Выходные в отпуске: оплачиваем и табелируем

18941
Читайте українською
RU UA
Автор
Онищенко Віктор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Как считать продолжительность отпуска, когда она содержит праздничные и нерабочие дни. Как показать их, а также обычные выходные в табеле учета рабочего времени, надо ли оплачивать выходные, праздничные и нерабочие дни в отпуске – ответим на эти вопросы
Содержание статьи:
Выходные/праздничные и нерабочие дни: в чем разница Продолжительность отпуска и выходные, праздничные и нерабочие дни Расчет количества дней в отпуске 2024 Пример расчета количества дней в отпуске в довоенный период  Как показать выходные, праздничные и нерабочие дни в табеле учета рабочего времени Пример заполнения табеля учета рабочего времени с выходными, праздничными и нерабочими днями

Выходные/праздничные и нерабочие дни: в чем разница

Выходные дни выставляются по графику работы предприятия или конкретных работников. Для пятидневки – это стандартно суббота и воскресенье.

Праздничные и нерабочие дни – сегодня это 11 дней в году, которые определены в статьи 73 КЗоТ (Новый год, Рождество, 8 Марта, Пасха, Троица и т.д., см. полный перечень в ст. 73 КЗоТ). Среди последних изменений 2022-2023:

  • День Украинской Государственности – 15 июля;
  • День защитников и защитниц Украины перенесен на 1 октября;
  • День памяти и победы над нацизмом во Второй мировой войне 1939-1945 годов перенесен на 8 мая.

Однако такие празднично-нерабочие дни действуют только в мирное время. С 24 марта 2022 года и во время военного положения празднично-нерабочие дни отсутствуют (действие ст. 73 КЗоТ остановлено, ч. 6 ст. 6 Закон «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX).

Продолжительность отпуска и выходные, праздничные и нерабочие дни

Учитываются ли выходные дни в отпуск? Правило простое:

  • выходные дни засчитываются до продолжительности ежегодных отпусков. Каких-то особых правил, исключений и т. д. для выходных дней не предусмотрено. По общему подходу у работника должен быть ежегодный основной отпуск продолжительностью≥ 24 календарных дней, в которые входят и те дни, которые по графику должны быть для работника его выходными;
  • праздничные и нерабочие дни – НЕ СЧИТАЮТСЯ при определении продолжительности ЕЖЕГОДНЫХ отпусков (ст. 781 КЗоТ), а также некоторых социальных дополнительных отпусков (детали – см. ниже таблицу). Это значит, что эти дни пропускаем при отсчете дней отпуска. Исключение – период с 24 марта 2022 года и далее во время военного положения, когда празднично-нерабочие дни засчитываются в продолжительность отпуска как обычные рабочие. 

ПРАЗДНИЧНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ДНИ
в расчете продолжительности отпуска

НЕ СЧИТАЮТСЯ для таких отпусков:

СЧИТАЮТСЯ для таких отпусков:

ежегодные отпуска (ст. 781 КЗоТ, ст. 4 Закона об отпусках*):

  • основная;
  • дополнительные (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда, другие дополнительные)

отпуска без сохранения зарплаты (ст. 25, ст. 26 Закона об отпусках)

творческие отпуска (ст. 16 Закона об отпусках)

 

дополнительные отпуска в связи с обучением (ст. 13, ст. 14, ст. 15 Закона об отпусках);

социальные дополнительные 10-дневные отпуска (ст. 19 Закона об отпусках):

  • одному из родителей, имеющих 2-х и более детей младше 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • родителю, имеющему ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
  • лицу, усыновившему ребенка;
  • одинокой матери;
  • отцу ребенка или лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, воспитывающей их без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);
  • лицу, взявшему под опеку ребенка или лицу с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, или одному из приемных родителей

социальные отпуска:

  • декретный отпуск (в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках), усыновление ребенка прямо из роддома (ст. 18 1 Закона об отпусках);
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (в т.ч. в случае усыновления)

отпуска участникам боевых действий лицам с инвалидностью вследствие войны (по ст. 162 Закона об отпусках)

социальный дополнительный отпуск на усыновление ребенка старше 3-х лет продолжительностью 56 к. дней (70 к. дней– при усыновлении 2-х и более детей) по ст. 181 Закона об отпусках

* Закон об отпусках – Закон «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР

Расчет количества дней в отпуске 2024

Например, работник пишет заявление на предоставление ему ежегодного отпуска 14 к. дн. с 25.03. 2024 (понедельник).

При такой ситуации имеем следующее:

  • в отпуске работник находится с 22.04.2024 (понедельник) по 05.05.2024 (воскресенье);
  • на работу выходит 06.05.2024 (понедельник).

Выходит, что работник будет отсутствовать на работе ровно 14 к. дн., хотя и 05.05.2024 – Пасха. В период военного положения 2024 года Пасха считается обычным днем. Следовательно, такой день считается продолжительностью отпуска. Как известно, военное положение продолжается до 13 мая 2024 г. с вероятностью очередного продолжения.

Пример расчета количества дней в отпуске в довоенный период 

А теперь рассмотрим традиционный расчет дней в отпуске, когда действует ст. 73 КЗоТ, то есть в довоенный период. Это может потребоваться, если вдруг появляется ошибка в прошлых периодах.

Пусть это будет 2021 год. К примеру, работник писал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска 14 к. дн. с 26.04.2021 (понедельник). При такой ситуации имеем следующее:

  • в отпуске работник находился с 26.04.2021 (понедельник) по 12.05.2021 (среда);
  • на работу вышел 13.05.2021 (четверг).

Выходит, что по причине отпуска работник отсутствовал на работе фактически не 14 к. дн., а целых 17 к. дней. Так получилось, потому что аж 3 праздничных и нерабочих дня в данный период не считалось в продолжительности такого отпуска:

  • 01.05.2021 (суббота) – День труда;
  • 02.05.2021 (воскресенье) – на этот день тогда пришлась Пасха;
  • 09.05.2021 (воскресенье) – в этот год в такой день праздновался День победы над нацизмом во Второй мировой войне.

Если подробнее, то подсчет выглядел тогда следующим образом:

  • 26.04.2021 (понедельник) – это 1-й день ежегодного отпуска;
  • 27.04.2021-28.04.2021 (вторник-среда) – это 2-й и 3-й дни ежегодного отпуска;
  • 29.04.2021 (четверг) – это 4-й день отпуска;
  • 30.04.2021 (пятница) – это 5-й день отпуска;
  • 01.05.2021 (суббота) – пропускаем, то есть не считаем (праздничный день);
  • 02.05.2021 (воскресенье) – пропускаем, то есть не считаем (праздничный день);
  • 03.05.2021-08.05.2021 (понедельник-суббота) – это 6-й , 7-й , 8-й , 9-й , 10-й, 11-й дни отпуска;
  • 09.05.2021 (воскресенье) – пропускаем и не считаем (праздничный день);
  • 10.05.2021 (понедельник) – это 12-й день отпуска;
  • 11.05.2021 (вторник) – это 13-й день отпуска;
  • 12.05.2021 (среда) – это 14-й день отпуска.

Если было бы нужно, чтобы работник вышел на работу днем раньше, то есть 12.05.2021 (вторник), то в заявлении в данной ситуации должно быть написано не 14 к. дн., а 13 к. дн. и так далее. Или же указанный период « с… по… ».

Как показать выходные, праздничные и нерабочие дни в табеле учета рабочего времени

Никак – или пустые ячейки, либо прочерки. Дело в том, что табель учета рабочего времени утвержден приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489 (типовая форма № П-5) и на первой странице этого бланка есть условные обозначения, в которых выходные – отсутствуют. Минсоцполитики тоже данный вопрос в своих письмах, разъяснениях не урегулировало. Обозначение является только для работы в выходные и праздничные дни (буквенный код «РВ» или цифровой – «06»), но это совсем другая ситуация.

Рекомендовать можно два варианта:

  • ввести собственные обозначения (цифра, буква, определенный знак, можно применить и варианты определенных цветов-черный, синий);
  • либо ограничиться существующими обозначениями, но придерживаться определенной схемы. По дням отпуска «в выходной» следует ставить букву «В», но без количества часов (пустая ячейка). Там же, где праздничные и нерабочие дни, – не ставить ни буквы «В», ни количества часов, а только прочерки (см. примеры ниже). Такой подход позволяет визуально различать праздничные и нерабочие дни, которые не считаются. Кроме того, количество букв «В» тогда соответствует количеству оплачиваемых дней отпуска.

Пример представления в табеле рабочего времени
рабочих дней, дней отпуска и выходных, праздничных и нерабочих дней

8

рабочий день, 8 часов

 

выходной день

Р

 

7

рабочий день, 7 часов

 

отпуск в день, который должен был быть выходным

Р

В

8

отпуск в день, который должен быть рабочим

–

праздничный и нерабочий день

В

–

Пример заполнения табеля учета рабочего времени с выходными, праздничными и нерабочими днями

Напоследок приводим примеры табелей по уже приведенным выше отпускам для 2024 года (военное положение) и 2021 (мирное время, «работающая» ст. 73 КЗоТ).

Пример 1 (отпуск в 2024 г., военное положение). Табель составлен по данным примера, который был приведен ранее ­– ежегодный отпуск с 22.04.2024 по 05.05.2024. Есть только дни отпуска и выходные без празднично-нерабочих дней.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

Пример 2 (отпуск в 2021 г.). Табель составлен по данным примера, который был приведен ранее ­– ежегодный отпуск с 26.04.2021 по 12.05.2021. Для наглядности ячейки, на которые следует обратить внимание, выделен цветом. Отпуск – зеленый. Количество букв «В» при таком подходе получилось 14, что соответствует оплачиваемым дням отпуска.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

Теми:
Оплата праці Відпустки Оплата праці: нарахування та утримання ... всі


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді