Чеки про купівлю дизпалива не підтверджують його використання у госпдіяльності

Автор
експерт з обліку та оподаткування
Верховний Суд підтвердив правомірність податкових повідомлень-рішень на суму 1,35 млн грн

Чеки про купівлю дизпалива не підтверджують його використання у госпдіяльності

СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК і штрафи за їх порушення 📝

Постанова ВС від 16.03.2023 у справі № 280/3292/20

Апеляційний суд встановив, що на підтвердження витрат на придбання та використання придбаного палива у своїй господарській діяльності ФОП-загальносистемник надав фіскальні чеки, затверджені норми витрат дизельного палива, акти списання дизельного палива. Але на думку суду:

  • фіскальні чеки на дизпаливо не є належними доказами придбання та використання дизельного палива у своїй господарській діяльності. Адже вони не відображають придбання дизельного палива саме ФОП;
  • наказ про затвердження норм витрат дизпалива на відповідний рік не є належним доказом придбання та використання палива. Оскільки це не первинні документи в розумінні Закону № 996-XIV та містять ряд недоліків - не мають ані назви, ані дати їх складання.

Верховний Суд по даній справі зазначив:

  • податкове законодавство не встановлює конкретного переліку первинних документів, складенням яких мають ідентифікуватись ті чи інші господарські операції. Однак критерієм зменшення бази оподаткування податку на прибуток є можливість на підставі наявних документів зробити беззаперечний висновок про те, що витрати фактично понесені та спрямовані на отримання доходу. А відтак на підтвердження витрат, понесених у зв`язку з оплатою дизельного палива, ФОП повинен був надати, зокрема, документи, що свідчать про фактичне придбання та використання палива у своїй господарській діяльності;
  • законодавством чітко визначено можливість розрахунку за придбані у роздріб нафтопродукти готівкою або з використанням талонів, платіжних карток та смарт-карток (паливних карток) та з обов`язковою видачею споживачеві розрахункового документа, що підтверджує факт купівлі товару;
  • ні Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР, ані наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13, не визначили у якості обов`язкового реквізиту фіскального чеку прізвище, ім`я та по батькові покупця; назву підприємства покупця;

Тому фіскальні чеки на придбання палива хоча й не містять реквізитів власника, однак вони є належними документами, що підтверджують витрати ФОПа.

Водночас ВС звертає увагу, що:

  • самі по собі фіскальні чеки не є беззаперечним доказом підтвердження придбання та використання ФОПом дизельного палива у своїй господарській діяльності. Вони лише доводять факт придбання такого палива, а не його використання;
  • надані ФОП розклади руху автобусних маршрутів із схемами на місцевості свідчать лише про наявність таких маршрутів у відповідному році та не містять жодних даних (реквізитів), які б розкривали зміст господарської операції для цілей податкового обліку;
  • надані накази про встановлення норм витрат дизельного палива встановлюють лише граничні межі витрат дизельного палива, і не підтверджують використання автомобілів, які споживають дизельне пальне.

ВС згодний, що реальність придбання ФОПом пального та його подальше використання у підприємницькій діяльності не підтверджують належним чином оформлені первинні бухдокументи. Фіскальні чеки, за відсутності інших доказів, підтверджують лише понесені витрати з придбання дизпалива у відповідних обсягах та періодах. І не доводять понесення витрат щодо їх придбання з метою використання у господарській діяльності ФОПа у перевіряємому періоді.

 


Вебінар для бухгалтера

Статті за темою

Усі статті за темою

Собівартість продукції підприємства: правила розрахунку

Собівартість — це один з ключових економічних показників будь-якого підприємства. У процесі її розрахунку можуть брати участь не тільки бухгалтер, але й економіст. Якими правилами слід керуватися при розрахунку собівартості продукції, якою вона буває та як її правильно показати в обліку формування собівартості, методи й способи калькулювання, документальне оформлення калькулювання — питання даного огляду
87913

Ремонт орендованого приміщення: облік

Якщо постало питання ремонту орендованого приміщення, то дбати про облік доведеться точно бухгалтеру. Облік поточного і капітального ремонту орендованого приміщення, його поліпшення та добудови, нюанси оподаткування – у консультації
46486

Податок на переказ коштів з-за кордону

Отримання переказів коштів з-за кордону зараз актуальне як ніколи. Перекази здійснюють батьки, члени подружжя, діти, інші родичі та не лише вони. Коли та як треба декларувати та сплачувати податки з грошових переказів з-за кордону, коли можна не сплачувати податки з закордонних переказів та які є способи здійснення таких переказів — у консультації
610

Обмеження готівкових розрахунків

Зважати на обмеження готівкових розрахунків доводиться повсякчас. То засновник бажає внести позику готівкою, то працівник надав документи на придбані власним коштом товари. От і постають запитання, чи слід застосовувати обмеження. Нагадаємо про граничні суми розрахунків готівкою і розглянемо декілька ситуацій, пов’язаних із готівковими розрахунками
102685

Суборенда приміщення: договір, бухоблік

У консультації – про суборенду приміщення, зразок договору суборенди приміщення, а також особливості укладання таких договорів, заповнення форми 20-ОПП для суборендодавця та суборендаря, а також бухгалтерські проведення для обох сторін
65530

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді