ПН підписали КЕП звільненого керівника: які наслідки

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ
Підприємство склало податкові накладні та направило на реєстрацію в ЄРПН з накладанням кваліфікованого електронного підпису новопризначеного керівника. Але надійшли квитанції про відмову в реєстрації, оскільки відсутня інформація про право підпису новопризначеного керівника

ПН підписали КЕП звільненого керівника: які наслідки

🔊 Реєстрація податкових накладних

Лист ДПС від 10.08.2023 № 2398/ІПК/99-00-04-02-03-06

Платника ПДВ цікавили такі запитання:

  • чи не буде порушенням норм діючого податкового законодавства України, якщо податкові накладні (ПН) підписали КЕП керівника, якого звільнили;
  • чи можливо зареєструвати вказані ПН в ЄРПН в індивідуальному порядку;
  • чи передбачена відповідальність у вигляді штрафних санкцій за нереєстрацію/несвоєчасну реєстрацію ПН в ЄРПН;
  • як зареєструвати такі ПН в ЄРПН.

У разі надходження до ДПС ПН та/або розрахунків коригування (РК) з накладанням електронного підпису посадової особи, про яку ДПС не повідомили в законодавчо встановленому порядку, такі ПН та/або РК не пройдуть перевірку набуття права складання та підписання. Та відповідно не будуть зареєстровані в ЄРПН.

Якщо відбулась зміна керівника, потрібно повідомити ДПС за основним місцем обліку про делегування права підпису ПН/РК новому керівнику, в тому числі дані кваліфікованого сертифіката відкритого ключа зазначеної особи. Або ж за неосновним місцем обліку - для платників податку, які змінили місцезнаходження та для яких сплата визначених законодавством податків і зборів після такої реєстрації здійснюється за місцем попередньої реєстрації до закінчення поточного бюджетного періоду.

Після цього складають ПН/РК в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації КЕП уповноваженої платником особи та зареєструють її в ЄРПН.

У разі порушення граничних строків реєстрації в ЄРПН ПН та/або РК будуть застосовані штрафні санкції відповідно до статті 120-1 та пункту 90 підрозділу ІІ розділу ХХ Податкового кодексу України (ПК), з урахуванням положень пункту 69 підрозділу 10 розділу XX ПК.

додаток

10 місяців передплати — 12 місяців експертної підтримки! Вигідна математика вересня для бухгалтера

image74

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення помилок в декларації з ПДВ

У консультації про те, як виправити помилки у ПДВ-звітності. Розглянемо можливі наслідки та варіанти виправлення помилок, основні їхні види, плюси й мінуси ПДВ-декларації «Звітна нова» та уточнюючого розрахунку, а також розмір самоштрафу і пені, куди їх сплачувати та як обліковувати
144636

Одиниця виміру послуг і робіт у податковій накладній і первинці: «послуга», «грн», штуки…

Які вимоги до одиниць виміру у первинних документах, які одиниці виміру для послуг використовувати у податковій накладній, що таке кількісні і вартісні вимірники, коли щодо послуг використовуються одиниці виміру «грн» і «послуга», як виправити помилку в одиниці виміру — відповіді ці та інші пов’язані питання знайдете у консультації
90401

Оновлені довідники податкових пільг — актуальні дані на 2025 рік

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 01.09.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
18688

Таблиця даних платника податків 2025: як правильно заповнити та подати

Таблиця даних платника податків — це та додаткова інформація, яку подає платник ПДВ з метою убезпечити себе від блокування податкової накладної чи розблокувати таку, якщо її реєстрація уже призупинена. Сьогодні в консультації про нюанси заповнення та подання цього документа з урахуванням останніх роз’яснень ДПС.
241581

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді