Скан-копія трудової книжки: як правильно подавати

Із 10.06.2021 в Україні офіційно діють електронні трудові книжки, аналоги паперових. У працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок

Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження чи втрати документа.

Доступний сервіс на вебпорталі ПФУ дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд. Подавати скановані копії паперових трудових книжок можуть як роботодавці, так і самі працівники. 

Від дати набрання чинності Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 10.06.2021 № 1217-IX працівники і роботодавці мають 5 років для оцифрування трудових книжок.

Відколи запровадили сервіс «Електронна трудова книжка» на вебпорталі електронних послуг ПФУ (з грудня 2019 року), подали понад 252 тис. сканованих паперових трудових книжок для проведення оцифрування. 

Як самостійно завантажити сканкопію трудової книжки для оцифрування, дивіться у відеоінструкції від ПФУ.

За інформацією ГУ ПФУ в Донецькій області


Вебінар для бухгалтера

Статті за темою

Усі статті за темою

Понаднормові години: оплата

Як оплачується робота в понадурочний час, які розраховуються понаднормові години та правила для понаднормових годи під час воєнного стану, обмеження понаднормових годин за часом та виконавцями, коли понаднормові години дозволені, — відповіді на ці питання в огляді
13

Військовий збір: як і з якого числа вираховувати

Військовий збір покликаний збільшувати фінансування ЗСУ через додаткові надходження до бюджету. Про розрахунок та утримання військового збору після прийняття Закону про підвищення податків № 4015, об’єкти оподаткування, платників збору, звітність та штрафи — у цьому огляді
185329

Головне у грудні 2024 року

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у грудні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у грудні
940

Чи правомірно звільняти працівника під час лікарняного

Працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням і захворів. Як бути в такому випадку: дочекатись поки працівник одужає чи припинити відносини під час лікарняного? У статті – безпечне рішення
67353

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді