Квартальная отчетность для ФЛП

RU UA
Автор
незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
С 01.01.2026 года для ФЛП и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, возобновлен квартальный отчетный период для Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, сумм удержанного НДФЛ, военного сбора и начисленного ЕСВ. О том, в каких случаях представляется отчетность ФЛП, сроки представления и порядок заполнения расскажем далее

Кто подает отчетность

Налоговый расчет представляют все самозанятые лица, которые:

  • имеют наемных работников;
  • выплачивают вознаграждение физическим лицам по гражданско-правовым договорам;
  • предоставляют доход ФЛП;
  • выполняют функции налогового агента по другим доходам физических лиц. В частности, выплачивают арендную плату физлицам, осуществляют расчеты за приобретенное у физических лиц движимое или недвижимое имущество, начисляют или выплачивают другие доходы.

Если у ФЛП отсутствуют наемные работники и не было начисления или выплаты дохода физлицам или другим ФЛП в течение отчетного квартала, Налоговый расчет за этот квартал не подается.

Помилки в Об’єднаній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ

Квартальная отчетность ФЛП: срок подачи

Налоговый расчет подается ежеквартально в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала.

Если последний день представления выпадает на выходной или праздничный день, предельный срок переносится на ближайший рабочий день.

Соответственно, в 2026 году, ФЛП представляет отчетность:

  • за I квартал — до 11 мая;
  • за ІІ квартал — до 10 августа;
  • за ІІІ квартал — до 9 ноября;
  • за IV квартал — до 9 февраля следующего года.

Порядок предоставления отчетности в 2026 году

Налоговый расчет подается в контролирующий орган по основному месту учета плательщика.

Отчетность можно представить:

  • в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи через электронный кабинет налогоплательщика или другое программное обеспечение для электронной отчетности.
  • на бумажном носителе вместе с электронной формой на электронном носителе информации;
  • почтой с уведомлением и описанием о вложениях, при условии, что количество строк в приложениях к Расчету не превышает пяти;
  • на бумажном носителе, если количество строк в приложениях к расчету не превышает пяти.

Структура объединенного отчета по ЕСВ, НДФЛ и ВЗ для ФЛП

В составе объединенной отчетности представляются Налоговый расчет и четыре приложения к нему.

В табличной части Налогового расчета указываются идентификационные данные ФЛП, информация о приложениях, представляемых в составе отчетности, сведения о количестве работников, а также сводные показатели по суммам начисленного дохода и единому взносу в разрезе месяцев отчетного квартала.

Приложение ФИЗ-Д1 содержит сведения о суммах начисленной заработной платы, вознаграждениях по гражданско-правовым договорам и других выплат, на которые начисляется единый взнос. Приложение заполняется независимо от фактической выплаты дохода.

Если в отчетном квартале плательщик единого взноса не имел наемных работников и не привлекал физических лиц для выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам, приложение ФИЗ-Д1 за такой квартал не подается.

Приложение ФИЗ-4ДФ содержит сведения о суммах начисленного и/или выплаченного дохода физическим лицам, а также о суммах начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ и военного сбора.

Приложение ФИЗ-Д5 представляется, если в течение отчетного квартала:

  • заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор с застрахованным лицом);
  • заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;
  • лицо перемещено из одного структурного подразделения в другое, переведено на другую постоянную должность или работу у того же плательщика единого взноса;
  • лицо назначено на новую должность;
  • лицу предоставлен отпуск по беременности и родам;
  • лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста.

Приложение ФИЗ-Д6 заполняют работодатели, у которых есть работники, имеющие право на зачисление льготного стажа для выхода на пенсию.

Ответственность за неподачу, несвоевременную подачу или представление отчетности с ошибками

За неподачу, несвоевременную подачу или представление отчетности не в полном объеме взимается штраф в размере 1020 гривен. Повторное нарушение в течение года влечет наложение штрафа в размере 2040 гривен (п.119.1 НК).

Штрафные санкции также применяются, если недостоверные сведения или ошибки привели к уменьшению и/или увеличению налоговых обязательств налогоплательщика и/или изменению налогоплательщика.



зміст

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для статей

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді