Товарний чек можна оформляти у довільній формі. Однак, у своїх роз’ясненнях, зокрема у ЗІРі, контролери неодноразово наголошували, що товарний чек має містити напис «Товарний чек» і за змістом відповідати вимогам пункту 2 розділу II Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13 (далі — Положення № 13), за винятком відображення в ньому фіскального номера РРО, напису «Фіскальний чек».
Перевірте товарний чек на наявність обов’язкових реквізитів:
найменування суб’єкта господарювання;
назва та адреса господарської одиниці;
для суб’єктів господарювання, що зареєстровані як платники ПДВ, — індивідуальний податковий номер платника ПДВ. Перед номером друкують великі літери «ПН»;
для неплатників ПДВ — податковий номер або серія та номер паспорта (для фізосіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта). Перед номером друкують великі літери «ІД» (ідентифікаційні дані);
кількість, вартість придбаного товару (отриманої послуги);
вартість одиниці виміру товару (послуги);
код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (у випадках, передбачених чинним законодавством);
назва товару (послуги);
літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (послуги) (для платників ПДВ);
позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит тощо) та сума коштів за цією формою оплати та валюту операції;
загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкують слово «СУМА» або «УСЬОГО»;
для платників ПДВ — окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму податку за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами). На початку рядка друкують великі літери «ПДВ»;
для суб’єктів господарювання роздрібної торгівлі, що реалізують підакцизні товари і зареєстровані платниками акцизного податку, — окремим рядком розмір ставки цього податку, його загальну суму за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами). На початку рядка друкують назву акцизного податку;
порядковий номер товарного чека, дату (день, місяць, рік) і час (година, хвилина) проведення розрахункової операції;
напис «ТОВАРНИЙ ЧЕК».
Зауважимо, що повний перелік обов’язкових реквізитів із пункту 2 розділу ІІ Положення № 13 дещо ширший. Приміром там є цифрове значення штрих-кодів товару та марки акцизного податку на алкоголь, ідентифікатори платіжного пристрою, еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати. Однак, на нашу думку, вимагати їх у паперовому товарному чеку недоречно та й втілити це неможливо. Тому бухгалтер має орієнтуватися на загальновживані реквізити товарного чеку.
Із 1 березня 2025 року суб’єкти господарювання, які працюють з РРО та програмними РРО (ПРРО), зобов’язані видавати фіскальні чеки за новою формою та змістом. Податківці та мінфінівці почали коментувати новації, тож подивимося, як цьому дати раду
Товарний чек застосовують суб’єкти господарювання, що не зобов’язані використовувати РРО та розрахункові книжки (РК), зокрема деякі приватні підприємці. Товарний чек оформлюйте, коли приймаєте готівку від покупців, а також під час виплати їм певних сум.
Зверніть увагу! Це приблизний зразок товарного чеку. Доповніть його у разі потреби іншими реквізитами.
Відсутність будь-якого з обов’язкових реквізитів у розрахунковому документі — підстава визнати його не розрахунковим (п. 3 розд. І Положення № 13).
Товарний чек: авансовий звіт. Якщо затвердите авансовий звіт з недійсним підтвердним документом, під час перевірки контролери можуть визнати компенсацію витрат працівникові безпідставною. В такому разі донарахують податок на доходи(18%) і військовий збір(1,5%).
