Є речовини, які мають подвійну природу: з одного боку вони можуть принести шкоду як фізичному, так і психічному здоров’ю, а з іншого боку, в регламентованих дозах вони можуть мати лікувальні властивості, знімати біль та страждання хворого. Це наркотичні і психотропні засоби. Які нормативні акти регулюють їх облік та його нюанси – в даному огляді.
⚡️ БАНК ПРОВЕДЕНЬ ДЛЯ КНП ⚡️
Облік наркотичних засобів 2021
Бухгалтер, що веде облік використання лікарських засобів не менше медперсоналу має бути обізнаний з законодавством, яке регулює обіг наркотичних засобів, так як відповідальність на цій ділянці висока. Наведемо ті нормативні акти, які стосуються даної тематики:
- Закон “Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори” від 15.02.1995 р. № 60 (далі – Закон № 60);
- Перелік наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, постанова Кабміну від 06 травня 2000 р. № 770;
- Порядок провадження діяльності, пов'язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, та контролю за їх обігом, постанова Кабміну 03.06.2009 р. № 589 (далі – Порядок № 589);
- Ліцензійні умови провадження господарської діяльності з культивування рослин, включених до таблиці I переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, наказ Кабміну від 6 квітня 2016 р. № 282 (далі – Ліцензійні умови № 282);
- Про деякі питання придбання, перевезення, зберігання, відпуску, використання та знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров’я, наказ МОЗ від 07.08.2015 р. № 494 (далі – Наказ № 494);
- Порядок придбання, перевезення, зберігання, відпуску, використання та знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров’я, постанова Кабміну від 13 травня 2013 р. № 333 (далі – Порядок № 333);
- Правила виписування рецептів та вимог-замовлень на лікарські засоби і вироби медичного призначення , затверджені наказом МОЗ від 19.07.2005 р. № 360 (далі – Правила № 360).
Відповідальність по обігу наркотичних засобів у медзакладах
На підтвердження серйозності піднятої теми наведемо деякі норми розділу ХІІІ Кримінального кодексу (КК), який пов’язаний наркотичними і психотропними речовинами:
- незаконна видача рецепта – ст. 319 КК (штраф, арешт);
- порушення правил обігу – ст. 320 КК (штраф, обмеження волі до 4х років, позбавлення волі до 3х років).
Якраз допущена нестача наркотичних і психотропних речовин може кваліфікуватися за ст. 320 ККУ.
Облік наркотичних виробів на місцях зберігання
Медзаклад має забезпечити належний облік наркотичних і психотропних засобів з дотриманням Ліцензійних умов № 282. У ліцензійних умовах зокрема виписані технічні вимоги до приміщень (п. 80, п. 81), де зберігаються такі речовини (кількість замків, решітчасті металеві двері, решітки на вікнах, сигналізації, сейф). На постах такі речовини зберігаються у сейфах.
Елементами обліку наркотичних і психотропних речовин на місцях зберігання є:
- наявність затвердженого переліку відповідальних осіб, які допущені до роботи з такими речовинами, відповідні записи в їх посадових інструкціях (п. 5 Порядку № 333);
- існування порядку передачі ключів від сейфів та пристроїв для пломбування (п. 5 Порядку № 333);
- наявність і ведення відповідних журналів, які визначені наказом № 494, наприклад, Журналу обліку препаратів на постах;
- у разі виявлення нестачі наркотичних речовин і психотропних засобів при їх придбанні чи інвентаризації одразу складати акт у 3х примірниках (форми у Порядку № 333). Обов’язковим є повідомлення Національної поліції протягом 3х календарних днів (ст. 33 Закону № 60);
- відпуск таких речовин відбувається тільки по спеціальним рецептам, які є бланками суворого обліку з дотриманням норм відпуску, використанням спеціальних дозаторів для рідких речовин (Правила № 360);
- списання таких препаратів має підтверджуватися записами у листку призначень, який потім зберігається у медичній карті пацієнта (наказ № 494);
- відбувається щомісячне звіряння станом на перше число інформації про фактичну наявність таких препаратів і залишків по журналам (п. 13 Порядку № 333). Про результати здійснюються письмові повідомлення керівнику медзакладу. У разі виявлення відхилень протягом 3х днів проводиться інвентаризація медичних виробів (п. 13 Порядку № 333).
Інвентаризація наркотичних засобів
Інвентаризація наркотичних і психотропних речовин здійснюється в обов’язковому порядку кожного кварталу (ст. 33 Закону № 60, п. 17 Порядку № 589). При цьому складається товарно-матеріальний баланс. Ним є не що інше, як проста формула: залишок = було на початок + надійшло – вибуло. Фактичний залишок має відповідати тому, який отриманий на основі записів у журналах.
У разі виявлення нестачі необхідно протягом 3х днів повідомити Національну поліцію.
Норми розрахунку обсягів зберігання препаратів наркотичних засобів
У медзакладах та їх відділення, постах наркотичні і психотропні препарати мають зберігатися з дотриманням наступних норм (наказ № 494):
У медзакладах | На постах (відділеннях) |
Обсяг на наступний місяць = кількість спожитого препарату у минулому місяці × 1,25 | Обсяг на наступний тиждень = кількість спожитого препарату на минулому тижні × 1,25 |
Бухгалтерський облік наркотичних засобів
У бухгалтерському обліку медзакладу-КНП наркотичні і психотропні речовини відображаються у такому ж порядку як і інші лікарські засоби з дотриманням Методрекомендацій ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я (наказ МОЗ від 09.09.2014 р. № 635). Рахунок обліку 201 “Сировина і матеріали” у складі виробничих запасів.
По таким речовинам рекомендуємо використовувати виключно метод списання на базі ідентифікованої собівартості як найбільш прийнятний для такого суворого обліку (НП(С)БО 9 “Запаси”).
Бланки рецептів як бланки суворої звітності обліковуємо на відповідному позабалансовому рахунку 08.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
