Неоплачувана відпустка працівника та лікарняні: що врахувати
Розрахунок зарплати, звітність, перевірки
Лист ПФУ від 21.03.2023 № 10344-8077/У-03/8-2800/23
З 01.01.2023 для обчислення середньої зарплати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах за страховими випадками, які розпочалися з 01.01.2023, застосовують Порядок, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок), з урахуванням змін, внесеними постановою від 02.12.2022 № 1350.
Середньоденну зарплату обчислюють діленням нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) зарплати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості (період перебування у трудових відносинах) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору у зв'язку з військовою агресією рф проти України.
При цьому середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну величину бази ЄСВ з розрахунку на один календарний день, яку обчислюють діленням встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30,44). Така норма закріплена пунктом 4 Порядку. Середньоденна зарплата для визначення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності за страховими випадками, які настали у 2023 році, не може перевищувати 3301,58 грн (100 500 грн ÷ 30,44).
Наприклад, у жовтні 2022 року застрахована особа перебувала у відпустці без збереження заробітної плати лише частину місяця, а саме з 03 до 14 жовтня та з 17 до 31 жовтня. У розрахунковий період місяць жовтень 2022 року включають в кількості чотирьох календарних днів (1, 2, 15 та 16 жовтня). Нараховану в жовтні 2022 року зарплату включають у розрахунок у повному обсязі.
Із 1 січня 2023 року лікарняні й декретні виплачує ПФУ. Щоб забезпечити своєчасне надання соціальних виплат, уряд затвердив Порядок № 185. Чи полегшить цей нормативний акт роботу з лікарняними, з’ясував експерт