Справка о доходах: как выдать работнику
Как заполнить справку о доходах? Информация в справке о доходах должна соответствовать данным бухучету. Ответственность за достоверность справки о зарплате несет главбух и руководитель предприятия. Справка с места работы свидетельствует, что человек действительно работает на конкретном предприятии. Работнику может понадобиться справка о доходах украина, когда он будет получать визы, страховые выплаты, налоговую скидку, оформлять субсидию, пенсию, кредит и т.д.
Справка о доходах бланк Украина
Лица, имеющие статус налоговых агентов, обязаны по требованию налогоплательщика предоставлять ему информацию о суммах:
- выплаченного в его пользу дохода;
- применяемых социальных налоговых льгот;
- удержанного налога (пп. «в» п. 176.2 НК).
В общем случае справку о доходах выдавайте работникам в произвольной форме, поскольку утвержденной ее формы законодательство не предусматривает. О формах справок для отдельных случаев расскажем дальше.
Обязательно укажите в справке о доходах:
- общую информацию о физлице – ФИО, регистрационный номер учетной карточки, период работы;
- начисленный налогооблагаемый доход – помесячно и общую сумму;
- размер и сумму налоговой социальной льготы;
- сумму начисленного и удержанного НДФЛ;
- сумму начисленного и удержанного военного сбора.
Щоразу, коли виплачуєте заробітну плату, маєте сплатити ЄСВ. Причому не менше ніж 1/5 суми зарплати. Інакше банк просто не перерахує грошей або не видасть готівку. Та інколи врятувати може довідка-розрахунок. Тримайте готовий зразок, щоб заповнити її з першого разу
Если справку о доходах будете выдавать за период до 2015 года включительно, укажите сумму начисленного и удержанного ЕСВ.
Справка о доходах образец Украина
Форма справки о доходах для субсидий и социальной помощи
В форме справки о доходах в строке о форме трудоустройства среди возможных вариантов можете выбрать «другое» трудоустройство, под которое полностью подпадает работа по ГПД. Суммы, которые выплатили работнику за ГПД и подлежащие налогообложению НДФЛ, отражайте в графе «Другие начисления, в т. ч. в натуральной форме».
На заметку! Заказчик работ/услуг по ГПД является налоговым агентом для исполнителя (пп. 14.1.180 НК). Налоговый агент обязан удержать НДФЛ из суммы вознаграждения за ГПД во время ее начисления (пп. 168.1.1 НК).
- Національна сертифікація бухгалтерів — 2025 ⏩
- Професійна сертифікація за МСФЗ ⏩
- Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2025 ⏩
- ПДВ: від азів до майстерності ⏩
- Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
- РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
- ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
- Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування ⏩
Форма справки о доходах для страховых выплат
Если физлицо обратилось за справкой, чтобы получить страховые выплаты, выдайте его по форме, предусматривающей приложение к Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденное постановлением КМУ от 26.09.2021 № 1266. В частности, справку по этой форме заполняйте, когда нужно оформить помощь:
- по временной нетрудоспособности;
- в связи с беременностью и родами;
- на случай безработицы.
Форма справки о доходах для назначения или перерасчета пенсии
Назначение или перерасчет пенсии производится согласно данным Реестра. Справка о заработной плате подается за период до 30.06.2000 года (за любые 60 месяцев), если:
- работник не получил 60 месяцев стажа за период с 01.07.2000 г.;
- по желанию пенсионера.
Форму этой справки найдете:
- в приложении 5 к Порядку, утвержденному постановлением ПФУ от 25.11.2005 № 22-1, – для обычных работников;
- постановлении ПФУ от 17.01.2017 № 1-3 – для госслужащих.
Форма справки о доходах для кредита
Банки выдают ссуды только тем, кто получает доход официально. Чтобы убедиться в платежеспособности клиента и знать уровень его постоянного дохода, они просят клиентов предоставить справку о доходах. В справках о доходах для банков указывайте только реальные зарплаты. Форма справки – произвольная.
Як діяти, коли керівник не має змоги підписати документи, наприклад, перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному тощо? Із паперовими документами можна знайти рішення. З електронним документообігом та різними КЕП посадових осіб розібратися складніше — виникає багато запитань щодо правомірності поставлених підписів. У статті підкажемо, як передати повноваження підписувати документи на час відсутності керівника та уникнути ризиків
Форма справки о доходах для подтверждения места работы
По требованию работника работодатель обязан выдать ему справку о работе на данном предприятии. Основание — статья 49 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) и статья 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР. В справке о работе отмечайте:
- специальность, квалификацию, должность;
- время работы;
- размер заработной платы.
Форма справки о доходах для получения налоговой скидки
Благодаря налоговой скидке налогоплательщик может вернуть часть средств, которые он уплатил за обучение, а точнее НДФЛ в составе этой суммы. Для этого работнику также понадобится справка о доходах. Действующим законодательством не предусмотрена форма справки, поэтому заполняйте ее в произвольной форме с соблюдением требований ГНС.
Налоговики настаивают, что справка о доходах для получения налоговой скидки обязательно должна содержать:
- сумму начисленного налогооблагаемого дохода – помесячно и общей суммой;
- размер и сумму налоговой социальной льготы;
- сумму начисленного и удержанного налога на доходы физических лиц.
Если работник получал еще и выплаты по ГПД, укажите их отдельной суммой (отдельно от зарплаты). Поскольку право на имущественное состояние содержит отдельную строку для вознаграждений за ГПД, и работнику придется его заполнять. Кроме того, в расчет налоговой скидки берут только зарплатные доходы, без выплат за ГПД. Если работник получал еще другие доходы, отмечаемые в приложении 4ДФ к Налоговому расчету, укажите в справке информацию о них отдельно.
Держстат оприлюднив індекси інфляції за вересень та жовтень 2024-го. Можемо обчислити коефіцієнти, за якими слід індексувати зарплату в листопаді та грудні 2024 року. Хто отримав право на індексацію в цих місяцях і кому варто підвищити посадові оклади?
Справка о доходах для визы
Данный вид справки о доходах подтвердит трудоустройство и размер заработной платы работника для получения визы в отдельные государства мира.
Утвержденной формы справки нет, так что можете воспользоваться нашим готовым образцом.
В какой срок выдавать работнику справку о доходах
КЗоТ не определяет срок, в течение которого выдавать справки о доходах. Поэтому руководствуйтесь статьей 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.1996 № 393/96-ВР:
Справка о доходах через Электронный кабинет и на портале ДІЯ
Ниже видеоурок от ГФС разъясняет, по какому алгоритму получить справку через Электронный кабинет.