЧНЫХ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТРАХОВОГО СТАЖА | |
Страховой стаж | Больничные, % от рассчитанной суммы |
До 3 лет | 50 |
От 3 до 5 лет | 60 |
От 5 до 8 лет | 70 |
Более 8 лет | 100 |
Как исключение, то есть независимо от страхового стажа право на полную сумму начисленных больничных имеют:
Все льготники должны предоставить копии соответствующих удостоверений, которые дают право на льготу. Также в перечне есть еще исключения, но уже вряд ли актуальны сейчас, так как такие лица сегодня уже и так имеют 8 и более лет страхового стажа или находятся на пенсии, а именно:
| 100 |
Какие периоды включаются в страховой стаж
За период с 1 января 2016 года в страховой стаж включаем месяцы, за которые уплачивался ЕСВ. Информацию о страховом стаже получаем из справок ОК-5, ОК-7 или из так называемого приложения 9 (см. об этих справках ниже).
Стоит отметить, что сегодня в страховой стаж включают также период:
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
- получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов. Исключение — пенсии по инвалидности. Таким образом, включаем: период получения декретных (пособия по беременности и родам), пособия по безработице, пособия в результате несчастного случая на производстве, а также период получения пенсии по инвалидности.
Указанные периоды включают в страховой стаж как периоды, в которые страховые взносы уплачены на основе размера минимального страхового взноса. Однако, не всегда страховой стаж считался таким образом.
Страховой стаж: особенности расчета
Чтобы исчислить страховой стаж, определяем несколько временных отрезков:
- по 27.01.2001 (включительно) — трудовой стаж вычисляли с учетом требований Правил исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденных постановлением КМУ от 19.10.1998 № 1658 (далее — Правила № 1658, сейчас недействующие);
- от 28.02.2001 до 31.12.2010 (включительно) — в общий трудовой стаж, приобретенный за предыдущие периоды (до 28.02.2001), начали добавлять периоды страхового стажа, указанные в ст. 7 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 № 2240-III (далее — Закон № 2240, сейчас недействующий);
- с 01.01.2011 — страховой стаж определяли по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра (ч. 2 ст. 7 Закона № 2240, с 01.01.2015 — ч. 2 ст. 21 Закона № 1105);
- с 01.01.2011 по 13.12.2013 — не учитываются периоды отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, то есть месяца таких отпусков, которые попали на период 01.01.2011 по 13.12.2013;
- с 11.10.2016 — к страховому стажу приравняли периоды начиная с 01.01.2016, в течение которых лицо не подлежало страхованию по Закону № 1105, но она лично или работодатель за нее заплатили ЕСВ. Вообще эти изменения вступили в силу 11.10.2017, но «задним числом», то есть захватывают периоды с 01.01.2016.
Страховой стаж исчисляют по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а за периоды до 1 июля 2000 года — в порядке и на условиях, предусмотренных ранее действующим законодательством (ч. 2 ст. 14 Закона № 1105).
В таблице ниже приведены выплаты, подлежащие и не подлежащие учету при исчислении страхового стажа за периоды до 2023 года.
Внимание: Справки ОК-5/ОК-7 прежде всего содержат данные о страховом стаже лица, дающего право на получение пенсии. Для исчисления стажа для расчета больничных за период до 01.01.2016 с помощью записей в трудовой книжке исключайте промежутки, когда лицо не было застраховано в системе государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности. В частности, это время работы по договорам ЦПХ, осуществления предпринимательской деятельности на общей системе налогообложения, периоды ухода за ребенком до трех лет официально нетрудоустроенных женщин.
Периоды | Включают | Не включают |
По 27.02.2001 |
|
|
С 28.02.2001 по 31.12.2010 |
|
|
С 01.01.2011 по 13.12.2013 |
|
|
С 14.12.2013 по 31.12.2015 |
|
|
С 01.01.2016 |
|
|
Ця стаття систематизує інформацію про процедуру бронювання з урахуванням нещодавніх змін у законодавстві та запровадження бронювання через Портал Дія. П’ять готових зразків допоможуть підготувати пакет документів для бронювання за списками військовозобов’язаних
Страховой стаж: условия зачисления
Кроме знания о выплатах, которые включаются или не включаются в страховой стаж с 1 января 2011 года еще и надо проверить соблюдение следующих условий (все 3 одновременно):
- работник подлежал страхованию;
- работодатель/работник уплачивал страховые взносы;
- страховые взносы уплачены в сумме, не меньше минимального взноса. Напоминаем, что минимальный взнос исчисляется как произведение ставки ЕСВ и минимальной зарплаты за соответствующие месяцы.
Если последнее условие не выполняется, то такой период (месяц) засчитывается не полностью, а пропорционально уплаченному взносу, то есть = фактический ЕСВ/минимальный ЕСВ. Например, нужно было 1562 грн, а уплачено 781 грн. Следовательно, такой месяц будет засчитан наполовину (=781/1562 = 0,5).
Внимание: месяцы страхового стажа при недоплате ЕСВ учитываются не полностью.
Однако приведенные выше условия и пропорциональный расчет не используется в следующих ситуациях, которые включаются в страховой стаж полностью независимо от уплаты ЕСВ:
- получение пенсии по инвалидности;
- выплаты декретных, больничных, по безработице, вследствие несчастного случая на производстве;
- отпуск по уходу за ребенком по достижению 3 лет.
Входит ли в страховой стаж отпуск за свой счет? Нет, не входит. При отпуске без сохранения зарплаты работнику не выплачивают зарплату и, соответственно, не платят за него страховой взнос. Поэтому периоды отпуска без сохранения зарплаты не включайте в страховой стаж работника.
Страховой стаж: безработица
По ст. 22 и 23 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы» от 02.03.2000 № 1533 общий страховой стаж имеет влияние на пособие по безработице (в % от средней зарплаты/дохода) и продолжительность ее выплаты:
- до 3 лет — 50%;
- от 3 до 6 лет — 55%;
- от 6 до 12 лет — 60%;
- от 12 до 18 лет — 65%;
- от 18 до 24 лет — 70%;
- от 24 до 30 лет — 75%;
- более 30 лет — 80%.
Однако пособие по безработице не может превышать полутора размеров минимальной заработной платы, установленной законом, а на период действия военного состояния максимальный размер пособия по безработице не может превышать размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января календарного года — 8000 грн в 2025 году.
- Як визначити страховий стаж, якщо ЄСВ менший за мінімальний
- Як визначити страховий стаж у разі доплати ЄСВ до мінімальної суми страхового внеску
- Розрахунок страхового стажу, якщо нарахована зарплата менша за мінімальну і ЄСВ нараховують на МЗП
- Розрахунок страхового стажу, якщо нарахована зарплата менша за мінімальну і ЄСВ нараховують на суму нарахованої зарплати
Справка о страховом стаже работника
Это дельный вопрос, так как существуют уже готовые справки, с которых страховой стаж можно получить и ничего бухгалтеру считать не нужно. Подразумеваем следующие:
- справка по форме ОК-7 (данные с 2011 года);
- справка по форме ОК-5 (с 2000 года);
- приложение 9 " справка о трудовом и страховом стаже» (с 2004 года). Она наиболее удобна, так как внизу есть подсчитан страховой стаж с учетом уплаты ЕСВ. Она существует как приложение к Положению о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, постановление правления Пенсионного фонда от 18.06.2014 № 10-1.
Получаем эти все справки через веб-портал электронных услуг ПФУ. Они находятся в категории «Данные из реестра застрахованных лиц». Это может сделать как работодатель, так и застрахованное лицо (работник). Понятно, что всем, включая и работнику, надо иметь электронную подпись. Обратите внимание, что в справке о полный страховой стаж может получить только работник самостоятельно, так как если это будет делать работодатель, то в справке будет только стаж за период трудовых отношений с этим работодателем.
Внимание: получите данные о страховом стаже на веб-портале Пенсионного фонда.
Разница между этими справками следующая:
- справки ОК-5 и ОК-7 содержат информацию про зарплату. Однако, справка ОК-7 имеет только зарплату, с которой уплачивался ЕСВ. Справка ОК-5 более универсальная — она годится еще и для вычисления пенсии;
- приложение 9 — без зарплаты. Здесь только периоды, за которые ЕСВ уплачен был полностью, за который частично.
Однако, в справках не везде все обновили, поэтому желательно понимать, как считается страховой стаж и проверить его самостоятельно.