Добові на закордонне відрядження у гривні: повертаємо курсові різниці до каси підприємства

Лист ДФС від 19.10.2017 № 2301/6/99-99-13-02-03-15/ІПК

До оподатковуваного доходу не включають витрати на відрядження за кордон, зокрема добові у сумі, що не перевищує 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ.

Суму добових визначають у разі відрядження:

  • до безвізових країн — згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
  • до країн, в’їзд на територію яких потребує наявності візи, — згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні. Такими доказами є позначки прикордонних служб про перетин кордону, проїзні документи, рахунки на проживання та/або будь-яких інші документи, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні.

За відсутності підтвердних документів суму добових включають до оподатковуваного доходу відрядженої особи.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Відряджена особа мусить подати звіт про використання підзвітних коштів до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем завершення відрядження. За наявності надміру витрачених коштів відряджена особа повертає їх до каси або перераховує на рахунок підприємства, до або під час подання цього звіту.

Розрахунки в іноземній валюті за зовнішньоекономічними договорами під час закордонного відрядження

Якщо добові для відрядження за кордон виплатили у гривні і внаслідок коливання обмінного курсу валют збільшується сума таких добових, різницю між виданими добовими та добовими, розрахованими з урахуванням цих коливань, вважають надміру витраченими коштами. Відповідно, працівник мусить повернути ці кошти до каси або на рахунок підприємства. Якщо він не зробить цього у встановлені строки, такі кошти включають до загального оподатковуваного доходу працівника.

Надміру витрачені кошти оподатковують ПДФО з урахуванням натурального коефіцієнта. Для військового збору натуральний коефіцієнт не застосовують.


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Декларація про майновий стан і доходи 2025: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
457753

Виправлення помилок у Додатку Д6 Податкового розрахунку

Через Додаток Д6 об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору роботодавці подають відомості за місяці звітного кварталу про спеціальний стаж працівників. У консультації мова піде про загальні правила та конкретні приклади виправлення помилок у цьому додатку
13910

Помилки у податковому звіті з ЄСВ та ПДФО, ВЗ: виправляємо з експертом

Хоча Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ уже давно існує та об’єднаний, але питання щодо нього все ще залишаються. Серед таких — як виправити помилки у цьому податковому звіті. Про способи виправлення помилок у Податковому розрахунку та приклади — у консультації
244140

Виправлення помилок у Додатку Д5 Податкового розрахунку

Через Додаток Д5 об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору роботодавці подають відомості за звітний місяць про трудові відносини осіб, зокрема період їхнього початку та закінчення. У консультації знайдете як загальні правила, так і приклади виправлення помилок у додатку Д5
60531

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді