Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Сервіс на вебпорталі е-послуг ПФУ дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів для переведення в електронний вигляд. Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки.

Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.

Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно. Для цього:

1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Відеоінструкція — за посиланням.

2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».

3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.

4. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подавайте у хронологічному порядку. Вони мають відповідати таким вимогам:

  • повинні бути кольоровими та чіткими;
  • відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
  • розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом з трудовою книжкою додавайте скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

  • документи про здобуття освіти;
  • свідоцтво про народження дитини (для жінок);
  • військовий квиток;
  • інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.

5. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

6. Результат опрацювання заяви перегляньте у вкладці «Мої звернення».

За інформацією ПФУ в Донецькій області

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Тристоронній договір: умови, приклади, оподаткування

Ми всі звикли до двосторонніх договорів. Їх більшість. Що таке тристоронній договір, у яких ситуаціях він доцільний, якими є тонкощі обліку ПДВ при виконанні тристоронніх договорів, зразок тристороннього договору — у цьому огляді
85655

Відомість нарахування заробітної плати 2026: зразок і правила заповнення

Бухгалтер під час нарахування зарплати працює з чималою кількістю первинних документів, основним з яких є розрахунково-платіжна відомість. Якщо зарплатна відомість працівника містить помилки, це може призвести до штрафів. Як все правильно оформити та які форми документів краще використати читайте у консультації
213094

Як утримати «зайві» відпускні при звільненні

Звільнення працівника може бути чималим клопотом для бухгалтера. Іноді доводиться не лише провести остаточний розрахунок виплат, а й утримати надміру виплачені кошти. Наприклад, якщо працівник відгуляв відпустку наперед, доведеться утримати відпускні. Про це і поговоримо
144598

Суміщення посад: як оформити і скільки платити

Коли підприємство розширює обсяги роботи, то спершу орієнтується на тих працівників, які вже на нього працюють. Оформити додаткову роботу можна по-різному: внутрішнє сумісництво, премії за інтенсивність, а є ще варіант — суміщення посад. Що таке суміщення, в чому його відмінність від внутрішнього сумісництва та виконання роботи тимчасово відсутнього працівника, як оформити суміщення посад — розповімо в огляді
177969

Надаємо відпустку у зв’язку зі смертю родича

Колективний договір для працівників передбачає додаткові оплачувані відпустки, зокрема у разі смерті рідних по крові або по шлюбу. Як датувати накази про надання цих відпусток? Чи буде правомірним видання наказу постфактум? З’ясуємо далі
123437

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді