Дополнительный отпуск за работу на компьютере в период военного положения

Работникам, работающим на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (далее — отпуск за работу на компьютере) продолжительностью до 4 календарных дней (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках; п. 58 разд. XXII «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 2).

Условия предоставления такого отпуска прописывайте в коллективном или трудовом договоре, а именно:

• перечислите должности и профессии работников, имеющих право на отпуск за работу с компьютером;
• установите конкретную продолжительность этого отпуска;
• определите порядок учета рабочего времени, когда работник фактически был занят работой на компьютере.

В стаж работы, дающий право на отпуск за работу на компьютере, засчитывайте время:

• фактической работы на компьютере, если работник работает с ним не менее половины продолжительности рабочего дня;
• ежегодных основных и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и особым характером труда;
• работы беременных, которых на основании медицинского заключения перевели на более легкую работу, где они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов.

ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА В 2024 ГОДЕ

Можно ли отказать в отпуске за работу на компьютере

В период военного положения работодателю разрешено принимать решение сверх ежегодного основного отпуска предоставить любой вид отпуска (за отдельными исключениями) без сохранения зарплаты. Неиспользованные дни такого отпуска переносят на период после прекращения или отмены военного положения (абз. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 2136).

Эта норма достаточно противоречива, ведь фактически позволяет предоставить отпуск или его часть без оплаты. Минэкономики утверждает: такая возможность появилась у работодателей с 24.12.2023, поэтому касается только отпусков, которые работник заработал после 24.12.2023.

В период военного положения работодатель не имеет права отказаться предоставить работнику отпуск за работу на компьютере за текущий рабочий год.

Если у вас нет финансовой возможности оплатить такой отпуск, объясните работнику, что он воспользуется им позже. Это позволит работодателю не применять норм, предусматривающих предоставление этого отпуска без оплаты.

Учтите также, что можете отказать работнику в отпуске любого вида, если он привлечен к выполнению мобилизационного задания (заказа) или работ:

• на объектах критической инфраструктуры;
• по производству товаров оборонительного назначения.

В период военного положения работодатель по своей инициативе может останавливать действие отдельных положений колдоговора (ч. 1 ст. 11 Закона № 2136). Это касается дополнительных гарантий, которые предполагает собственно колдоговор. Право на ежегодные отпуска регламентировано законодательно. Поэтому положений колдоговора о продолжительности отпуска за работу на компьютере, а также о перечне профессий и должностей работников, имеющих на него право, не приостанавливайте. Но по согласованию профсоюза или трудового коллектива можно внести изменения в колдоговор о сокращении продолжительности такого отпуска.

Можно ли воспользоваться отпуском за работу на компьютере за предыдущие рабочие года

При каких условиях работник не заработает отпуск за работу на компьютере

Дополнительный отпуск за работу на компьютере предоставляйте пропорционально фактически отработанному времени. К нему причисляйте дни, когда работник фактически был занят работой на компьютере не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для профессии, должности (п. 6, 7 Порядка № 16).

Минсоцполитики и Гоструда неоднократно отмечали, что работодатели должны вести учет времени, отработанного на компьютере. При этом законодательство не определяет, каким образом учитывать время работы на компьютере. Поэтому решайте это по своему усмотрению. Главное — иметь учетный документ с отметками: кто из работников, в какие дни и сколько часов работал непосредственно на компьютере -14).

Если в какой-то промежуток времени работник не работает на компьютере, не учитывайте этот период в стаж для предоставления отпуска за работу на компьютере. К нему не попадет время:

• отпуска без сохранения заработной платы;
• простоя;
• приостановление действия трудового договора;
• временной нетрудоспособности;
• за которое сохраняете за работником средний заработок, освобождаете его от работы;
• прохождение военной службы;
• отпусков, за исключением ежегодных основных и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый ­характер труда;
• отпуска по уходу за ребенком до достижения трех (шести) лет;
• прогулов и отсутствия на работе по уважительным причинам.

Поэтому, если работник в течение рабочего года находился в простом и отпуске без сохранения зарплаты или с ним приостанавливали трудовой договор, он не заработал дней отпуска за работу на компьютере.

Работники, переведенные на дистанционную работу, имеют право на дополнительный отпуск за работу на компьютере, если определили порядок учета рабочего времени, проводимого за компьютером. Работник должен информировать о времени работы непосредственно на компьютере, а тот, кто отвечает за учет рабочего времени, — делать отметки в табеле учета рабочего времени (сведения, журнал, другой документ или электронная учетная система).

Если вы не ведете такого учета, не сможете определить, заработал ли работник право на отпуск за работу на компьютере.