бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Как считать продолжительность отпуска, когда она содержит праздничные и нерабочие дни. Как показать их, а также обычные выходные в табеле учета рабочего времени, надо ли оплачивать выходные, праздничные и нерабочие дни в отпуске – ответим на эти вопросы
Выходные/праздничные и нерабочие дни: в чем разница
Выходные дни выставляются по графику работы предприятия или конкретных работников. Для пятидневки – это стандартно суббота и воскресенье.
Праздничные и нерабочие дни – сегодня это 11 дней в году, которые определены в статьи 73 КЗоТ (Новый год, Рождество, 8 Марта, Пасха, Троица и т.д., см. полный перечень в ст. 73 КЗоТ). Среди последних изменений 2022-2023:
День Украинской Государственности – 15 июля;
День защитников и защитниц Украины перенесен на 1 октября;
День памяти и победы над нацизмом во Второй мировой войне 1939-1945 годов перенесен на 8 мая.
З 1 квітня 2024 року мінзарплата дорівнює 8000 грн. Показники, з якими працює бухгалтер, та на які вплине новий розмір мінімалки: mах і min ЄСВ, лікарняні та декретні, розмір ЄСВ за себе для підприємців, трудові штрафи
Продолжительность отпуска и выходные, праздничные и нерабочие дни
Учитываются ли выходные дни в отпуск? Правило простое:
выходные дни засчитываются до продолжительности ежегодных отпусков. Каких-то особых правил, исключений и т. д. для выходных дней не предусмотрено. По общему подходу у работника должен быть ежегодный основной отпуск продолжительностью≥ 24 календарных дней, в которые входят и те дни, которые по графику должны быть для работника его выходными;
праздничные и нерабочие дни – НЕ СЧИТАЮТСЯ при определении продолжительности ЕЖЕГОДНЫХ отпусков (ст. 781 КЗоТ), а также некоторых социальных дополнительных отпусков (детали – см. ниже таблицу). Это значит, что эти дни пропускаем при отсчете дней отпуска. Исключение – период с 24 марта 2022 года и далее во время военного положения, когда празднично-нерабочие дни засчитываются в продолжительность отпуска как обычные рабочие.
ПРАЗДНИЧНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ДНИ в расчете продолжительности отпуска
НЕ СЧИТАЮТСЯ для таких отпусков:
СЧИТАЮТСЯ для таких отпусков:
ежегодные отпуска (ст. 781 КЗоТ, ст. 4 Закона об отпусках*):
основная;
дополнительные (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда, другие дополнительные)
дополнительные отпуска в связи с обучением (ст. 13, ст. 14, ст. 15 Закона об отпусках);
социальные дополнительные 10-дневные отпуска (ст. 19 Закона об отпусках):
одному из родителей, имеющих 2-х и более детей младше 15 лет или ребенка с инвалидностью;
родителю, имеющему ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
лицу, усыновившему ребенка;
одинокой матери;
отцу ребенка или лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, воспитывающей их без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);
лицу, взявшему под опеку ребенка или лицу с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, или одному из приемных родителей
декретный отпуск (в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках), усыновление ребенка прямо из роддома (ст. 18 1 Закона об отпусках);
отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (в т.ч. в случае усыновления)
отпуска участникам боевых действий лицам с инвалидностью вследствие войны (по ст. 162 Закона об отпусках)
социальный дополнительный отпуск на усыновление ребенка старше 3-х лет продолжительностью 56 к. дней (70 к. дней– при усыновлении 2-х и более детей) по ст. 181 Закона об отпусках
Например, работник пишет заявление на предоставление ему ежегодного отпуска 14 к. дн. с 25.03. 2024 (понедельник).
При такой ситуации имеем следующее:
в отпуске работник находится с 22.04.2024 (понедельник) по 05.05.2024 (воскресенье);
на работу выходит 06.05.2024 (понедельник).
Выходит, что работник будет отсутствовать на работе ровно 14 к. дн., хотя и 05.05.2024 – Пасха. В период военного положения 2024 года Пасха считается обычным днем. Следовательно, такой день считается продолжительностью отпуска. Как известно, военное положение продолжается до 13 мая 2024 г. с вероятностью очередного продолжения.
Пример расчета количества дней в отпуске в довоенный период
А теперь рассмотрим традиционный расчет дней в отпуске, когда действует ст. 73 КЗоТ, то есть в довоенный период. Это может потребоваться, если вдруг появляется ошибка в прошлых периодах.
Пусть это будет 2021 год. К примеру, работник писал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска 14 к. дн. с 26.04.2021 (понедельник). При такой ситуации имеем следующее:
в отпуске работник находился с 26.04.2021 (понедельник) по 12.05.2021 (среда);
на работу вышел 13.05.2021 (четверг).
Выходит, что по причине отпуска работник отсутствовал на работе фактически не 14 к. дн., а целых 17 к. дней. Так получилось, потому что аж 3 праздничных и нерабочих дня в данный период не считалось в продолжительности такого отпуска:
01.05.2021 (суббота) – День труда;
02.05.2021 (воскресенье) – на этот день тогда пришлась Пасха;
09.05.2021 (воскресенье) – в этот год в такой день праздновался День победы над нацизмом во Второй мировой войне.
Если подробнее, то подсчет выглядел тогда следующим образом:
26.04.2021 (понедельник) – это 1-й день ежегодного отпуска;
27.04.2021-28.04.2021 (вторник-среда) – это 2-й и 3-й дни ежегодного отпуска;
29.04.2021 (четверг) – это 4-й день отпуска;
30.04.2021 (пятница) – это 5-й день отпуска;
01.05.2021 (суббота) – пропускаем, то есть не считаем (праздничный день);
02.05.2021 (воскресенье) – пропускаем, то есть не считаем (праздничный день);
03.05.2021-08.05.2021 (понедельник-суббота) – это 6-й , 7-й , 8-й , 9-й , 10-й, 11-й дни отпуска;
09.05.2021 (воскресенье) – пропускаем и не считаем (праздничный день);
10.05.2021 (понедельник) – это 12-й день отпуска;
11.05.2021 (вторник) – это 13-й день отпуска;
12.05.2021 (среда) – это 14-й день отпуска.
Если было бы нужно, чтобы работник вышел на работу днем раньше, то есть 12.05.2021 (вторник), то в заявлении в данной ситуации должно быть написано не 14 к. дн., а 13 к. дн. и так далее. Или же указанный период « с… по… ».
Как показать выходные, праздничные и нерабочие дни в табеле учета рабочего времени
Никак – или пустые ячейки, либо прочерки. Дело в том, что табель учета рабочего времени утвержден приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489 (типовая форма № П-5) и на первой странице этого бланка есть условные обозначения, в которых выходные – отсутствуют. Минсоцполитики тоже данный вопрос в своих письмах, разъяснениях не урегулировало. Обозначение является только для работы в выходные и праздничные дни (буквенный код «РВ» или цифровой – «06»), но это совсем другая ситуация.
Рекомендовать можно два варианта:
ввести собственные обозначения (цифра, буква, определенный знак, можно применить и варианты определенных цветов-черный, синий);
либо ограничиться существующими обозначениями, но придерживаться определенной схемы. По дням отпуска «в выходной» следует ставить букву «В», но без количества часов (пустая ячейка). Там же, где праздничные и нерабочие дни, – не ставить ни буквы «В», ни количества часов, а только прочерки (см. примеры ниже). Такой подход позволяет визуально различать праздничные и нерабочие дни, которые не считаются. Кроме того, количество букв «В» тогда соответствует количеству оплачиваемых дней отпуска.
Пример представления в табеле рабочего времени рабочих дней, дней отпуска и выходных, праздничных и нерабочих дней
Пример заполнения табеля учета рабочего времени с выходными, праздничными и нерабочими днями
Напоследок приводим примеры табелей по уже приведенным выше отпускам для 2024 года (военное положение) и 2021 (мирное время, «работающая» ст. 73 КЗоТ).
Пример 1 (отпуск в 2024 г., военное положение). Табель составлен по данным примера, который был приведен ранее – ежегодный отпуск с 22.04.2024 по 05.05.2024. Есть только дни отпуска и выходные без празднично-нерабочих дней.
Пример 2 (отпуск в 2021 г.). Табель составлен по данным примера, который был приведен ранее – ежегодный отпуск с 26.04.2021 по 12.05.2021. Для наглядности ячейки, на которые следует обратить внимание, выделен цветом. Отпуск – зеленый. Количество букв «В» при таком подходе получилось 14, что соответствует оплачиваемым дням отпуска.
