Як довго зберігати документи

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Скачати Алгоритм заповнення декларації з ПДВ

ГУ ДФС у Полтавській області повідомило, що платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів. Заборонено формувати показники податкової звітності на підставі даних, не підтверджених первинними документами.

Платники податків мають зберігати первинні документи не менш як 1095 днів (2555 днів — для документів та інформації, необхідної для податкового контролю трансфертного ціноутворення) із дня подання податкової звітності, для складення якої користувалися зазначеними документами, а в разі її неподання — з передбаченого граничного терміну подання такої звітності.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Податківці мають право провести перевірку і самостійно визначити суму грошових зобов’язань платника податків не пізніше спливу 1095-го дня (2555-го дня в разі перевірки контрольованої операції), що настає за останнім днем граничного строку подання податкової декларації, а якщо таку податкову декларацію надали пізніше, — за днем її фактичного подання.

Коли подають уточнюючий розрахунок до податкової декларації, податківці мають право визначити суму податкових зобов’язань за нею протягом 1095 днів із дня подання уточнюючого розрахунку.

Мін’юст своїм наказом від 12.04.2012 № 578/5 затвердив Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.

У підпункті 4.2 розділу I цього Переліку встановлено різні строки зберігання типових документів, що їх створюють на підприємстві, із додатковими примітками до статей, що коментують і уточнюють строки зберігання документів.

Тобто, строк зберігання документів бухгалтерського обліку та звітності визначають окремо для кожного виду документа з урахуванням вимог Податкового кодексу.

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронна ТТН: як та коли застосовувати

Розберемо, коли можна оформлювати електронну ТТН та коли її застосування стане обов’язковим. Покажемо, як приєднатися до системи е-ТТН, створити й підписати накладну та передати її учасникам перевезення
120

Акт виконаних робіт: бланк, зразок і правила заповнення

Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування господарських операцій. З 2026 року більше не обов’язкові підпис, посада та прізвище замовника, але за певних умов. Про все це та приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
550846

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді