Облік трудової діяльності працівника здійснюють в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (ст. 48 Кодексу законів про працю України).
На вимогу працівника, якого вперше приймаєте на роботу, трудову книжку оформляйте в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
На вимогу працівника зобов’язані вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконує власником або уповноважений ним орган, де зроблений відповідний запис.
Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов’язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу.
Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робить правонаступник і засвідчує печаткою, а в разі його відсутності – вище стояча організація, якій підпорядковане підприємство. У разі його відсутності – облархів, держархівом м.Києва, держархів м.Севастополя і держархів при Раді Міністрів Криму.
