Як довго зберігати документи

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Скачати Алгоритм заповнення декларації з ПДВ

ГУ ДФС у Полтавській області повідомило, що платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів. Заборонено формувати показники податкової звітності на підставі даних, не підтверджених первинними документами.

Платники податків мають зберігати первинні документи не менш як 1095 днів (2555 днів — для документів та інформації, необхідної для податкового контролю трансфертного ціноутворення) із дня подання податкової звітності, для складення якої користувалися зазначеними документами, а в разі її неподання — з передбаченого граничного терміну подання такої звітності.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Податківці мають право провести перевірку і самостійно визначити суму грошових зобов’язань платника податків не пізніше спливу 1095-го дня (2555-го дня в разі перевірки контрольованої операції), що настає за останнім днем граничного строку подання податкової декларації, а якщо таку податкову декларацію надали пізніше, — за днем її фактичного подання.

Коли подають уточнюючий розрахунок до податкової декларації, податківці мають право визначити суму податкових зобов’язань за нею протягом 1095 днів із дня подання уточнюючого розрахунку.

Мін’юст своїм наказом від 12.04.2012 № 578/5 затвердив Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.

У підпункті 4.2 розділу I цього Переліку встановлено різні строки зберігання типових документів, що їх створюють на підприємстві, із додатковими примітками до статей, що коментують і уточнюють строки зберігання документів.

Тобто, строк зберігання документів бухгалтерського обліку та звітності визначають окремо для кожного виду документа з урахуванням вимог Податкового кодексу.

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Документи про відрядження: оберіть свій зразок

Наказ про направлення працівника у відрядження. Службова записка про затримку у відрядженні. Наказ про подовження строку відрядження. Наказ про скасування службової поїздки. Положення про відрядження. Заява про компенсацію витрат на відрядження без документів. Чеклісти для перевірки документів, щоб уникнути помилок
43195

Митна декларація: зразок заповнення, види, терміни

Митна декларація — це однин із документів, який використовують в обліку податкового кредиту з ПДВ. В огляді про те, якою буває митна декларація, як її заповнювати, що про митні декларації треба знати бухгалтеру
189823

Товаро-транспортна накладна (ТТН) 2026: зразок, бланк, правила заповнення

Правильно оформите товарно-транспортну накладну — знизите ризики під час податкової перевірки. Розбираємо, коли обов’язкова виписка ТТН, як її заповнити, подаємо приклад нової товарно транспортної накладної, що діє з 26 липня 2026 року
506146

Наказ про відрядження: як оформити у 2026 році + зразок

Наказ про відрядження працівника — це документ, без якого службову поїздку офіційно не визнають. Розповідаємо, що обов’язково зазначити в такому наказі, як оформити відрядження в Україні та за кордоном і де скачати актуальний зразок
9016

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді