Посада бухгалтера відсутня в штатному розписі: хто вестиме бухоблік

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Держпраці пояснила, що не можна зобов’язати працівника виконувати обов’язки за посадою, якої не передбачили штатним розписом, та нараховувати йому відповідні доплати.

reestr_koro_1702.jpg

Робота до 60 годин на тиждень: як встановити й оплачувати нову норму

Штатний розпис — це документ, що встановлює структуру підприємства, штат і посадові оклади працівників. У ньому зазначають:

  • назви посад;
  • чисельність персоналу;
  • оклади за кожною посадою.

Керівник підприємства наказом затверджує штатний розпис, що визначає кількість працівників кожної професії, з розподілом штатних одиниць за структурними підрозділами підприємства.

Працівникам, які виконують не лише свою основну роботою за трудовим договором, а й додаткову роботу за іншою професією/посадою або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, — доплачують за суміщення професій/посад або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 Кодексу законів про працю України (КЗпП)). Розміри доплат установлюють на умовах, що передбачили у колдоговорі.

Тож неможливо покласти на працівника обов’язки за посадою, якої не передбачили штатним розписом, і здійснювати відповідні доплати.

Власник підприємства самостійно обирає форму організації бухобліку:

  • ввести до штату підприємства посаду бухгалтера
  • створити бухгалтерську службу на чолі з головбухом;
  • користуватися послугами спеціаліста з бухобліку, який зареєструвався як підприємець та провадить підприємницьку діяльність без створення юрособи;
  • доручити на договірних засадах вести бухоблік централізованій бухгалтерії, підприємству, суб’єкту підприємницької діяльності, самозайнятій особі, які провадять діяльність у сфері бухобліку або аудиторської діяльності;
  • самотужки вести бухоблік і складати звітність.

Винятком є лише підприємства, які мають оприлюднювати звітність. Вони зобов’язані створити бухгалтерську службу на чолі з головбухом, до складу якої входять не менше двох осіб.

За інформацією ГУ Держпраці у Дніпропетровській області


Сильна підтримка — сильна Україна! Це звичайно про нас із вами. Ми опинилися в невідомому досі для нас становищі. Тому щоб ви та ваша компанія залишалася у робочій колії, пропонуємо підтримку. Зекономте на передплаті фахових видань «Головбух», «Головбух Агро», «Головбух Медицина», а також до експертно-правової системи «Експертус Головбух».

Обговоріть передплату з вашим менеджером: 0 800 21 12 20 (дзвінки безплатні) або напишіть у чат. Миру нам.

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як утримати «зайві» відпускні при звільненні

Звільнення працівника може бути чималим клопотом для бухгалтера. Іноді доводиться не лише провести остаточний розрахунок виплат, а й утримати надміру виплачені кошти. Наприклад, якщо працівник відгуляв відпустку наперед, доведеться утримати відпускні. Про це і поговоримо
129615

Штатний розпис з 28 серпня 2025 року: що зміниться після скасування Господарського кодексу

Що буде зі штатним розписом після 28 серпня 2025 року, коли Господарський кодекс піде в архів? Час прощатися? Розбираємося. Дізнайтеся, як скласти штатний розпис у 2025 році: актуальний бланк, приклад заповнення та пояснення з підказками
83276

Публічний договір: поняття, приклади та умови укладення

Публічний, але не всім відомий. У консультації розповімо, що є публічним договором, у якій формі він укладається та коли обов’язковий. Дізнаєтеся, навіщо він продавцю та споживачу та як від нього відмовитися у разі потреби. Зразок публічного договору спростить підготовку до його укладання
24462

Табель обліку робочого часу: як правильно заповнити у 2025 році

Як правильно відобразити лікарняні, щорічну та декретну відпустку в табелі обліку робочого часу? Пояснюємо особливості складання табеля у воєнний час. У консультації — зразок і готовий шаблон для скачування
254250

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді