Скан-копія паперової трудової книжки: як правильно подавати

З 10.06.2021 в Україні офіційно діють електронні трудові книжки, аналог паперової трудової книжки. У працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок

Е-трудова книжка: як правильно подавати скан-копії

Відповідальність за помилки в обчисленні середньої зарплати

10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ.

Роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інше.

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець.

Вимоги до скан-копії паперової трудової книжки:

  • мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа;
  • заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку;
  • сканування здійснюйте у форматі pdf або jpg;
  • розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб.

Щодо кількості файлів обмежень не визначили.

Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж здійсніть наступні кроки:

1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);

2. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника»;

3. Заповніть форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) — натисніть кнопку «Пошук»;

4. Натисніть «Додати файл», оберіть тип файлу та завантажте кольорову скан-копію трудової книжки;

5. Підпишіть звернення за допомогою КЕП. Для цього оберіть файл ключа та введіть пароль;

7. Натисніть кнопку «Підписати та відправити до ПФУ»;

8. Результати оцифрування відповідальною особою органу ПФУ наданих сканкопій документів можете переглянути в закладці «Відомості про трудові відносини. Для цього вкажіть у меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.

За інформацією ПФУ у Київській області

Знижки на передплату бухгалтерських виданьСкористайтеся нагодою та отримайте знижки на передплату професійних е-журналів «Головбух», «Головбух Агро», «Головбух Медицина», а також експертно-правової системи «Експертус Головбух»!

Статті за темою

Усі статті за темою

Резерв відпусток: створення та облік

Виплата відпускних та компенсації за невикористані відпустки здійснюють за рахунок забезпечення оплати відпусток. Це своєрідний резервний фонд, який бухгалтери часто називають «резервом відпусток». Розповімо, для чого його створювати, як його розраховувати та відображати в обліку
52709

Календар бухгалтера 2024: червень

Червень ― наша боротьба триває, ми мужньо боремося з ворогом та продовжуємо працювати. Виробничий календар на червень 2024 та податковий календар на червень, допоможе бухгалтеру вчасно подати звітність та сплатить податки
21722

Відпустка за роботу на комп’ютері в період воєнного стану

Додаткова відпустка за роботу на комп’ютері належить до щорічних. У період воєнного стану діють особливі правила надання щорічних відпусток. Експерт пояснив, чи стосуються вони відпустки за роботу на комп’ютері
18165

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді