незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Эксперт рассчитал все базовые показатели для зарплатных расчетов с 01.01.2026. Пользуйтесь ими, когда будете рассчитывать зарплату, ЕСВ, больничные и НСЛ
Год бухгалтера начинается с новых показателей минимальной зарплаты и прожиточного минимума. От их размера зависят суммы выплат работникам и правила их налогообложение. Или показатели определяет Закон «О Государственном бюджете Украины на 2026 год» от 03.12.2025 № 4695-IX.
премии к праздничным и юбилейным датам (ст. 3-1 Закона № 108);
выплаты, что насчитали в текущем месяце за прошлые месяцы в связи с уточнением количества отработанного времени или обнаружением ошибок (письмо Минсоцполитики от 17.05.2017 (№ 1452/0/101-17).
Если начисленная зарплата работника меньше минимальной, произведите доплату.
Работникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени или не выполнили месячной нормы труда, минимальную зарплату определяйте пропорционально отработанному времени.
На заметку: минимальный размер должностного оклада (тарифной ставки) не может быть меньше прожиточного минимума для трудоспособных лиц по состоянию на 1 января календарного года — 3328 грн.
Минимальной гарантией работникам с почасовой оплатой труда является минзарплата в почасовом размере. Таким работникам уровень минзарплаты определяйте на основе минималки в часовом размере и нормы рабочего времени, установленное работнику (письмо Минсоцполитики от 20.03.2017 (№ 766/0/101-17/28). Сравнивать такую минималку с месячной минзарплатой не требуется.
10 минзарплат, установленных на момент обнаружения нарушение (86470 грн) за первое нарушение, а для единщиков первой – третьей групп — предупреждение;
30 минзарплат (259410 грн) за каждого работника, которого совершено нарушение — за повторное в течении двух лет со дня обнаружения нарушение
Недопущение к проведению проверки по вопросам соблюдение законодательства о труде, создание препятствий у нее проведении
3 минзарплаты (25941грн)
Недопущение к проведению проверки по вопросам обнаружение неоформленных работников и зарплаты в конвертах
16 минзарплат (138352 грн)
Нарушения сроков выплаты зарплаты
3 минзарплаты (25941 грн)
Несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труды
2 минзарплаты за каждого работника (17294 грн)
Несоблюдение гарантий и льгот мобилизованным работникам и срочникам
4 минзарплаты (34588 грн) за каждого работника.
К работодателям — единщикам первой – третьей групп будут применять только предупреждение
Другие нарушение трудового законодательства
1 минзарплата за каждое нарушение (8647 грн);
2 минзарплаты (17294 грн) за повторное нарушение в течение года со дня обнаружения нарушение
Прожиточный минимум
Для расчетов бухгалтеру важно знать показатель прожиточного минимума для трудоспособных лиц по состоянию на 1 января. Ведь от него зависят НСЛ и предельный размер для нее применение. Прожиточный минимум в 2026 годудля трудоспособных лиц будет равна 3328 грн.
ПРОЖИТОЧНЫЙ МИНИМУМ 2026
Период
Показатели на 01 января 2026 года*
Трудоспособные лица
3328
Дети в возрасте до 6 лет
2817
Дети 6-18 лет
3512
Лица, которые потеряли работоспособность
2595
Общий показатель
3209
Особые прожиточные минимумы:
для базового размера должностного оклада судьи
2102
для должностных окладов работников налоговых и таможенных органе
2102
для должностного оклада прокурора окружной прокуратуры
1600
* как правило, прожиточный минимум повышается трижды в год (январь, июль, декабрь). Однако в Законе о госбюджете на 2026 год такого нет и прожиточный минимум остается один на весь год
Предельный размер дохода, дает право на налоговую социальную льготу 2026, составит 4660,00 грн (3328 грн × 1,4), а размер самой льготы — 1664,00 грн (3328 грн × 50%).
Работодатель имеет платить работникам не меньше минзарплаты, а предельный размер, что дает право на НСЛ, меньше этого показатель: 8647,00 грн > 4660,00 грн
* Размер увеличен ст. 30 Закона о Госбюджете 2026;
** Для дохода застрахованного лица на месяц в виде денежного довольствия, денежных вознаграждений и других выплат, начисленных военнослужащим, полицейским и лицам рядового и начальствующего состава
Размер больничных и декретных
Больничные и декретные для лиц, страховой стаж которых в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая меньше шести месяцев, ограничивайте предельным размером (Закон Украины от 23.09.1999 № 1105-XIV). В 2026 году для таких лиц максимальный дневной размер помощи:
с временной нетрудоспособности (не превышает размера помощи, исчисленной из минзарплаты) если страховой случай наступил с 01.01.2026 по 31.12.2026 — 284,07 грн;
в связи с беременностью и родами ― (не превышает размера помощи, вычисленной с двукратного размера минзарплаты) для страховых случаев с 01.01.2026 по 31.12.2026 — 568,13 грн.
Максимальный размер больничных и декретных в расчете на месяц для всех работников равно размера максимальной величины базы начисление ЕСВ. Минимум для декретных – минимальная зарплата.
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків — скористайтеся готовими зразками
Подарки дешевле 2161,75 грн не облагайте налогом (пп. 165.1.39 НК). Если подарок окажется дороже, с разницы между его стоимостью и не облагаемой налогом стоимостью удержите НДФЛ и военный сбор. Заметим, что это правило касается подарков в натуральной форме.
Нецелевая благотворительная помощь
Как денежную, так и неденежную нецелевую благотворительную помощь не включайте в налогооблагаемый доход физлица, если ее размер совокупно не превышает 4660 грн (пп. «б» пп. 170.7.3 НК). Благотворительную помощь, что превышает эту сумму, облагайте НДФЛ по ставке 18% и военным сбором — 5%. Если помощь придаете в форме товаров, не забудьте о натуральном коэффициент — 1,2195 (п. 164.5 НК).
В доход работников, облагаемого НДФЛ, не включайте командировочные расходы, не подтвержденные документально (суточные расходы). Но при условии, что их сумма не превышает 864,70 грн в расчете на день (пп. «а» пп. 170.9.1 НК). Размер не облагаемых налогом зарубежных суточных не изменился — 80 евро.
Работодатели могут устанавливать и больше размер суточных расходов. Однако тогда сумму превышения след включать в налогооблагаемый доход работника как дополнительное благо и облагать НДФЛ и военным сбором по ставкам 18% и 5% соответственно.
Когда будете начислять работникам зарплату, больничные, декретные, суточные, будете применять НСЛ и удерживать с зарплатных выплат налоги, соблюдайте лимитов, что установил закон.
