Суму відпускних помилково виплачено двічі

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Підприємство нараховує і виплачує зарплату двічі на місяць. Одночасно з нарахуванням зарплати за другу половину серпня 2014 року було нараховано відпускні двом працівникам. Під час виплати відпускних допущено помилку, внаслідок якої вони були перераховані на картковий рахунок працівників двічі. Нарахування та утримання ЄСВ, ПДФО і військового збору також здійснено двічі. Помилку виявлено у кінці вересня. Суму відпускних працівники повернули до каси підприємства 30 вересня 2014 року. Як провести виправлення нарахувань і утримань та як їх відобразити у звітності?

У разі виявлення помилки, внаслідок якої працівникові було надміру виплачено суми коштів, передусім вони мають бути повернені. При цьому слід врахувати, що утримання із заробітної плати можуть проводитися лише в передбачених законодавством випадках. Причому під час кожної виплати заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20% (в окремих випадках 50%) заробітної плати, що належить до виплати працівникам.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Випадки, коли із зарплати працівника роботодавець може здійснити утримання, перелічено в статті 127 Кодексу законів про працю України. Зокрема, утримання із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, де вони працюють, можуть провадитися за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок.

Зразок наказу про повернення коштів за відпустку

У цьому випадку власник або уповноважений ним орган має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Детальніше про надміру нараховані й утримані податки та збори читайте в експертно-правовій системі «Експертус Податки».

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Семінари та вебінари для бухгалтерів 2026: який обрати?

Бухгалтерські семінари та вебінари ― це можливість для бухгалтера швидко опанувати новації законодавства, дізнатися рішення для специфічних робочих ситуації, а також обмінятися досвідом в бухгалтерській спільноті. Які семінари для бухгалтерів невдовзі відбудуться ― в огляді
45904

Статистична звітність підприємства 2026: форми, строки, поради

Щороку форми статистичної звітності зазнають змін. Подають статистичну звітність усі суб’єкти господарювання, як і ФОПи. Статистична звітність 2026, строки подання статистичної звітності 2025, форми статистичної звітності 2026 — у цьому огляді
64965

Облікова ставка НБУ 2026: актуальний розмір і прогноз

Облікова ставка НБУ — монетарний інструмент, за яким НБУ встановлює для суб'єктів грошово-кредитного ринку орієнтир щодо вартості залучених та розміщених грошових ресурсів. Із 1 травня 2026 розмір облікової ставки НБУ залишився на рівні 15% річних
86095

Штатний розпис: що змінилось після скасування Господарського кодексу

28 серпня 2025 року Господарський кодекс фактично відправили в історію. Чи означає це, що штатний розпис більше не потрібен? Розбираємося, що змінилося. Дізнайтеся, як скласти штатний розпис у 2026 році: актуальний бланк, приклад заповнення та пояснення з підказками
115422

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді