незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
З 01.01.2026 року для ФОП та осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність, відновлено квартальний звітний період для Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого ПДФО, військового збору та нарахованого ЄСВ. Про те, у яких випадках подається звітність ФОП, терміни подання та про порядок заповнення розповімо далі
виконують функції податкового агента щодо інших доходів фізичних осіб. Зокрема, виплачують орендну плату фізособам, здійснюють розрахунки за придбане у фізичних осіб рухоме або нерухоме майно, нараховують чи виплачують інші доходи.
Якщо у ФОП відсутні наймані працівники та не було нарахування або виплати доходу фізособам або іншим ФОП протягом звітного кварталу, Податковий розрахунок за цей квартал не подається.
Податковий розрахунок подається до контролюючого органу за основним місцем обліку платника.
Звітність можна подати:
в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису через Електронний кабінет платника податків або інше програмне забезпечення для електронної звітності.
на паперовому носії разом з електронною формою на електронному носії інформації;
поштою з повідомленням та описом про вкладення, за умови, якщо кількість рядків у додатках до Розрахунку не перевищує п’яти;
на паперовому носії, якщо кількість рядків у додатках до Розрахунку не перевищує п’яти.
Структура об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП
У складі об’єднаної звітності подаються Податковий розрахунок та чотири додатки до нього.
У табличній частині Податкового розрахунку зазначаються ідентифікаційні дані ФОП, інформація про додатки, які подаються у складі звітності, відомості про кількість працівників, а також зведені показники щодо сум нарахованого доходу та єдиного внеску в розрізі місяців звітного кварталу.
Додаток ФІЗ-Д1 містить відомості про суми нарахованої заробітної плати, винагороди за цивільно-правовими договорами та інших виплат, на які нараховується єдиний внесок. Додаток заповнюється незалежно від незалежно від фактичної виплати доходу.
Якщо у звітному кварталі платник єдиного внеску не мав найманих працівників і не залучав фізичних осіб до виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, додаток ФІЗ-Д1 за такий квартал не подається.
Додаток ФІЗ-4ДФ містить відомості про суми нарахованого та/або виплаченого доходу фізичним особам, а також про суми нарахованого, утриманого та перерахованого до бюджету ПДФО і військового збору.
Додаток ФІЗ-Д5 подається, якщо протягом звітного кварталу:
укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір із застрахованою особою;
укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;
особу переміщено з одного структурного підрозділу до іншого, переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого платника єдиного внеску;
Штучний інтелект уміє багато. Та у питаннях податків і звітів вирішальне — не швидкість, а досвід. У системі «Експертус Головбух» консультують живі експерти, які не генерують відповіді, а перевіряють і зважують кожну рекомендацію 👇
Відповідальність за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності з помилками
За неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не в повному обсязі стягується штраф в розмірі 1020 гривень. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень (п. 119.1 ПК).
Штрафні санкції також застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку.
