Щоб розрахувати суму, яку належить виплатити співробітнику за час відрядження, необхідно розрахувати і порівняти дві величини:
- середньоденну зарплату;
- денну заробітну плату, розраховану виходячи з тарифної ставки (окладу) працівника, за місяць, у якому він перебував у відрядженні.
З цих величин виберіть більшу і на її підставі розрахуйте суму оплати часу відрядження. Оплачуйте всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем роботи, з якого відрядили особу.
Середньоденну заробітну плату за час відрядження розраховуйте відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, який затвердив Кабмін від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат, нарахованих працівникові у розрахунковому періоді.
Розрахунковий період для визначення середньоденної зарплати становить два календарні місяці роботи перед місяцем відрядження (з першого по перше число). Середньоденну зарплату обчислюйте шляхом ділення виплат за цей період на кількість фактично відпрацьованих робочих днів.
Якщо протягом цих місяців співробітник не працював, то середню зарплату обчислюйте, виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо протягом і цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня – виходячи з тарифної ставки (посадового окладу), встановлених йому в трудовому договорі.
Ми добрали актуальні роз’яснення щодо оформлення службових поїздок та оплати днів перебування у відрядженні. Упевнені, вони закриють низку питань, з якими бухгалтер має справу у повсякденній роботі.
Якщо працівник пропрацював на підприємстві менше двох календарних місяців, середню зарплату обчислюйте, виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.
Перелік виплати, які включають та не включають до сукупного доходу для обчислення середньої зарплати, наведений у пунктах 3 та 4 Порядку № 100.
Для розрахунку одноденної зарплати потрібно суму повного окладу (тарифної ставки) відрядженого працівника та інших нарахованих йому в місяці відрядження виплат (премії, доплати, суми індексації тощо) поділити на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (працівника).
Суму оплати днів відрядження, виходячи зі звичайної зарплати, визначайте як добуток одноденної зарплати та кількості днів відрядження.
