Відповідальність за помилки в обчисленні середньої зарплати
Обчислення середньої заробітної плати працівникам проводять відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок).
Якщо працівник отримує компенсацію за дні відпусток, на які він набув право до 31.12.2023, розрахунок середньої заробітної плати здійснюйте виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Таким чином, в розрахунок включайте місяці, відпрацьовані упродовж 2023 року.
Зарплату, нараховану працівнику у 2023 році (за фактично відпрацьований час з 1 січня або з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачуєте компенсацію за невикористану відпустку), діліть на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Отриману середньоденну зарплату множте на кількість днів відпустки, що підлягають оплаті.
При цьому обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки працівнику за 2024 рік (на які він набув право після 31.12.2023) проводьте виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.
Тобто щодо компенсації за невикористані відпустки, право на які набули до 31.12.2023 (включно), застосовуємо новий підхід, а щодо компенсації за відпустки починаючи з 01.01.2024 — старий підхід.
Отже, при звільнені працівника у 2024 році для розрахунку компенсації за невикористані відпустки роботодавець обчислює дві середні заробітні плати. Та й саму компенсацію необхідно ділити на дві частини: компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023 та після цієї дати.
Приклад: Працівниця, яка перебувала у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється після виходу з неї 16.04.2024. На день звільнення працівниця має 15 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула до 31 грудня 2023р., а також 7 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула протягом січня — квітня 2024 року. Посадовий оклад працівниці станом на 31.12.2023 складав (умовно) 14 тис. гривень, з 01.01.2024 посадовий оклад підвищено та станом на 16.04.2024 він становить (умовно) 17 тис. гривень.
Як розрахувати суму компенсації за невикористані відпустки працівнику при звільненні?
Відповідно до абзацу сьомого пункту 2 Порядку час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключають з розрахункового періоду.
Тобто, час перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною до трьох років виключайте із розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати.
Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середню заробітну плату обчислюйте відповідно до абзаців третього — п’ятого пункту 4 Порядку (абз. 8 п. 2 Порядку).
Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводьте з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абз. 3 п. 4 Порядку).
Отже, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюватиметься в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023. За невикористані відпустки, на які працівник набуде право після 31.12.2023, в розрахунковому періоді з 01.04.2023 по 31.03.2024 виходячи з встановленого на час розрахунку. Зокрема, на дату звільнення, посадового окладу (17 000 грн).
Звертаємо увагу, у період дії воєнного стану норми статті 73 Кодексу законів про працю України не застосовують (ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, який діє з 24.03.2022).
Отже, із розрахунку середньої заробітної плати святкові та неробочі дні, встановлені законодавством, не виключають.
Кількість календарних днів в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023 становить 365 днів, в розрахунковому періоді з 01.04.2023 по 31.03.2024 — 366 днів.
Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюєте виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюйте шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду (абз. 5 п. 4 Порядку).
Сума компенсації працівнику при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, становитиме:
Розрахунок середньоденної заробітної плати: 17 000 грн × 12 міс/365 к.дн. = 558,90 грн
Розрахунок суми компенсації: 558,90 грн × 15 к. дн. невик. відп. = 8 383,50 грн
Сума компенсації працівнику при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023 (протягом січня — квітня 2024 року), становитиме:
Розрахунок середньоденної заробітної плати: 17 000 грн × 12 міс/366 к. дн. = 557,38 грн
Розрахунок суми компенсації: 557,38 грн × 7 к. дн. невик. відп. = 3 901,66 грн
Отже, загальна сума розрахованої суми компенсації за невикористані відпустки працівнику при звільненні становитиме:
8 383,50 грн + 3 901,66 грн = 12 285,16 грн
Виплата грошової компенсації за невикористану відпустку, коли працівник звільняється та продовжує працювати. Розрахунок, оподаткування та бухоблік компенсації, у тому числі під час війни
