Підприємство нараховує і виплачує зарплату двічі на місяць. Одночасно з нарахуванням зарплати за другу половину серпня 2014 року було нараховано відпускні двом працівникам. Під час виплати відпускних допущено помилку, внаслідок якої вони були перераховані на картковий рахунок працівників двічі. Нарахування та утримання ЄСВ, ПДФО і військового збору також здійснено двічі. Помилку виявлено у кінці вересня. Суму відпускних працівники повернули до каси підприємства 30 вересня 2014 року. Як провести виправлення нарахувань і утримань та як їх відобразити у звітності?
У разі виявлення помилки, внаслідок якої працівникові було надміру виплачено суми коштів, передусім вони мають бути повернені. При цьому слід врахувати, що утримання із заробітної плати можуть проводитися лише в передбачених законодавством випадках. Причому під час кожної виплати заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20% (в окремих випадках 50%) заробітної плати, що належить до виплати працівникам.
Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності
Випадки, коли із зарплати працівника роботодавець може здійснити утримання, перелічено в статті 127 Кодексу законів про працю України. Зокрема, утримання із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, де вони працюють, можуть провадитися за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок.
Зразок наказу про повернення коштів за відпустку
У цьому випадку власник або уповноважений ним орган має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого з дня виплати неправильно обчисленої суми.
Детальніше про надміру нараховані й утримані податки та збори читайте в експертно-правовій системі «Експертус Податки».
Скачайте зразок листа про розірвання договору
Навчаєтесь самі чи оплачуєте навчання дитини? Сплачуєте іпотеку або страхування життя? Можна повернути частину ПДФО. Розповідаємо, як оформити податкову знижку у 2025 році: умови, приклад, податкова знижка на навчання в декларації
Товарний чек та його обов’язкові реквізити, форма та зміст товарного чека — у статті
Війна триває, тому воєнний стан продовжують до 5 листопада 2025 року. Разом з ним триватиме й мобілізація. Про особливості в роботі, які очікують на бухгалтера через продовження воєнного стану і мобілізації, ― в коментарі експерта
Довідка про доходи може знадобитися працівникові будь-коли. За якою формою видавати довідку про доходи та в яких випадках, підкажемо у консультації
