Податкова декларація, розрахунок, звіт (далі — податкова декларація) — документ, що подає платник контролюючим органам у строки, встановлені законом, на підставі якого нараховує та/або сплачує грошове зобов’язання, у тому числі податкове зобов’язання або відображає обсяги операції (операцій), доходів (прибутків), щодо яких податкове та митне законодавство передбачило звільнення платника від обов’язку нарахування і сплати податку і збору, чи документ, що свідчить про суми доходу, нарахованого (виплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, суми утриманого та/або сплаченого податку, а також суми нарахованого ЄСВ (п. 46.1 Податкового кодексу України (ПК).
Податкова декларація повинна містити наступні обов'язкові реквізити (п. 48.3 ПК):
- тип документа (звітний, уточнюючий, звітний новий);
- звітний (податковий) період, за який її подаєте;
- звітний (податковий) період, що уточнюєте (для уточнюючого розрахунку);
- повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) платника згідно з реєстраційними документами;
- код платника згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер;
- реєстраційний номер облікової картки платника або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання мають відмітку у паспорті про відмову від реєстраційного номера);
- місцезнаходження (місце проживання) платника;
- найменування контролюючого органу, до якого подаєте звітність;
- дата подання звіту (або дата заповнення — залежно від форми);
- інформація про додатки, що додаєте до податкової декларації та є її невід’ємною частиною;
- ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток або інші відомості посадових осіб платника;
- підписи платника — фізичної особи та/або посадових осіб платника, засвідчені печаткою платника (за наявності).
