Електронний лікарняний містить несуттєві відмінності у написанні ПІБ: чи опрацює заяву-розрахунок ФСС та чи може роботодавець подати таку заяву-розрахунок

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Фахівці ФСС роз'яснили, що роботодавець може подавати заяву-розрахунок, якщо в е-лікарняному є несуттєві відмінності у написанні ПІБ. ФСС опрацює заяву-розрахунок, що містять несуттєві відмінності у написанні ПІБ.

Невідповідності ПІБ у реєстрі застрахованих осіб та е-лікарняному: чи подавати роботодавцю заяву-розрахунок

Заява-розрахунок містить невідповідність 05 «не співпадає ПІБ тимчасово-непрацездатної особи в заяві- розрахунку і в Електронних листках непрацездатності (далі -ЕЛН)», чи опрацює її ФСС?

ФСС опрацьовує заяви-розрахунки, які містять орфографічні помилки та несуттєві відмінності у написанні ПІБ із даними у електронних листках непрацездатності.

Електронний лікарняний формують на підставі медвисновку про тимчасову непрацездатність. Інформація щодо пацієнта вноситься у медвисновок автоматично і співпадає з даними, зазначеними у декларації із сімейним лікарем.

Щоб виправити орфографічні помилки чи персональні дані в декларації, застрахованим особам варто звертатися до свого сімейного лікаря.

Як заповнити заяв-розрахунок за е-лікарняним з помилкою у ПІБ?

Якщо ім’я в е-лікарняному несуттєво відрізняється від паспортних даних — пропущена буква у прізвищі, відсутній апостроф, Євгенівна замість Євгеніївна тощо, це означає, що допустили помилку при заключенні декларації із сімейним лікарем. Дані з декларації вносять до реєстру пацієнтів та використовують при створенні медичних висновків, на підставі яких формують е-лікарняні.

Саме цю інформацію з реєстру пацієнтів використовують для відображення на «лицьовому боці» електронного лікарняного. Тобто тій його частині, яка відображається працівнику та роботодавцю в їх кабінетах на веб-порталі ПФУ.

Наразі фахівці вже працюють над тим, аби в е-лікарняному пріоритетно відображались ті дані застрахованої особи, які наявні в Державному реєстрі застрахованих осіб (ДРЗО), а не реєстрі пацієнтів. Це допоможе уникнути більшості помилок невідповідності ПІБ.

Однак доки таке оновлення напрацьовують, ФСС приймає е-лікарняні до оплати попри наявні неточності, аби незначні помилки не призводили до уповільнення виплат допомог.

ВАЖЛИВО: при оформленні заяви-розрахунку за такими лікарняними вказуйте правильні ідентифікаційні дані свого працівника, зазначені в ДРЗО. Якщо помилку в ПІБ, наявна в е-лікарняному, продублюєте в заяві-розрахунку, це призведе до невідповідностей в автоматизованому процесі верифікації.

Попросіть працівника завчасно перевірити правильність написання свого ПІБ у декларації із сімейним лікарем та за потреби внести зміни. Адже якщо помилок в декларації буде багато, е-лікарняний не створять.

За інформацією ФСС

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Штатний розпис 2026: чи обов’язковий та як скласти

Чи обов’язково складати штатний розпис у 2026 році? Пояснимо, кому він потрібен, як його скласти, затвердити та внести зміни. Скачайте актуальний зразок штатного розпису і готові накази
120627

Наказ про преміювання працівників: актуальний зразок, правила оформлення

Преміювання — один із найпоширеніших способів мотивувати працівників. Щоб виплатити премію, роботодавець оформлює наказ про преміювання працівника. У статті пояснимо, коли потрібен такий документ, які реквізити він має містити, наведемо зразки наказів для різних ситуацій та розберемо критерії преміювання у 2026 році
118532

Бухгалтерська довідка: як скласти та заповнити у 2026 році

Бухгалтерська довідка допоможе оформити розрахунок, виправити помилку в обліку або підтвердити господарську операцію. Пояснимо, коли її складати та які реквізити зазначити. Скачайте бланк бухгалтерської довідки та готові зразки заповнення
119135

Розрахунок коригування до податкової накладної: як скласти

У консультації про розрахунок коригування до податкової накладної та причини коригувань, які податкова визначила для його складання. Наведемо умовні коди в розрахунку коригування, їхнє призначення та приклади складання розрахунків коригування з різними кодами («101», «102», «103», «104» і «301»)
950567

Як укласти договір оренди сільськогосподарської техніки

Усі суб’єкти господарювання, що реалізують пальне, стали платниками акцизного податку. Навіть передачу пального виконавцеві за договором підряду податківці розцінюють як реалізацію. Тож фермери, які передають виконавцеві власне пальне за договором підряду, мають сплачувати акциз. Аби уникнути непорозумінь з податківцями, замість договору підряду укладіть договір оренди сільгосптехніки. Підкажемо, що врахувати
12356

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді