Закон України від 14.07.2020 № 786 (далі — Закон № 786) змінив порядок ведення обліку доходів і витрат самозайнятими особами, зокрема, відмінено обов’язкове ведення паперових Книг обліку доходу та витрат, Книг обліку доходів.
У інформаційному листі № 16 податківці прокоментували декілька важливих аспектів щодо цих нововведень:
1. Закон № 786 фактично скасував вимогу до платників єдиного податку щодо реєстрації Книги у податковій. Платникам податків не потрібно вчиняти жодних дій по скасуванню реєстрації вже зареєстрованих книг з 01.01.2021 —подавати будь-які заяви чи повідомлення не потрібно.
2. При веденні обліку у довільній формі платники єдиного податку вправі застосовувати будь-який спосіб обліку доходів за період. Це можуть бути записи у будь-якому довільному реєстрі — паперових зошиті, журналі, чи в електронній таблиці у файлі Excel. Але платники можуть продовжувати вести Книгу обліку доходів (для платників єдиного податку першої, другої та третьої груп, які не є платниками ПДВ) та Книгу обліку доходів і витрат (для платників єдиного податку третьої групи, які є платниками ПДВ) за формами, затвердженими наказом Мінфіном від 19.06.2015 № 579.
Податковий кодекс України (далі — ПК) не містить вимоги до платника повідомляти контролерів про обраний вид реєстру. Разом із тим податківці мають право запросити зазначену інформацію для перевірки дотримання платником вимог ПК щодо граничного обсягу доходу за відповідний період. Тому такі записи мають містити інформацію щонайменше про місячні обороти, вони є джерелом інформації для складання платником звітності з єдиного податку.
Норми тривалості робочого часу на 2021 рік ⏰
3. Зміни щодо форми обліку доходів самозайнятими особами, не скасовують обов’язку дотримуватися вимог підпунктів 44.1 та 44.3 ПК, зокрема, щодо ведення обліку доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів (документів на придбані товари) та їх належне зберігання. Тому інформація про місячні обороти, яку самозайнята особа буде з 01.01.2021 року заносити до довільного реєстру, має відповідати змісту первинних документів за відповідний період.
Для єдинників-платників ПДВ продовжують діяти всі вимоги ПК щодо обліку ПДВ.
4. Зникають підстави для застосування до ФОПів-спрощенців адміністративного штрафу за неналежне ведення обліку доходів і витрат.
5. Можливість ведення обліку доходів і витрат в електронній формі через Електронний кабінет для ФОПів-загальносистемників та фізосіб, які провадять незалежну професійну діяльність, буде впроваджено ДПС після затвердження Мінфіном типових форм. Про запровадження такого сервісу буде повідомлено окремо.
