Електронний лікарняний містить несуттєві відмінності у написанні ПІБ: чи опрацює заяву-розрахунок ФСС та чи може роботодавець подати таку заяву-розрахунок

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Фахівці ФСС роз'яснили, що роботодавець може подавати заяву-розрахунок, якщо в е-лікарняному є несуттєві відмінності у написанні ПІБ. ФСС опрацює заяву-розрахунок, що містять несуттєві відмінності у написанні ПІБ.

Невідповідності ПІБ у реєстрі застрахованих осіб та е-лікарняному: чи подавати роботодавцю заяву-розрахунок

Заява-розрахунок містить невідповідність 05 «не співпадає ПІБ тимчасово-непрацездатної особи в заяві- розрахунку і в Електронних листках непрацездатності (далі -ЕЛН)», чи опрацює її ФСС?

ФСС опрацьовує заяви-розрахунки, які містять орфографічні помилки та несуттєві відмінності у написанні ПІБ із даними у електронних листках непрацездатності.

Електронний лікарняний формують на підставі медвисновку про тимчасову непрацездатність. Інформація щодо пацієнта вноситься у медвисновок автоматично і співпадає з даними, зазначеними у декларації із сімейним лікарем.

Щоб виправити орфографічні помилки чи персональні дані в декларації, застрахованим особам варто звертатися до свого сімейного лікаря.

Як заповнити заяв-розрахунок за е-лікарняним з помилкою у ПІБ?

Якщо ім’я в е-лікарняному несуттєво відрізняється від паспортних даних — пропущена буква у прізвищі, відсутній апостроф, Євгенівна замість Євгеніївна тощо, це означає, що допустили помилку при заключенні декларації із сімейним лікарем. Дані з декларації вносять до реєстру пацієнтів та використовують при створенні медичних висновків, на підставі яких формують е-лікарняні.

Саме цю інформацію з реєстру пацієнтів використовують для відображення на «лицьовому боці» електронного лікарняного. Тобто тій його частині, яка відображається працівнику та роботодавцю в їх кабінетах на веб-порталі ПФУ.

Наразі фахівці вже працюють над тим, аби в е-лікарняному пріоритетно відображались ті дані застрахованої особи, які наявні в Державному реєстрі застрахованих осіб (ДРЗО), а не реєстрі пацієнтів. Це допоможе уникнути більшості помилок невідповідності ПІБ.

Однак доки таке оновлення напрацьовують, ФСС приймає е-лікарняні до оплати попри наявні неточності, аби незначні помилки не призводили до уповільнення виплат допомог.

ВАЖЛИВО: при оформленні заяви-розрахунку за такими лікарняними вказуйте правильні ідентифікаційні дані свого працівника, зазначені в ДРЗО. Якщо помилку в ПІБ, наявна в е-лікарняному, продублюєте в заяві-розрахунку, це призведе до невідповідностей в автоматизованому процесі верифікації.

Попросіть працівника завчасно перевірити правильність написання свого ПІБ у декларації із сімейним лікарем та за потреби внести зміни. Адже якщо помилок в декларації буде багато, е-лікарняний не створять.

За інформацією ФСС

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Резерв премій за підсумками року: створюємо та коригуємо

Підприємство нараховує резерв на виплату винагороди за підсумками року. У вересні керівництво помітило, що планові показники не виконало, тому вирішило не виплачувати працівникам премію за результатами поточного року. Чи можна відкоригувати резерв посеред року? Якщо так, то як це задокументувати?
12330

Подарунки працівникам: оподаткування

Роботодавці мають добру традицію дарувати своїм працівникам та їхнім дітям подарунки у негрошовій формі, особливо — напередодні зимових свят. Розберемо, які особливості оподаткування подарунків працівникам у натуральній формі
11861

Вихідні у відпустці: оплачуємо і табелюємо

Як рахувати тривалість відпустки, коли вона містить святкові і неробочі дні. Як показати їх, а також звичайні вихідні у табелі обліку робочого часу, чи треба оплачувати вихідні, святкові і неробочі дні у відпустці – відповімо на ці питання
45967

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді