Суму відпускних помилково виплачено двічі

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Підприємство нараховує і виплачує зарплату двічі на місяць. Одночасно з нарахуванням зарплати за другу половину серпня 2014 року було нараховано відпускні двом працівникам. Під час виплати відпускних допущено помилку, внаслідок якої вони були перераховані на картковий рахунок працівників двічі. Нарахування та утримання ЄСВ, ПДФО і військового збору також здійснено двічі. Помилку виявлено у кінці вересня. Суму відпускних працівники повернули до каси підприємства 30 вересня 2014 року. Як провести виправлення нарахувань і утримань та як їх відобразити у звітності?

У разі виявлення помилки, внаслідок якої працівникові було надміру виплачено суми коштів, передусім вони мають бути повернені. При цьому слід врахувати, що утримання із заробітної плати можуть проводитися лише в передбачених законодавством випадках. Причому під час кожної виплати заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20% (в окремих випадках 50%) заробітної плати, що належить до виплати працівникам.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Випадки, коли із зарплати працівника роботодавець може здійснити утримання, перелічено в статті 127 Кодексу законів про працю України. Зокрема, утримання із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, де вони працюють, можуть провадитися за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок.

Зразок наказу про повернення коштів за відпустку

У цьому випадку власник або уповноважений ним орган має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Детальніше про надміру нараховані й утримані податки та збори читайте в експертно-правовій системі «Експертус Податки».

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Документування весняної посівної кампанії

Посівна кампанія 2026 стартувала. У статті — добірка первинних документів, які мають скласти аграрії, аби облікувати витрати на весняно-польові роботи, а також зразки їх оформлення з коментарями експерта. Скачайте потрібний!
4661

Калькулятор стажу онлайн: як розрахувати правильно

Презентуємо онлайн-калькулятор стажу, який допоможе легко впоратися з частинкою вашої роботи. Калькулятор стажу безкоштовний, розрахує для вас різні періоди трудового стажу — просто внесіть потрібні дані
4191

Головбух змінив прізвище: алгоритм дій

Коли змінюється прізвище, клопоту чимало: РАЦС, зміна паспорту, нова довідка про ідентифікаційний код від податкової. А ще можуть бути закордонний паспорт і водійське посвідчення. Однак, якщо жінка працює головним бухгалтером, то на цьому процес не зупиняється. Що робити головбуху, який змінює прізвище — у цій консультації
7692

Звіт із праці (форма 1-ПВ) 2026

Облік заробітної плати — одна з найвідповідальніших та найскладніших ділянок роботи бухгалтера. Потрібно не лише правильно нарахувати та виплатити зарплату, але й подати звіт до статистики – за кожен місяць та квартал. Впоратися із заповненням форми 1-ПВ (місячна) та 1-ПВ (квартальна) допоможе ця консультація
133764

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді