Дважды в год есть хлопоты с переводом часов. А бухгалтерам приходится еще и искать решение задачи: как учесть и оплатить рабочее время работников, которым «повезло» работать в сокращенную или удлиненную ночь
У работников, работающих посменно, в графиках сменности определено время начала и окончания смены. Поэтому те, кто работал в ночь с 28 на 29 октября 2023 года, в связи с переводом часов на один час назад фактически отработали на час больше.
Если, к примеру, смена началась 28.10.2023 в 22 час. и закончилась 29.10.2023 в 5:30 (30 мин. — перерыв), то получается, что работник отработал не семь часов, как обычно, а восемь.
Соответственно, в ночь последнего воскресенья марта, когда переводим часы на летнее время — на час вперед, работники, которые будут работать в ночную смену с фиксированным временем начала и окончания рабочей смены, отработают на час меньше.
Как табелировать работу в ночную смену при переходе на зимнее время
Работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы (ч. 1 ст. 30 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР).
Вспомним и определение понятия «заработная плата» — это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу (ч. 1 ст. 94 КЗоТ).
Поэтому в табеле учета использования рабочего времени работодатель должен указать фактическое количество отработанных работником часов.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Как оплачивать «излишне» отработанный час при переходе на зимнее время
Решение этой задачи зависит от установленного на предприятии учетного периода. Если на предприятии не введен суммированный учет рабочего времени, то вероятно, этот час будет считаться сверхурочным и он подлежит оплате в соответствии со ст. 106 КЗоТ:
по почасовой системе оплаты труда — в двойном размере часовой ставки;
при сдельной — с доплатой в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы.
В случае суммированного учета рабочего времени оплачивают как сверхурочные все часы, отработанные в учетном периоде сверх установленного рабочего времени.
Помните и об оплате работы в ночное время, которая в соответствии со ст. 108 КЗоТ оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Кстати, не у всех работников, которые работали в ночь с 28 на 29 октября 2023 года, переход на зимнее время может повлиять на продолжительность смены. Это касается работников, работающих по расписанию движения, в частности, водителей, машинистов.
Если, к примеру, автобус выехал из одного населенного пункта в другой, между которыми нет промежуточных остановок на станциях, то вследствие перевода часов на один час назад автобус может приехать в конечный населенный пункт на час раньше.
Если же между населенными пунктами предусмотрены промежуточные остановки на станциях, то после перевода часов в ближайшем населенном пункте автобуса придется ждать один час до времени отправления, предусмотренного расписанием. В таком случае в конечный пункт автобус приедет по обычному расписанию.
