Як скласти ПН по відвантажених та не отриманих покупцем товарах

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Податківці роз’яснили, як скласти накладну та розрахунок коригування до неї по відвантажених та не отриманих покупцем товарах, зокрема у разі відмови покупця.

Як скласти ПН по відвантажених та не отриманих покупцем товарах

Головне для бухгалтера: зміни, що вплинуть на вашу роботу вже цього місяця

На дату виникнення податкових зобов’язань необхідно скласти ПН та зареєструвати її в ЄРПН у встановлений термін.

Датою виникнення ПЗ з постачання товарів/послуг є:

  • дата зарахування коштів від покупця на рахунок платника податку, в разі постачання за готівку — дата оприбуткування коштів у касі, а за її відсутності — дата інкасації готівки у банку;
  • дата відвантаження товарів, а в разі експорту — дата оформлення митної декларації;
  • для послуг — дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг;
  • для е−документів — дата, зазначена у самому документі як дата його складення, незалежно від дати накладення електронного підпису (Закон України від 16.07.1999 № 996−XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Якщо після постачання товарів/послуг змінюєте суму компенсації їх вартості, зокрема через перерахунок у разі повернення — суми ПЗ та ПК треба коригувати на підставі розрахунку коригування до ПН.

Розрахунок коригування необхідно зареєструвати в ЄРПН не пізніше 1095 к. дн. з дати складання ПН:

  • постачальнику — якщо передбачається збільшення суми компенсації вартості на користь постачальника, або якщо коригування кількісних та вартісних показників у підсумку не змінює суму компенсації;
  • отримувачу — якщо передбачається зменшення суми компенсації вартості постачальнику, для чого постачальник надсилає розрахунок коригування отримувачу.

Якщо після перерахунку зменшується сума компенсації на користь постачальника:

  • постачальник зменшує суму ПЗ за результатами податкового періоду, упродовж якого проведено перерахунок;
  • отримувач зменшує суму ПК за результатами податкового періоду в разі, якщо він зареєстрований як платник податку на дату проведення коригування, а також збільшив ПК у зв’язку з отриманням товарів/послуг.

Постачальник має право зменшити суму ПЗ за таким розрахунком коригування після того, як отримувач зареєстрував його в ЄРПН.

За інформацією ГУ ДПС у Закарпатській області


Для багатьох 24 лютого досі завмерло на календарі, та час невпинний і за вікном вже червень. Знайте, що редакції та експерти поруч, і ми будемо робити все від нас залежне, щоб підтримати вас особисто та економіку України в цілому. Тому надаємо вам знижку в 40% для передплати фахових видань «Головбух», «Головбух Агро», «Головбух Медицина», а також до експертно-правової системи «Експертус Головбух» на рік.

Замовляйте доступ онлайн в інтернет-магазині. Якщо потрібно обговорити передплату з вашим менеджером, телефонуйте: 0 800 21 12 20 (дзвінки безплатні). Миру нам. І хай буде літо!

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Календар бухгалтера 2026: травень

Цьогоріч травень також не святковий — через війну травневих свят немає. Однак розібратися й розрахувати зарплату, відпускні та лікарняні, скласти табель робочого часу — все одно потрібно. Допоможе вам у цьому виробничий календар на травень 2026, а сплатити податки — податковий календар на травень 2026. Вчасно подати податкову, фінансову та статистичну звітність допоможе бухгалтерський календар на травень 2026
36012

Роялті: визначення, облік, оподаткування

Роялті викликає труднощі в обліку для бухгалтерів. Розглянемо, які особливості обліку та оподаткування таких виплат, чим вирізняється роялті для податкових цілей, а також що саме слід врахувати у ліцензійному договорі, аби не було податкових проблем із роялті
83054

Реєстрація податкової накладної в ЄРПН: порядок і строки

Реєстрація податкових накладних обов’язкова, адже без неї вони фактично недійсні. А ще — загрожує штрафом несвоєчасна реєстрація податкових накладних. Однак в умовах воєнного стану правила дещо змінилися. В огляді експерт розбирає строки реєстрації податкових накладних, порядок реєстрації податкових накладних та граничний термін реєстрації податкових накладних
364602

Оновлені довідники податкових пільг — актуальні дані 2026

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2026. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
21731

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді