Електронний лікарняний містить несуттєві відмінності у написанні ПІБ: чи опрацює заяву-розрахунок ФСС та чи може роботодавець подати таку заяву-розрахунок

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Фахівці ФСС роз'яснили, що роботодавець може подавати заяву-розрахунок, якщо в е-лікарняному є несуттєві відмінності у написанні ПІБ. ФСС опрацює заяву-розрахунок, що містять несуттєві відмінності у написанні ПІБ.

Невідповідності ПІБ у реєстрі застрахованих осіб та е-лікарняному: чи подавати роботодавцю заяву-розрахунок

Заява-розрахунок містить невідповідність 05 «не співпадає ПІБ тимчасово-непрацездатної особи в заяві- розрахунку і в Електронних листках непрацездатності (далі -ЕЛН)», чи опрацює її ФСС?

ФСС опрацьовує заяви-розрахунки, які містять орфографічні помилки та несуттєві відмінності у написанні ПІБ із даними у електронних листках непрацездатності.

Електронний лікарняний формують на підставі медвисновку про тимчасову непрацездатність. Інформація щодо пацієнта вноситься у медвисновок автоматично і співпадає з даними, зазначеними у декларації із сімейним лікарем.

Щоб виправити орфографічні помилки чи персональні дані в декларації, застрахованим особам варто звертатися до свого сімейного лікаря.

Як заповнити заяв-розрахунок за е-лікарняним з помилкою у ПІБ?

Якщо ім’я в е-лікарняному несуттєво відрізняється від паспортних даних — пропущена буква у прізвищі, відсутній апостроф, Євгенівна замість Євгеніївна тощо, це означає, що допустили помилку при заключенні декларації із сімейним лікарем. Дані з декларації вносять до реєстру пацієнтів та використовують при створенні медичних висновків, на підставі яких формують е-лікарняні.

Саме цю інформацію з реєстру пацієнтів використовують для відображення на «лицьовому боці» електронного лікарняного. Тобто тій його частині, яка відображається працівнику та роботодавцю в їх кабінетах на веб-порталі ПФУ.

Наразі фахівці вже працюють над тим, аби в е-лікарняному пріоритетно відображались ті дані застрахованої особи, які наявні в Державному реєстрі застрахованих осіб (ДРЗО), а не реєстрі пацієнтів. Це допоможе уникнути більшості помилок невідповідності ПІБ.

Однак доки таке оновлення напрацьовують, ФСС приймає е-лікарняні до оплати попри наявні неточності, аби незначні помилки не призводили до уповільнення виплат допомог.

ВАЖЛИВО: при оформленні заяви-розрахунку за такими лікарняними вказуйте правильні ідентифікаційні дані свого працівника, зазначені в ДРЗО. Якщо помилку в ПІБ, наявна в е-лікарняному, продублюєте в заяві-розрахунку, це призведе до невідповідностей в автоматизованому процесі верифікації.

Попросіть працівника завчасно перевірити правильність написання свого ПІБ у декларації із сімейним лікарем та за потреби внести зміни. Адже якщо помилок в декларації буде багато, е-лікарняний не створять.

За інформацією ФСС

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронний лікарняний 2026: як оформити

Усе про електронні листки непрацездатності: як працює процес видачі електронних лікарняних, як оплачувати е-лікарняний, що робити зі ще все можливими паперовими листками непрацездатності. Отримаєте вичерпну інформацію про те, як взаємодіяти з електронними лікарняними та забезпечити права та інтереси як роботодавців, так і працівників
270183

Прожитковий мінімум 2026: нові суми з 1 січня

Пенсії, інші види соціальних виплат та допомоги, що є основним джерелом існування, мають забезпечувати рівень життя, не нижчий від прожиткового мінімуму, встановленого законом. Цю гарантію закріплено у частини третій статті 46 Конституції України. Розглянемо, яким буде прожитковий мінімум у 2026 році, розмір якого визначає Держбюджет 2026
3626

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді